এক্সেল শর্টকাট কী সমন্বয় সাধারন সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য
তার সম্পূর্ণ ক্ষমতা এক্সেল সুবিধা গ্রহণ সমন্বয় সহ, শর্টকাট কী সম্পর্কে সব শিখুন।
27 এর 01
Excel এ একটি নতুন ওয়ার্কশীট ঢোকান
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি কার্যপদ্ধতিতে একটি নতুন কার্যপত্রক সন্নিবেশ করা যায়। একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট ঢোকান কীবোর্ডে SHIFT কী টিপুন এবং ধরে রাখুন। কীবোর্ডে F11 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন একটি নতুন কার্যপত্রক বর্তমান কার্যপদ্ধতিতে ঢোকানো হবে। অতিরিক্ত কার্যপত্রক যোগ করতে SHIFT কীটি ধরে রাখার সময় F11 কী টিপুন এবং মুক্তি দিন আরো »
২7 এর ২২
এক্সেল দুই লাইনে টেক্সট মোড়ানো
একটি কক্ষের পাঠ্য মোড়ানো করুন আপনি যদি সেলকে একটি লাইনে একাধিক লাইনের মধ্যে উপস্থিত করতে চান, তাহলে আপনি ঘরটি ফরম্যাট করতে পারেন যাতে পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাড়ে বা আপনি ম্যানুয়াল লাইন বিরতিটি লিখতে পারেন। আপনি কি করতে চান? স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো টেক্সটটি একটি লাইন বিরতি লিখুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো পাঠ্যটি একটি ওয়ার্কশীটে, যে ঘরগুলি আপনি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে, অ্যালাইন্ডমেন্ট গ্রুপে, টেক্সট বোতাম চিত্রটি মোড়ানো ক্লিক করুন। এক্সেল রিবন ইমেজ টেমপ্লেটটি কলাম প্রস্থের মাপদণ্ড করতে কোষের ডেটা। যখন আপনি কলাম প্রস্থ পরিবর্তন করবেন, ডাটা মোড়ানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করে। যদি সমস্ত আবৃত পাঠ্য দৃশ্যমান হয় না, এটি হতে পারে কারণ সারিটি একটি নির্দিষ্ট উচ্চতাতে সেট করা আছে বা পাঠ্যটি এমন একটি কক্ষের মধ্যে রয়েছে যা মার্জ করা হয়েছে। দৃশ্যত সমস্ত আবৃত পাঠ্য তৈরি করতে, সারি উচ্চতা নিজে সমন্বয় করতে নিম্নোক্ত কাজ করুন: আপনি যে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে চান তার জন্য ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন হোম ট্যাবে, সেল গ্রুপে, ফরম্যাটে ক্লিক করুন। সেল ফাইলের অধীনে এক্সেল রিবন ইমেজ, নিম্নোক্ত একটি করুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, রোজ উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাট করুন। একটি সারির উচ্চতা নির্দিষ্ট করতে, সারিটি উচ্চতা ক্লিক করুন, এবং তারপর সারি উচ্চতা বাক্সে যে সারি উচ্চতা আপনি চান তা টাইপ করুন। টিপ আপনি সারির নীচের সীমানাটি উচ্চতা পর্যন্ত টেনে আনতে পারেন যা সমস্ত আবৃত পাঠ্য দেখায়। পৃষ্ঠার উপরের পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি লাইন বিভাজক লিখুন আপনি একটি ঘরতে যেকোনো নির্দিষ্ট বিন্দুতে একটি নতুন লাইন পাঠ্য শুরু করতে পারেন। যে কক্ষে আপনি একটি লাইন বিরতি লিখতে চান তা ডাবল-ক্লিক করুন কীবোর্ড শর্টকাট আপনি সেল নির্বাচন করতে পারেন, এবং তারপর F2 চাপুন। সেলটিতে, অবস্থানটি যেখানে আপনি লাইনটি ভাঙ্গাতে চান সেখানে ক্লিক করুন, এবং তারপর ALT + ENTER টিপুন।
এক্সেল এর মোড়ানো টেক্সট বৈশিষ্ট্য একটি সহজ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে লেবেল এবং শিরোনামগুলির চেহারা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
মোড়ানো টেক্সট আপনাকে ওয়ার্কশীটের একাধিক কোষগুলির উপর ছড়িয়ে থাকা টেক্সটের পরিবর্তে একক কোষের মধ্যে একাধিক লাইনের পাঠ্য স্থাপন করতে দেয়।
এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য "টেকনিক্যাল" শব্দটি পাঠ্য মোড়ানো হয় এবং পাঠ্য মোডের কী সমন্বয় হল:
Alt + Enterউদাহরণ: পাঠ মোড়ানো শর্টকাট কী ব্যবহার
এক্সেল এর মোড়ানো টেক্সট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে উদাহরণ:
- সেল D1 এ পাঠ্য টাইপ করুন: মাসিক আয় এবং কীবোর্ড এ কী কী চাপুন
- যেহেতু পাঠ্যটি কোষের জন্য খুব বড়, সেটি সেল E1 এর মধ্যে প্রসারিত হওয়া উচিত
- সেল E1 এ পাঠ্য টাইপ করুন: মাসিক ব্যয়ের এবং কীবোর্ডে Enter কী চাপুন
- E1- এ ডেটা প্রবেশ করানোর মাধ্যমে সেল D1 এর লেবেলটি সেল D1 শেষে শেষ করা উচিত। পাশাপাশি, E1 এর পাঠ্যটি কক্ষটিতে ডান দিকে প্রসারিত হওয়া উচিত।
- এই লেবেলগুলির সমস্যাগুলি সংশোধন করতে, ওয়ার্কশীটে D1 এবং E1 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন।
- হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- রিবনের উপর মোড়ানো টেক্সট বোতামে ক্লিক করুন।
- কোষের লেবেলগুলি D1 এবং E1 এখন উভয় সংলগ্ন দুটি কোনায় বিভক্ত লেখাগুলির সাথে পুরোপুরি দৃশ্যমান হওয়া উচিত যাতে সন্নিহিত কোষগুলির মধ্যে ছড়িয়ে পড়ে না।
এক্সেল এর মোড়ানো টেক্সট বৈশিষ্ট্য একটি সহজ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে লেবেল এবং শিরোনামগুলির চেহারা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। দীর্ঘ শিরোনাম দৃশ্যমান করতে কার্যক্ষেত্র কলামগুলি প্রসারিত করার পরিবর্তে, পাঠ্য পাঠ্য আপনাকে একক কক্ষের একাধিক লাইনের পাঠ্য স্থাপন করতে দেয়। এক্সেলের মোড়ানো টেক্সট উদাহরণ এই উদাহরণে সাহায্য করার জন্য, উপরের ছবি দেখুন সেল G1 এ পাঠ্য টাইপ করুন: মাসিক আয় এবং কীবোর্ড এন্টার কী চাপুন যেহেতু মাসিক আয় তার কক্ষের জন্য অনেক দীর্ঘ, এটি সেল H1 এ প্রসারিত হবে সেল H1 এ পাঠ্য টাইপ করুন: মাসিক খরচ এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন। একবার ডাটা H1- তে প্রবেশ করা হলে প্রথম লেবেল মাসিক আয় কাটা হবে। সমস্যাটি সংশোধন করতে, তাদের হাইলাইট করার জন্য স্প্রেডশীটে G1 এবং H1 কক্ষগুলি নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে ক্লিক করুন রিবনের উপর মোড়ানো টেক্সট বোতামে ক্লিক করুন। কোষ G1 এবং H1 লেবেলগুলি এখন উভয় সংলগ্ন কোষের মধ্যে ছড়িয়ে পড়ার সাথে দুটি লাইনের মধ্যে বিভক্ত লেখাটির সাথে সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
এই টিউটোরিয়ালটি একক ওয়ার্কশীট সেলের মধ্যে একাধিক লাইনগুলি টাইপ করতে কীভাবে আচ্ছাদন করে।
এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য "টেকনিক্যাল" শব্দটি পাঠ্য মোড়ানো হয় এবং পাঠ্য মোডের কী সমন্বয় হল:
Alt + Enterউদাহরণ: পাঠ মোড়ানো শর্টকাট কী ব্যবহার
শুধু কীবোর্ড ব্যবহার করে এক্সেল এর মোড়ানো টেক্সট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে:
- আপনি কোথায় পাঠাতে চান সেলটি উপর ক্লিক করুন
- পাঠ্যের প্রথম লাইন টাইপ করুন
- কীবোর্ডে Alt কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন
- Alt key রিলিজ না করে কী-বোর্ডে Enter key টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- Alt কি রিলিজ
- সন্নিবেশ বিন্দু ঠিক প্রবেশ করা টেক্সট নীচের লাইনে সরানো উচিত
- পাঠ্যের দ্বিতীয় লাইন টাইপ করুন
- যদি আপনি পাঠ্যের দুইটি লাইনের বেশি লিখতে চান তবে প্রতিটি রেখার শেষে Alt + Enter চাপুন
- যখন সমস্ত পাঠ্য প্রবেশ করানো হয়, তখন কীবোর্ডের কী কী চাপুন বা অন্য কোষে যাওয়ার জন্য মাউস দিয়ে ক্লিক করুন
27 এর 03
বর্তমান তারিখ যোগ করুন
এই টিউটোরিয়ালটি কীভাবে বর্তমান তারিখটি কেবল একটি কী-বোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা যায়।
তারিখ যোগ করার জন্য কী সমন্বয় হল:
উদাহরণ: বর্তমান তারিখ যোগ করার জন্য শর্টকাট কী ব্যবহার করা হচ্ছে
শুধুমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি কার্যপত্রক বর্তমান তারিখ যোগ করতে:
- কোথাও কোথাও ক্লিক করুন যেখানে আপনি তারিখ চান।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী ছাড়াই কীবোর্ডে আধা-কোলন কী ( ; ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- Ctrl কী রিলিজ।
- বর্তমান তারিখটি নির্বাচিত কক্ষের ওয়ার্কশীটে যোগ করা উচিত।
দ্রষ্টব্য: এই কীবোর্ড শর্টকাট আজকের ফাংশনটি ব্যবহার করে না, সুতরাং কার্য সম্পাদক খোলা বা পুনর্বিবেচনার প্রতিটি সময় তারিখ পরিবর্তন হয় না। আরো »
04 এর ২7
শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এর সমষ্টি ডেটা
শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এর সমষ্টি ডেটা
এই টিপটি কীভাবে দ্রুত কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে ডেটা যোগ করার জন্য Excel এর SUM ফাংশনটি প্রবেশ করান।
SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য কী সমন্বয় হল:
" Alt " + " = "
উদাহরণ: শর্টকাট কী ব্যবহার করে SUM ফাংশনটি প্রবেশ করানো
- নিম্নোক্ত ডেটা একটি এক্সেল ওয়ার্কશી্যাটের D3 থেকে D1- তে কোষে প্রবেশ করুন: 5, 6, 7
- যদি প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি সক্রিয় কোষের জন্য সেল D4 এ ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Alt কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন
- Alt কীটি মুক্ত না করেই কীবোর্ডে সমান চিহ্ন ( = ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- Alt কি রিলিজ
- SUM ফাংশন সেল D4 এ প্রবেশ করা উচিত D1: D3 ফাংশন এর যুক্তি হিসাবে হাইলাইট
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
- উত্তর 18 সেল D4 প্রদর্শিত হবে
- যখন আপনি সেল D4- এ ক্লিক করেন তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = SUM (D1: D3) কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
এই শর্টকাটটি সারিগুলির পাশাপাশি কলামগুলিতে ডাটা যোগ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
দ্রষ্টব্য : SUM- এর ডেটা একটি কলামের নীচের অংশে বা ডাটা সারির ডানদিকে প্রবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে
SUM ফাংশন এই দুটি ছাড়া অন্য একটি স্থানে প্রবেশ করলে, ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্বাচিত কক্ষগুলির পরিসর ভুল হতে পারে।
নির্বাচিত পরিসর পরিবর্তন করতে, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য Enter কি টিপে আগে সঠিক পরিসীমা হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করুন »
