প্রধান বৈশিষ্ট্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ব্যবহারকারীদের অন্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে পাওয়া সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও Google শীটগুলি , যেটি কোন ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই, এটি নির্দিষ্ট অনলাইন সুবিধা প্রদান করে - স্প্রেডশীট ডকুমেন্টগুলি ভাগ করে নেওয়া, অনলাইনে সঞ্চয়স্থান, শেয়ার করা, রিয়েল-টাইম সম্পাদনা ইন্টারনেট, এবং, সম্প্রতি, ফাইলগুলি অফলাইন অ্যাক্সেস। আপনাকে Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে হবে:
- একটি ইন্টারনেট সংযোগ,
- একটি Google অ্যাকাউন্ট,
- একটি ওয়েব ব্রাউজার
Google পত্রকগুলির সাথে শুরু করা
প্রোগ্রাম ব্যবহার করা সহজ; কাজ পর্দা uncluttered হয়, এবং খুঁজে পেতে অনেক অপশন সহজ।
- একটি মৌলিক স্প্রেডশীট তৈরি করতে, কেবলমাত্র আপনার Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে লগ ইন করুন (প্রয়োজন হলে সাইটে একটি তৈরি করুন) এবং কাজ করতে যান।
- সাইটে, আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন, Google সাইটে সঞ্চিত একটি বিদ্যমান ফাইলে কাজ করতে পারেন, অথবা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি আপলোড করতে পারেন।
- এক্সেলের মতো, গণনা সঞ্চালনের জন্য সূত্রগুলি তৈরি করা যায়। ব্যবহারের জন্য বিল্ট-ইন ফাংশনগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা রয়েছে।
- আপনার স্প্রেডশীটের চেহারা উন্নত করার জন্য সাধারণ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি পাওয়া যায় - রংগুলি পরিবর্তন করা যায়, সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা যায়, সীমানা যুক্ত করা হয় এবং ফন্ট সাইজ এবং শৈলী পরিবর্তন করা যায়।
- এটি আপনার কাজ সংরক্ষণ করার জন্য আসে, আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন, ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন, বা অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত এক সাথে অনলাইন ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করুন।
স্প্রেডশীট ফাইলগুলিতে অনলাইন অ্যাক্সেস
গুগল শিট ইন্টারনেটের মাধ্যমে ভাগ এবং সম্পাদিত হতে পারে তাদের কর্মসূচির সাথে সমন্বয় না করে একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করতে ইচ্ছুক সহকর্মীদের জন্য তাদের আদর্শ তৈরি করে। স্প্রেডশীট ফাইলগুলির অনলাইন সঞ্চয়স্থানের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:
- যেকোনো ইন্টারনেট-সংযুক্ত কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য
- অন্যদের অনলাইন ফাইল দেখতে অনুমতি দেয়
- অনলাইনে ফাইলের আসল সময় শেয়ারিং অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা
আপনার ভাগ করা সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য Google এর সহায়তা পৃষ্ঠায় আরও তথ্য পাওয়া যায়।
Google পত্রকগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস
অফলাইন সম্পাদনাটি ইতিমধ্যে ডক্স এবং স্লাইডগুলির জন্য উপলব্ধ করা হয়েছে - Google এর ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং উপস্থাপনা প্রোগ্রামগুলি, এবং এখন এই বৈশিষ্ট্যটি Google পত্রকগুলিতে যুক্ত করা হয়েছে। অফলাইন অ্যাক্সেস সম্পর্কে মনে রাখার বিষয়গুলি:
- অফলাইন সম্পাদনা সমর্থন শুধুমাত্র Chrome ব্রাউজারের জন্য উপলব্ধ।
- এক ব্যক্তি একাধিক কম্পিউটারে অফলাইন সম্পাদনা অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে প্রতিটি কম্পিউটারে অফলাইনে সম্পাদনা সক্ষম করা আবশ্যক।
- অন্যদের সাথে ভাগ করা কম্পিউটারের জন্য, অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করে উভয়ই কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।
- অফলাইন Google পত্রকগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেসের মধ্যে একটি এক-বারের ইনস্টলেশনের একটি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা এবং তারপর অফলাইন অ্যাক্সেস সক্রিয় করা (আরও নীচের) অন্তর্ভুক্ত।
অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ
অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য Google এর সহায়তা পাতায় আরও তথ্য পাওয়া যায়।
Google ড্রাইভের নির্দেশনাগুলির বর্তমান সংস্করণ
- একটি Google Chrome ব্রাউজার উইন্ডোতে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন;
- ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যান: drive.google.com;
- উপরের ডানদিকে, বিকল্পের ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন;
- তালিকায় সেটিংস ক্লিক করুন
- এই কম্পিউটারে Google দস্তাবেজ, পত্রক, স্লাইড এবং অঙ্কন ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করার পাশে বাক্সটি চেক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন ।
Google ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডার - কেবলমাত্র Google পত্রক ফাইল নয় - স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে অনুলিপি করা হবে এবং অনলাইন সংস্করণের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে। যাতে তারা একটি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া উপলব্ধ হবে।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি ড্রাইভের ক্লাসিক সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তবে সেটিংস বার্তা উপলব্ধ হবে না। ড্রাইভের এই সংস্করণে অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে, এই বিকল্প নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন