একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম কি এবং এটি জন্য কি ব্যবহৃত হয়?
সংজ্ঞা: প্রাথমিকভাবে, একটি স্প্রেডশীট ছিল, এবং এখনও হতে পারে, আর্থিক তথ্য সঞ্চয় এবং প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত কাগজ একটি পত্রক।
একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম হল একটি ইন্টারেক্টিভ কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন যেমন Excel, OpenOffice Calc, বা Google পত্রকগুলি যা একটি কাগজ স্প্রেডশীট পরিমাপ করে।
কাগজ সংস্করণের সাথে, এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনটি ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য ব্যবহৃত হয়, তবে এটি বেশ কয়েকটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম যেমন ফাংশন , সূত্র, চার্ট এবং ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি যা সহজ করে তোলে সঙ্গে কাজ এবং বড় পরিমাণে তথ্য বজায় রাখার জন্য
এক্সেল এবং অন্যান্য বর্তমান অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে, ব্যক্তিগত স্প্রেডশীট ফাইলগুলিকে কর্মক্ষেত্র হিসেবে উল্লেখ করা হয়।
স্প্রেডশীট ফাইল সংস্থা
যখন আপনি পর্দায় একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি দেখেন - উপরের চিত্রটিতে দেখলে - আপনি একটি আয়তক্ষেত্রাকার সারণি বা সারি এবং কলামগুলির গ্রিড দেখতে পাবেন। অনুভূমিক সারি সংখ্যা (1, ২3) এবং বর্ণমালার অক্ষরগুলির অক্ষরের সাথে উল্লম্ব কলাম চিহ্নিত করে (A, আপনি মৌলিক ইউনিটব, সিএইচসি)। 26 এর বেশি কলামগুলির জন্য, কলামগুলি দুই বা ততোধিক অক্ষর যেমন এএ, এবি, এসি দ্বারা সনাক্ত করা হয়।
একটি কলাম এবং একটি সারি মধ্যে ছেদ বিন্দু একটি ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স হিসাবে পরিচিত সমুদ্র মৌলিক ইউনিট । স্প্রেডশীটের ডেটা সংরক্ষণের জন্য একটি ঘর। প্রতিটি ঘর একটি একক মূল্য বা তথ্য আইটেম রাখা হতে পারে।
কক্ষের সারি এবং কলামগুলির একটি সংগ্রহ একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করে - যা একটি কার্যপদ্ধতিতে একটি একক পাতা বা পত্রককে বোঝায়।
কারণ একটি কার্যপত্রক হাজার হাজার কোষ রয়েছে, প্রতিটিকে এটি সনাক্ত করার জন্য একটি ঘরের রেফারেন্স বা ঘরের ঠিকানা দেওয়া হয়েছে। কক্ষ রেফারেন্স হল কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বর যেমন A3, B6, AA345 এর সমন্বয় ।
সুতরাং, এটি একসঙ্গে রাখতে, একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, যেমন এক্সেল, ব্যবহার করা হয় ওয়ার্কবুক ফাইলগুলি যা এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট ধারণ করে যার মধ্যে কলাম এবং ডাটা সংরক্ষণকারীর সারি রয়েছে।
ডেটা প্রকার, সূত্র, এবং কার্যাবলী
যেকোনো ধরনের ডাটা যা একটি সেল ধরে রাখতে পারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করে সংখ্যা এবং পাঠ্য।
সূত্র - স্প্রেডশীট সফটওয়্যারের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির একটি - গণনার জন্য ব্যবহৃত - সাধারণত অন্যান্য কোষগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ডেটা জড়িত। স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি বেশ কয়েকটি বিল্ট ইন সূত্র অন্তর্ভুক্ত করে যা ফাংশন নামে পরিচিত হয় যা বিভিন্ন ধরণের জটিল এবং জটিল কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারে।
একটি স্প্রেডশীটে আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ
একটি স্প্রেডশীট প্রায়ই আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। সূত্র এবং ফাংশন যা আর্থিক তথ্যগুলিতে ব্যবহার করা যায়:
- মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ যেমন কলাম এবং পরিসংখ্যানের সারিগুলি জমা করে।
- মুনাফা বা ক্ষতি হিসাবে মূল্য খোঁজা
- ঋণ বা বন্ধকীগুলির জন্য ঋণ পরিশোধের পরিকল্পনা গণনা করা।
- ডেটা একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা গড়, সর্বোচ্চ, অথবা সর্বনিম্ন মান খোঁজা
একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট জন্য অন্যান্য ব্যবহার
অন্য সাধারণ অপারেশন যেগুলির জন্য একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করা যেতে পারে:
- ডেটা প্রবণতা সনাক্তকরণে ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার জন্য গ্রাফিং বা চার্ট ডেটা;
- নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে তথ্য বাছাই এবং ফিল্টার ।
যদিও স্প্রেডশীটগুলি ব্যাপকভাবে ডেটা সঞ্চয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে পূর্ণাঙ্গ ডাটাবেস প্রোগ্রামগুলির ডেটা গঠন বা অনুসন্ধান করার জন্য তাদের একই ক্ষমতা নেই।
একটি স্প্রেডশীট ফাইলে সংরক্ষণ করা তথ্যেরও ইলেকট্রনিক উপস্থাপনা, ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে বা প্রতিবেদন আকারে মুদ্রিত হতে পারে।
মূল এবং # 34; কিলার অ্যাপ & # 34;
স্প্রেডশীট ব্যক্তিগত কম্পিউটারের জন্য মূল হত্যাকারী অ্যাপ্লিকেশন ছিল। প্রথম স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি, যেমন ভিজি ক্যালক (1979 সালে মুক্তি) এবং লোটাস 1-2-3 (মুক্তি 1983 সালে), অ্যাপল ২ এবং আইবিএম পপের মতো কম্পিউটারের জনপ্রিয়তা বৃদ্ধির জন্য মূলত দায়ী।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রথম সংস্করণটি মুক্তি পায় 1985 সালে এবং শুধুমাত্র ম্যাকিনটোশ কম্পিউটারে চালিত হয়। কারন এটি ম্যাকের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, এটি একটি গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস অন্তর্ভুক্ত করেছে যার মধ্যে একটি মেনু টেনে ধরে এবং পয়েন্ট এবং মাউসের সাহায্যে ক্ষমতাগুলি ক্লিক করা হয়েছে । এটি 1987 সাল পর্যন্ত ছিল না যে প্রথম উইন্ডোজ সংস্করণ (এক্সেল ২.0) মুক্তি পায়।