27 এর 05
বর্তমান সময় যোগ করা
এই টিউটোরিয়ালটি কীভাবে কীভাবে দ্রুত কীবোর্ডের সাহায্যে বর্তমান সময়টি একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা যায়:
সময় যোগ করার জন্য কী সমন্বয় হল:
উদাহরণ: বর্তমান সময় যোগ করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করা
শুধুমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সময় যুক্ত করতে:
- আপনি যেতে সময় চান যেখানে সেল উপর ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে কোলন কী (:) টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- বর্তমান সময় স্প্রেডশীটে যোগ করা হবে।
দ্রষ্টব্য: এই কীবোর্ড শর্টকাট NOW ফাংশন ব্যবহার করে না, সুতরাং কার্য সম্পাদক খোলা বা পুনর্বিবেচনার সময় তারিখ পরিবর্তন হয় না।
অন্যান্য শর্টকাট কী টিউটোরিয়াল
আরো »27 এর 06
একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান
শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এ একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল : Excel এ হাইপারলিঙ্ক এবং বুকমার্কগুলি সন্নিবেশ করান
এই এক্সেল টিপটি Excel এর শর্টকাট কীগুলির সাহায্যে নির্বাচিত পাঠ্যের জন্য একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করাকে কীভাবে বিস্তৃত করা যায়।
কী সমন্বয় যা একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করতে ব্যবহার করা যায়:
Ctrl + k
উদাহরণ: শর্টকাট কী ব্যবহার করে একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান
এই নির্দেশিকাগুলির সাহায্যের জন্য উপরের ছবিটিতে ক্লিক করুন
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল A1 এ ক্লিক করুন
- স্প্রেডশীটগুলি হিসাবে নোঙ্গর পাঠ হিসাবে কাজ করার জন্য একটি শব্দ টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন
- এটি সক্রিয় কক্ষটি পুনরায় তৈরি করতে সেল A1 এ ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন
- সন্নিবেশ হাইপারলিঙ্ক ডায়লগ বক্স খুলতে কীবোর্ডে অক্ষর ( k ) কী টিপুন এবং মুক্তি দিন
- ঠিকানাতে: ডায়ালগ বাক্সের নিচের লাইনটি একটি পূর্ণ URL লিখুন যেমন:
http://spreadsheets.about.com - হাইপারলিংকটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়লগ বক্স বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন
- সেল A1 এ নোঙ্গর পাঠ্য এখন রঙের নীল হতে হবে এবং নিম্নরেখাঙ্কিত হ'ল এতে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে
হাইপারলিঙ্ক পরীক্ষা
- কোষ A1 এ হাইপারলিঙ্কের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন
- তীর পয়েন্টার হাতের প্রতীক পরিবর্তন করা উচিত
- হাইপারলিঙ্ক নোঙ্গর পাঠ উপর ক্লিক করুন
- আপনার ওয়েব ব্রাউজার URL দ্বারা চিহ্নিত পৃষ্ঠায় খোলা উচিত
হাইপারলিঙ্ক অপসারণ করুন
- কোষ A1 এ হাইপারলিঙ্কের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন
- তীর পয়েন্টার হাতের প্রতীক পরিবর্তন করা উচিত
- কনটেক্সট ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে হাইপারলিঙ্ক নোঙ্গর পাঠ এ ডান ক্লিক করুন
- মেনুতে হাইপারলিঙ্ক সরান ক্লিক করুন
- নীল রঙ এবং নিম্নরেখাটি হাইপারলিংককে সরানো হয়েছে তা নির্দেশ করে নোঙ্গর পাঠ থেকে সরিয়ে দেওয়া উচিত
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 07
সূত্রগুলি দেখান
27 এর ২8
এক্সেল শর্টকাট কী - পূর্বাবস্থায় ফেরা
এই এক্সেল শর্টকাট কী টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখায় যে কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট তৈরি করা "পূর্বাবস্থা" পরিবর্তন করা যায়
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল: এক্সেল এর পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন বৈশিষ্ট্য ।
দ্রষ্টব্য: এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যখন পূর্বাবস্থায় ফিরুন, এটি আপনার ক্রিয়াগুলির সঠিক বিপরীত ক্রমে যে "আপনি" প্রয়োগ করেছেন তা "পূর্বাবস্থায় ফিরছে"।
পরিবর্তনগুলি "পূর্বাবস্থায় ফেরা" হিসাবে ব্যবহৃত শর্টকাট কী সমন্বয় হল:
- Ctrl + " Z "
শর্টকাট কী ব্যবহার করে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরা কিভাবে উদাহরণ
- স্প্রেডশীটে কিছু ডেটা টাইপ করুন, যেমন A1 তে এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে যে সেলটি ক্লিক করুন।
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনার ডেটাতে নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করুন:
- ফন্টের রঙ পরিবর্তন করুন,
- কলাম প্রশস্ত,
- নিম্নরেখা,
- ফন্ট টাইপ Arial কালো পরিবর্তন করুন,
- কেন্দ্র ডাটা সারিবদ্ধ করা
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে " Z " অক্ষরটি প্রেস এবং প্রকাশ করুন।
- শেষ পরিবর্তনের (কেন্দ্র সংমিশ্রণ) পূর্বাবস্থায় ফেরা হিসাবে কক্ষের ডেটা বাম প্রান্তিককরণে পরিবর্তন করা উচিত।
- আবার কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কীটি ছাড়াই দুটিবার কীবোর্ডে " Z " টিপুন এবং টিপুন।
- কেবল নিম্নরেখাটি সরানো হবে না কিন্তু ফন্ট আরিয়াল ব্ল্যাক হবে না।
- এটি কারণ উপরে উল্লিখিত হিসাবে, পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন বৈশিষ্ট্য সঠিক বিপরীত ক্রম যে আপনি তাদের প্রয়োগ আপনার কর্ম "পূর্বাবস্থায় ফিরুন" না।
অন্যান্য এক্স শর্টকাট কী টিউটোরিয়াল
২7 থেকে ২7
অ-স্থায়ী কোষ নির্বাচন
Excel এ নন-অ্যাজেন্ট সেল নির্বাচন করুন
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল: কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করে নন-অ্যাজেন্ট সেল নির্বাচন করুন
এক্সেলের একাধিক ঘর নির্বাচন করে আপনি ডাটা মুছে ফেলতে পারেন, সীমানা বা ছায়াছবি হিসাবে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন, বা একাধিকবার একটি ওয়ার্কশীটে বড় ক্ষেত্রগুলিতে অন্যান্য বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
মাঝে মাঝে এই সেলগুলি একটি ঘনিষ্ঠ ব্লকের মধ্যে অবস্থিত নয়। এই পরিস্থিতিতে এটি অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করা সম্ভব।
এটি কীবোর্ড এবং মাউস একসাথে বা সম্পূর্ণরূপে কীবোর্ড ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
এক্সটেন্ডেড মোডে কীবোর্ড ব্যবহার করে
কেবল কীবোর্ডের সাথে অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করার জন্য আপনাকে কীবোর্ডে এক্সটেন্ডেড মোড ব্যবহার করতে হবে।
কীবোর্ডে F8 কী টিপে এক্সটেনডেড মোড সক্রিয় করা হয় কীবোর্ডে Shift এবং F8 কীগুলি টিপে আপনি বর্ধিত মোড বন্ধ করে রেখেছেন ।
কীবোর্ড ব্যবহার করে Excel এ একক অ-স্থায়ী কোষ নির্বাচন করুন
- আপনি নির্বাচন করতে চান প্রথম সেল থেকে সেল কার্সার সরান।
- এক্সটেন্ডেড মোড চালু এবং প্রথম সেল হাইলাইট করার জন্য কীবোর্ডে F8 কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- সেল কার্সারটি সরানোর ছাড়াই বর্ধিত মোডটি বন্ধ করার জন্য কীবোর্ডে Shift + F8 কীগুলি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- সেল কার্সারটিকে পরবর্তী সেল যা আপনি হাইলাইট করতে চান তা সরানোর জন্য কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন
- প্রথম সেল হাইলাইট হওয়া উচিত।
- হ'ল পরবর্তী সেলের সেল কার্সার দিয়ে, উপরের 2 এবং 3 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- সম্প্রসারিত মোড চালু এবং বন্ধ করার জন্য F8 এবং Shift + F8 কীগুলি ব্যবহার করে হাইলাইট করা পরিসরগুলিতে কোষ যুক্ত করা চালিয়ে যান।
এক্সেল ব্যবহার করে অ্যাজাসেন্ট এবং অ-অ্যাজেন্ট সেল নির্বাচন করা হচ্ছে
নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন যদি আপনি নির্বাচন করতে চান এমন রেঞ্জ উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে সংলগ্ন এবং পৃথক ঘরগুলির একটি মিশ্রণ রয়েছে।
- কোষের গ্রুপের প্রথম কোষে সেল কার্সারটি সরান যা আপনি উজ্জ্বল করতে চান।
- এক্সটেন্ডেড মোডটি শুরু করতে কীবোর্ডে F8 কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- গ্রুপের সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য হাইলাইট রেঞ্জ প্রসারিত করতে কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন
- নির্বাচিত গোষ্ঠীর সমস্ত কক্ষগুলির সাথে, বর্ধিত মোড বন্ধ করার জন্য কী-বোর্ডে Shift + F8 কীগুলি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত গোষ্ঠীর কোষগুলি থেকে সেল কার্সার সরানোর জন্য কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন।
- কোষ প্রথম গ্রুপ হাইলাইট থাকা উচিত।
- যদি আপনি আরো হ'ল হ'ল আরও গোষ্ঠীগত কোষগুলি, গ্রুপের প্রথম কোষে যান এবং উপরে 2 থেকে 4 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- যদি পৃথক কক্ষগুলি আপনি হাইলাইট পরিসরে যুক্ত করতে চান, তবে একক কোষ হাইলাইট করার জন্য উপরের নির্দেশাবলির প্রথম সেটটি ব্যবহার করুন।
২7 এর 10
কীবোর্ড এবং মাউস দিয়ে Excel এ নন-অ্যাজেন্ট সেল নির্বাচন করুন
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল: কীবোর্ড ব্যবহার করে অ অস্থায়ী কোষ নির্বাচন
এক্সেলের একাধিক ঘর নির্বাচন করে আপনি ডাটা মুছে ফেলতে পারেন, সীমানা বা ছায়াছবি হিসাবে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন, বা একাধিকবার একটি ওয়ার্কশীটে বড় ক্ষেত্রগুলিতে অন্যান্য বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
সন্নিহিত সেলগুলির একটি ব্লক হাইলাইট করার জন্য মাউস দিয়ে টেনে নির্বাচন পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় সম্ভবত একাধিক সেল নির্বাচন করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়, এমন সময় রয়েছে যখন আপনি হাইলাইট করতে চান এমন কোষগুলি একে অপরের কাছে অবস্থিত নয়।
যখন এটি ঘটে, তখন অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করা সম্ভব। যদিও অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন কেবল কীবোর্ডের সাথে সম্পন্ন করা যায় , তবে কীবোর্ড এবং মাউস একসঙ্গে ব্যবহার করা সহজ।
Excel- এ অ-স্থায়ী কোষ নির্বাচন
এই উদাহরণে সাহায্যের জন্য, উপরের চিত্রটি দেখুন
- আপনি যে সক্রিয় সেলটি মাউস পয়েন্টার দিয়ে নির্বাচন করতে চান তা প্রথম সেল-এ ক্লিক করুন।
- মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনি যে কক্ষগুলি নির্বাচন করতে চান তাদের উপরে ক্লিক করুন Ctrl কী ছাড়াই
- একবার সমস্ত পছন্দসই ঘর নির্বাচন করা হলে, Ctrl কীটি ছেড়ে দিন।
- আপনি একবার Ctrl কী ছেড়ে যান বা আপনি নির্বাচিত ঘর থেকে হাইলাইটটি মুছে ফেলার পরে মাউস পয়েন্টারের সাথে অন্য কোথাও ক্লিক করবেন না ।
- যদি আপনি খুব দ্রুত Ctrl কীটি ছেড়ে দেন এবং আরও ঘরগুলি উজ্জ্বল করতে চান, তবে কেবল টিপুন এবং Ctrl কী ধরে রাখুন এবং তারপরে অতিরিক্ত সেল (গুলি) ক্লিক করুন।
অন্যান্য শর্টকাট কী টিউটোরিয়াল
27 এর 11
ALT - উইন্ডোতে ট্যাব স্যুইচিং
শুধু একটি এক্সেল শর্টকাট নয়, ALT - ট্যাব স্যুইচিং উইন্ডোজ সব খোলা ডকুমেন্টের মধ্যে সরানোর একটি দ্রুত উপায় (উইন্ডোজ উইন্ডোতে Win কী + ট্যাব)।
একটি কম্পিউটারে একটি টাস্ক সম্পাদন করার জন্য কীবোর্ড ব্যবহার করে সাধারণত মাউস বা অন্য পয়েন্টিং ডিভাইস ব্যবহার করার চেয়ে আরো দক্ষ হয় এবং ALT - TAB সুইচিং এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির মধ্যে সবচেয়ে ব্যবহৃত হয়।
ALT ব্যবহার - ট্যাব স্যুইচিং
- উইন্ডোজে অন্তত দুটি ফাইল খুলুন এই দুটি এক্সেল ফাইল বা একটি এক্সেল ফাইল এবং উদাহরণস্বরূপ একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল হতে পারে।
- কীবোর্ডে Alt কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- Alt key- এর ছাড়াই কীবোর্ডে ট্যাব কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- ALT - TAB দ্রুত স্যুইচিং উইন্ডোটি আপনার কম্পিউটার স্ক্রীনের মাঝখানে উপস্থিত হওয়া উচিত।
- এই উইন্ডোটি আপনার কম্পিউটারে বর্তমানে খোলা প্রতিটি নথির জন্য একটি আইকন থাকা উচিত।
- বামের প্রথম আইকন হবে বর্তমান নথির জন্য - স্ক্রিনে দৃশ্যমান এক।
- বাম থেকে দ্বিতীয় আইকন একটি বাক্স দ্বারা হাইলাইট করা উচিত।
- আইকন নীচে বাক্স দ্বারা হাইলাইট দস্তাবেজের নাম হওয়া উচিত।
- Alt কী এবং উইন্ডোগুলি হাইলাইট করা ডকুমেন্টে আপনাকে সরিয়ে দেয়।
- ALT - TAB দ্রুত স্যুইচিং উইন্ডোতে প্রদর্শিত অন্যান্য দস্তাবেজগুলিতে যাওয়ার জন্য, ট্যাব কীটি আলতো চেপে Alt চেপে ধরে রাখুন। প্রতিটি ট্যাব হাইলাইট বাক্স বাম থেকে ডানে একটি ডকুমেন্ট থেকে পরের দিকে সরানো উচিত।
- পছন্দসই দস্তাবেজ হাইলাইট করা হলে Alt কীটি প্রকাশ করুন।
- একবার ALT - TAB দ্রুত স্যুইচিং উইন্ডোটি খোলে, আপনি হাইলাইট বাক্সের দিকটি উল্টে ফেলতে পারেন - Shift কী পাশাপাশি Alt কী চেপে এবং তারপর ট্যাব কীটি আলতো চাপ দিয়ে - ডান থেকে বাম দিকে এটি সরানো।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 12
এক্সেল এর বৈশিষ্ট্য যাও যান
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল: এক্সেল নাম বাক্স ন্যাভিগেশন ।
একটি স্প্রেডশীটে বিভিন্ন কোষে দ্রুত নেভিগেট করতে Excel এ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে। কী-বোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে বিভিন্ন কোষে যাওয়ার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদিও কার্যপত্রকগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম এবং সারিগুলি ব্যবহার করে বড় কাজগুলির জন্য প্রয়োজনীয় নয় তবে এটি আপনার ওয়ার্কশীটের অন্য যেকোন ক্ষেত্র থেকে অন্য যেকোনো জায়গায় জাম্পিং করার সহজ উপায় হতে পারে।
কী-বোর্ডের সাহায্যে Go এ সক্রিয় করতে F5 কী টিপুন
নেভিগেশনের জন্য Excel এর Go ব্যবহার করে উদাহরণ:
- ডায়ালগ বাক্সে যান আপ আনতে কীবোর্ডে F5 কী টিপুন।
- ডায়ালগ বাক্সের রেফারেন্স লাইনের মধ্যে কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যের কক্ষ উল্লেখ লিখুন। এই ক্ষেত্রে: HQ567
- OK বোতামে ক্লিক করুন বা কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন ।
- সক্রিয় কোষের চারপাশে যে কালো বাক্সটি HQ567 সেল করা উচিত তা নতুন সক্রিয় কোষ তৈরি করে।
- অন্য কোষে যাওয়ার জন্য, ধাপ 1 থেকে 3 পর্যায় পুনরাবৃত্তি করুন।
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল
আরো »27 এর 13
এক্সেল নিচে কমান্ড কমান্ড
যদি আপনি একই ডাটা ইনপুট করতে চান - পাঠ্য বা সংখ্যার - একটি কলামের সংলগ্ন ঘরের সংখ্যার মধ্যে, পূরণ কমান্ডটি কেবল কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনার জন্য তা দ্রুত করতে পারে
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি Excel স্প্রেডশীটে পূরণ করুন কমান্ডটি প্রয়োগ করতে হয়।
Fill Down কমান্ডটি প্রযোজ্য কী সমন্বয় হল:
- Ctrl + D
উদাহরণ: একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে পূরণ করুন ব্যবহার করুন
এই উদাহরণে সাহায্যের জন্য, উপরের চিত্রটি দেখুন
- সংখ্যা টাইপ করুন, যেমন 395.54 Excel এ সেল D1।
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন
- সেল D1 থেকে D7 পর্যন্ত সেল হাইলাইট প্রসারিত করতে কীবোর্ডে নীচের তীর কীটি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- উভয় কী রিলিজ
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে " D " কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- সেল D2 থেকে D7 এখন সেল ডেট হিসাবে একই তথ্য পূরণ করা উচিত।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 14
ইটালিক্স ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে ত্রিভুজকে ফরম্যাট করা যায়।
দুটি কী সমন্বয় যা ডাটা এটিকে ত্রিমাত্রিক বিন্যাস যোগ বা সরানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে:
- Ctrl + " আমি " কী
- Ctrl + " 3 " কী
উদাহরণ: ইটালিক্স ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করার জন্য শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে
এই উদাহরণে সহায়তার জন্য, ছবিটি ডানদিকে দেখুন
- স্প্রেডশীটে কিছু ডেটা টাইপ করুন যেমন স্প্রেডের E1 এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে যে সেলটি ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে " I " টিপুন এবং কীবোর্ডটি ছেড়ে দিন।
- ইটালিক ফর্ম্যাটিংটি কোষের ডেটাতে প্রয়োগ করা উচিত।
- তির্যক বিন্যাস অপসারণ করতে পুনরায় Ctrl + " I " কি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 15
সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
এই টিউটোরিয়ালটি কী কীভাবে কেবলমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে নির্বাচিত ঘরগুলিতে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করতে হয়:
নির্বাচিত ডাটাগুলিতে প্রয়োগ করা সংখ্যা বিন্যাসগুলি হল:
- দুই দশমিক স্থান
- হাজার হাজার বিভাজক হিসাবে কমা (,)
- নেতিবাচক মানগুলির জন্য বিয়োগ চিহ্ন (-)
মূল সমন্বয় যা ডাটা মুদ্রা বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
Ctrl + Shift + ! (বিস্ময়বোধক বিন্দু)
উদাহরণ: নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য শর্টকাট কী ব্যবহার করা হচ্ছে
এই উদাহরণ উপরের ছবিতে দেখানো হয়
- A1 থেকে A4 ঘরগুলিতে নিম্নলিখিত তথ্য যোগ করুন:
4578.2510২ 4578২.510২ 4578২5.10২ 4578251.0২ - তাদের A1 থেকে A4 থেকে A4 নির্বাচন করুন
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে বিস্ময়বোধক পয়েন্ট কী ( ! ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন
- কক্ষ A1 থেকে A4- এ সংখ্যাগুলি কেবলমাত্র দুটি দশমিক স্থান প্রদর্শন করার জন্য বিন্যাস করা উচিত যদিও সংখ্যাগুলির বেশ কয়েকটি সংখ্যা দুই থেকে অধিক
- কোষগুলি অবশ্যই হাজার হাজার বিভাজক হিসাবে কমা যোগ করা উচিত
- কোনও কোষে ক্লিক করা হলে কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারের মূল অসংলগ্ন সংখ্যা দেখায়
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
২7 এর 16
মুদ্রা বিন্যাসন প্রয়োগ করুন
এই টিউটোরিয়ালটি কীভাবে কীভাবে কেবলমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে নির্বাচিত ঘরগুলিতে মুদ্রা বিন্যাসকরণটি দ্রুত প্রয়োগ করতে পারে:
মূল সমন্বয় যা ডাটা মুদ্রা বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- Ctrl + Shift + 4
উদাহরণ: মুদ্রণ বিন্যাস প্রয়োগ করার জন্য শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে
এই উদাহরণে সহায়তা করার জন্য, ডানদিকে ছবি দেখুন
- নিম্নোক্ত তথ্য A2 থেকে B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.9২ তে যুক্ত করুন
- তাদের হাইলাইট করার জন্য A2 থেকে B2 কক্ষ নির্বাচন করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে নম্বর চার কী ( 4 ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- কোষ A1, A2, এবং B1 ডলার সাইন ইন ( $ ) ডেটাতে যোগ করা উচিত।
- সেল B2 এ, কারণ ডেটা একটি নেতিবাচক নম্বর, এটি লাল হওয়া উচিত এবং ডায়াল চিহ্নের ( $ ) যোগ করার পাশাপাশি বৃত্তাকার বন্ধনীগুলি দ্বারা ঘিরে থাকা উচিত।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 17
শতকরা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
এই এক্সেল টিপে কীবোর্ডে একটি শর্টকাট কী ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশীটে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে শতকরা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে।
মূল সমন্বয় যা ডাটা মুদ্রা বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- Ctrl + Shift + 5
শর্টকাট কী ব্যবহার করে কত শতাংশ ফরম্যাটিং প্রয়োগ করবেন উদাহরণ
এই উদাহরণে সাহায্যের জন্য, উপরের চিত্রটি দেখুন
- A1 থেকে B2: 98, -3.4, 1.23, .03 ঘরগুলিতে নিম্নোক্ত ডেটা যোগ করুন
- তাদের হাইলাইট করার জন্য A2 থেকে B2 কক্ষ নির্বাচন করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে পাঁচটি কী ( 5 ) টি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- কোষে A1 থেকে B2 ডেটাতে যোগ করা শতাংশ চিহ্ন ( % ) দিয়ে ডেটা রূপান্তর করা উচিত।
অন্যান্য শর্টকাট কী টিউটোরিয়াল
- মুদ্রা বিন্যাসন প্রয়োগ করুন
- ইটালিক্স ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
- এক্সেল সীমানা যোগ করুন
18 এর ২7
একটি এক্সেল ডাটা টেবিলের সমস্ত সেল নির্বাচন করুন
এই এক্সেল টিপটি কী-বোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল ডেটা টেবিলের সমস্ত কোষগুলি নির্বাচন করে। এই কাজটি আপনাকে একটি ফর্ম্যাটে ফর্ম্যাটিং, কলাম প্রস্থ ইত্যাদি পরিবর্তনগুলি একযোগে প্রয়োগ করতে দেয়।
সম্পর্কিত নিবন্ধ: এক্সেল একটি তথ্য টেবিল নির্মাণ
দ্রষ্টব্য: এই উদাহরণে সহায়তা করার জন্য, ছবিটি ডানদিকে দেখুন।
একটি ডাটা টেবিলের সমস্ত সেল নির্বাচন কিভাবে উদাহরণ
- একটি ডাটা টেবিল ধারণকারী একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন বা একটি ডেটা টেবিল তৈরি করুন ।
- ডেটা টেবিলের কোনও কোষে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী ছাড়াই কীবোর্ডে অক্ষর " A " কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- ডেটা সারণির সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করা উচিত।
- দ্বিতীয় বার চিঠি " এ " প্রেস এবং মুক্তি।
- ডাটা টেবিলের শিরোনাম সারি হাইলাইট করা উচিত এবং তথ্য টেবিল হিসাবে।
- একটি তৃতীয় বার চিঠি " এ " প্রেস এবং মুক্তি।
- ওয়ার্কশীটে সব ঘর হাইলাইট করা উচিত।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
27 এর 19
শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এ একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
একটি ওয়ার্কশীট মধ্যে সারি নির্বাচন করুন
এই এক্সেল টিপটি Excel- এ কী-বোর্ডে শর্টকাট কীগুলির সাহায্যে একটি ওয়ার্কশীটে একটি সম্পূর্ণ সারিটি দ্রুত নির্বাচন বা হাইলাইট করা যায়।
একটি সারি নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয় এমন কী সমন্বয় হল:
SHIFT + SPACEBAR
উদাহরণ: একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট সারি নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন - কোনো ডেটা উপস্থিত হতে হবে না
- কার্যক্ষেত্রের একটি কক্ষে ক্লিক করুন - যেমন A9 - এটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করতে
- কীবোর্ডে SHIFT কী টিপুন এবং ধরে রাখুন
- SHIFT কী প্রকাশ না করে কীবোর্ডে SPACEBAR কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- SHIFT কীটি ছেড়ে দিন
- নির্বাচিত সারির সমস্ত ঘরগুলি হাইলাইট করা উচিত - সারি শিরোলেখ সহ
২7 এর ২0
Excel এ সংরক্ষণ করুন
এক্সেল সংরক্ষণ করুন শর্টকাট কী
এই এক্সেল টিপটি এক্সেলের কীবোর্ডের শর্টকাট কীগুলির সাহায্যে দ্রুত তথ্য সংরক্ষণের উপায়টি কীভাবে দেখায়।
তথ্য সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যাবে এমন কী সমন্বয় হল:
Ctrl + S
উদাহরণ: একটি ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করা হচ্ছে
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন
- Ctrl কী ছাড়াই কীবোর্ডে অক্ষর ( S ) কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- Ctrl কী রিলিজ
প্রথম বার সংরক্ষণ করুন
যদি আপনি পূর্বে ওয়ার্কশীটকে কেবলমাত্র ইঙ্গিতটি সংরক্ষণ করেন যে এক্সেল আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করছে তবে মাউস পয়েন্টারটি একটি ঘন্টাগ্লাসের আইকনে সংক্ষেপে পরিবর্তিত হতে পারে এবং তারপর স্বাভাবিক সাদা প্লাস চিহ্নে ফিরে আসতে পারে।
টাইমগ্লাস আইকন দৃশ্যমান হওয়া সময়ের দৈর্ঘ্য এক্সেলের সংরক্ষণ করতে হবে এমন পরিমাণের পরিমাণ নির্ভর করে। সংরক্ষণের জন্য যতটা পরিমাণ তথ্য সংরক্ষণ করা হবে, তত বেশি ঘন্টা ঘণ্টা আইকন দৃশ্যমান হবে।
যদি আপনি প্রথমবারের জন্য একটি ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করেন তবে Save As ডায়লগ বক্স খোলা হবে।
যখন ফাইলটি প্রথম বার সংরক্ষণ করা হয় তখন তথ্য সংখ্যার দুইটি অক্ষর Save As ডায়ালগ বক্সে নির্দিষ্ট করা আবশ্যক:
- ফাইলের নাম (স্পেস সহ 255 টি অক্ষর পর্যন্ত)
- ফাইল (ফোল্ডার) যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে
সংরক্ষণ করুন প্রায়শই
যেহেতু Ctrl + S শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে তথ্য সংরক্ষণের একটি সহজ উপায় এটি একটি কম্পিউটারের ক্র্যাশের ঘটনায় ডেটা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার জন্য অন্ততঃ প্রতি পাঁচ মিনিট - প্রায়শই সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা। আরো »
২7 এর ২1
Excel এ কলাম এবং সারি লুকান এবং দেখান
২২ এর ২7
তারিখ বিন্যাস
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে তারিখ (দিন, মাস, বছর ফর্ম্যাট) ফরম্যাট কিভাবে এই এক্সেল টিপ দেখায়।
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে তারিখ ফর্ম্যাট করা
- একটি Excel স্প্রেডশীটে একটি কক্ষের পছন্দসই তারিখ যোগ করুন।
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে সেলটিতে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে নম্বর চিহ্ন কী ( # ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- সক্রিয় কক্ষের তারিখটি দিন, মাস, বছর ফর্ম্যাটে ফর্ম্যাট করা হবে।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
২7 এর ২3
বর্তমান সময় ফর্ম্যাট করা
এই এক্সেল টিপ আপনাকে দেখায় কিভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশীটে বর্তমান সময় (ঘন্টা, মিনিট এবং AM / PM ফর্ম্যাট) ফর্ম্যাট করা যায়।
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে বর্তমান সময় ফর্ম্যাট করা
- বর্তমান D1 এবং cell D1 যোগ করার জন্য NOW ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
- এটি সক্রিয় কক্ষটি তৈরি করতে সেল D1 এ ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে নম্বর দুটি ( 2 ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- ঘনত্ব, মিনিট এবং AM / PM ফর্ম্যাটের বর্তমান সময়ের প্রদর্শন করতে সেল D1 এ NOW ফাংশনটি ফর্ম্যাট করা হবে।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
২7 এর ২4
ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন
মাউস ব্যবহার করার বিকল্প হিসাবে, এক্সেলের কার্যক্ষেত্রগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা সহজ।
পি - পি - ভি (পৃষ্ঠা আপ) বা PGDN (পৃষ্ঠা নিচে) কীটি CTRL কীটি ব্যবহার করা হয়
উদাহরণ - Excel মধ্যে ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন
ডান দিকে সরানো:
- কীবোর্ডে CTRL কী টিপুন এবং ধরে রাখুন
- কীবোর্ডে PGDN (পৃষ্ঠা ডাউন) কী চাপুন এবং ছেড়ে দিন।
- আরেকটি শীট ডানদিকের প্রেস করুন এবং দ্বিতীয়বার PGDN কীটি ছেড়ে দিন।
বাম দিকে সরানো:
- কীবোর্ডে CTRL কী টিপুন এবং ধরে রাখুন
- কীবোর্ডে PGUP (পৃষ্ঠা আপ) কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন
- বাম প্রিন্টে আরেকটি শীট সরাতে এবং দ্বিতীয়বার PGUP কীটি ছেড়ে দিবে ।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট
২7 এর ২5
F2 ফাংশন কী সহ সেল সম্পাদনা করুন
এক্সেল সম্পাদনা ঘর শর্টকাট কী
ফাংশন কী F2 আপনাকে এক্সেলের সম্পাদনা মোড সক্রিয় করে এবং সারণি বিন্দুকে সক্রিয় কোটির বিদ্যমান সামগ্রীগুলির শেষে স্থাপন করে একটি কলের ডেটা দ্রুত এবং সহজেই সম্পাদনা করতে দেয়।
উদাহরণ: একটি সেল এর বিষয়বস্তু সম্পাদন করতে F2 কী ব্যবহার করা
এই উদাহরণটি Excel- এ একটি সূত্র সম্পাদনা করতে কীভাবে আচ্ছাদন করে
- নিম্নলিখিত ডেটা 1 থেকে 3 ডি 3 পর্যন্ত লিখুন: 4, 5, 6
- এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে সেল E1 এ ক্লিক করুন
- সেল E1 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
= D1 + D2 - সূত্রটি সম্পূর্ণ করার জন্য কীবোর্ডের কী কী চাপুন - উত্তর 9 সেল E1 তে উপস্থিত হওয়া উচিত
- এটি সক্রিয় কক্ষটি পুনরায় তৈরি করতে সেল E1 এ ক্লিক করুন
- কীবোর্ড এ F2 কী টিপুন
- এক্সেল সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করে এবং সন্নিবেশ বিন্দু বর্তমান সূত্রের শেষে স্থাপন করা হয়
- এটি শেষে + D3 যোগ করে সূত্র সংশোধন করুন
- সূত্রটি সম্পূর্ণ করার জন্য কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন এবং সম্পাদনা মোডটি ছেড়ে দিন - সূত্রের নতুন মোট - 15 - সেল E1 তে প্রদর্শিত হওয়া উচিত
দ্রষ্টব্য: যদি সেলগুলি সরাসরি সম্পাদনার অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি বন্ধ করা থাকে, তবে F2 কী টিপে সম্পাদনা এক্সেলকে সম্পাদনা মোডে রাখা হবে, তবে সন্নিবেশের বিন্দুটি ঘরটির বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার জন্য কার্যপত্রকের উপরের সূত্র বারে স্থানান্তরিত হবে। আরো »
27 এর ২6
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সব সেল নির্বাচন করুন
27 এর 27
সীমানা যোগ করুন
এই এক্সেল টিপ কীট শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশীটে নির্বাচিত কক্ষগুলির সীমানা যুক্ত করতে কীভাবে বিস্তৃত হয়।
সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল: এক্সেলের সীমানা যোগ / বিন্যাসকরণ ।
সময় যোগ করার জন্য কী সমন্বয় হল:
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সীমানা কিভাবে যোগ করবেন উদাহরণ
এই উদাহরণে সহায়তা করার জন্য, ডানদিকে ছবি দেখুন
- সংখ্যার 1 থেকে 9 ঘর D2 থেকে F4 এ প্রবেশ করান।
- তাদের হাইলাইট করার জন্য D4 থেকে F4 সিলেক্ট করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে নম্বর সাত কী ( 7 ) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- D2 থেকে F4 সেলগুলি একটি কালো সীমানা দ্বারা ঘিরে থাকা উচিত।
অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট