01 এর 01
একটি সেল এবং এক্সেল এবং গুগল স্প্রেডশিট তার ব্যবহার সংজ্ঞা
সংজ্ঞা
একটি সেল হল স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যেমন এক্সেল বা গুগল স্প্রেডশীটে সবচেয়ে মৌলিক সংগ্রহস্থল ইউনিট। স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে প্রবেশ করা ডেটা সবসময় একটি কক্ষের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়
অ্যানস্ক্রিন, একটি সেল একটি বাক্স-মতো গঠন হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং প্রত্যেকটি একটি উল্লম্ব কলামের ছেদ বিন্দুতে অবস্থিত এবং একটি ওয়ার্কশীটে একটি অনুভূমিক সারি ।
ওয়ার্কশীট প্রতি 16,000 টিরও বেশি কলাম এবং 1 মিলিয়নেরও বেশি সারি সহ, Excel এর মধ্যে প্রতি 17 বিলিয়ন সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে। গুগল স্প্রেডশীটগুলি মাত্র কয়েক ওয়ার্কশীট প্রতি 400,000 সেলস এর চেয়ে কম।
ব্যবহারসমূহ
- হিসাবে উল্লিখিত, কোষ ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা হয় এবং তারা তথ্য প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহার করা হয় - সাধারণত কলাম এবং টেবিলের গঠন একসঙ্গে সংশ্লিষ্ট তথ্য সারি সঙ্গে।
- সেলগুলি চারটি মৌলিক ধরনের তথ্য (ডেটা প্রকার) ধারণ করতে পারে:
- সংখ্যা - যা সূত্র, তারিখ এবং সময়গুলি অন্তর্ভুক্ত;
- টেক্সট ডেটা - প্রায়ই টেক্সট স্ট্রিং বা শুধু স্ট্রিং হিসাবে উল্লেখ করা;
- বুলিয়ান মান (কখনও কখনও লজিকাল মান বলা হয়) - সত্য বা মিথ্যা কেবল;
- ত্রুটি মান - যেমন # নুল !, #REF !, এবং # DIV / 0! - যা প্রোগ্রাম দ্বারা উত্পন্ন হয় যখন এটি একটি কক্ষের তথ্য সঙ্গে একটি সমস্যা সম্মুখীন
- সূত্র ধারণকারী কোষ স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের হৃদয় যেহেতু এটি এই গণনাগুলি যা বিপুল পরিমাণে তথ্য সহ কাজ করা সহজ করে দেয়। সাধারনত, কোষগুলি সূত্রের ফলাফল প্রদর্শন করে, তবে Excel এর শো সূত্র মোড একটি কক্ষের উত্তরের পরিবর্তে সূত্রটি দেখার প্রয়োজন অনুযায়ী ও বন্ধ করা যেতে পারে।
সেল রেফারেন্সগুলি
ওয়ার্কশীট প্রতি কক্ষ সংখ্যা দেওয়া, সনাক্তকরণ বা ঠিকানা একটি সিস্টেম প্রয়োজন যাতে প্রয়োজন হয় যখন তথ্য দ্রুত এবং সহজে অবস্থিত হতে পারে
আধুনিক স্প্রেডশীটগুলিতে ব্যবহৃত সিস্টেমটি সেল রেফারেন্সগুলি, যা কোল-এর অবস্থানের কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বরের সংমিশ্রণ। এই সেল রেফারেন্সগুলিতে , কলাম অক্ষর সর্বদা A1, B12, বা AA 2345 এর মত তালিকাভুক্ত হয়।
সেল রেফারেন্সগুলি হ'ল হোল্ডার হিসাবে কাজ করে যখন সূত্র এবং চার্টের মত এইগুলি ব্যবহার করা হয় এবং তাদের উপস্থিতিগুলি এই সূত্র এবং চার্টগুলি আপডেট করা সহজ করে তোলে, যেহেতু কোষে যে তথ্য উপস্থিত থাকে তাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র বা চার্টে উপযুক্ত স্থানে প্রবেশ করে। ।
সেল ফরম্যাটিং
- একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ঘরগুলি ডিফল্টভাবে একই ফরম্যাটিং ব্যবহার করে, যা বড় ধরনের কার্যপত্রক তৈরি করে যা অনেকগুলি তথ্য পড়তে কঠিন। একটি কার্যপত্রকের বিভিন্ন অঞ্চলে ফরম্যাটিং যুক্ত করা নির্দিষ্ট বিভাগে মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারে এবং তাদের পড়া ও বুঝতে সহজ করে তোলে।
- সেল বিন্যাসকরণ সংখ্যা বিন্যাস থেকে পৃথক। সেল বিন্যাসকরণে সেল নিজেই পরিবর্তিত হয় - যেমন সেল পটভূমির রঙ পরিবর্তন করা, সীমানা যুক্ত করা, বা ডাটা প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করা। সংখ্যার ফর্ম্যাটিং সেলগুলির সংখ্যা দ্বারা প্রদর্শিত হয় - যেমন মুদ্রা, শতাংশ, বা লাল সংখ্যার নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করা।
প্রদর্শিত বনাম সংরক্ষিত সংখ্যা
এক্সেল এবং গুগল স্প্রেডশীট উভয় ক্ষেত্রে, যখন নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়, তখন কোষে প্রদর্শিত ফলাফলটি কোষে সংরক্ষণকৃত সংখ্যা থেকে ভিন্ন হতে পারে এবং গণনার মধ্যে ব্যবহৃত হয়।
যখন ফরম্যাটিং পরিবর্তনগুলি একটি কক্ষের সংখ্যা তৈরি করা হয় তখন পরিবর্তিত সংখ্যাগুলি সংখ্যাটির প্রভাবকে প্রভাবিত করে না এবং সংখ্যাটি নিজেই নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সংখ্যার সংখ্যা 5.6789 মাত্র দুটি দশমিক স্থান (দশমিকের ডিক্সে দুটি ডিজিট) প্রদর্শিত হয় তবে তৃতীয়টি অঙ্কের সংখ্যা অনুসারে কল সংখ্যাটি 5.68 হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
গণনা এবং ফরম্যাটেড নম্বর
গণনার মধ্যে তথ্য যেমন ফরম্যাট করা কোষ ব্যবহার করার সময় আসে, তবে, সম্পূর্ণ সংখ্যা - এই ক্ষেত্রে 5.6789 - সমস্ত গণনার মধ্যে ব্যবহৃত হবে না গোলাকার সংখ্যা প্রদর্শিত কোষ।
Excel এ একটি ওয়ার্কশীটে সেল যোগ করা
দ্রষ্টব্য: গুগল স্প্রেডশিট একক কক্ষ যোগ বা মুছে ফেলার অনুমতি দেয় না - শুধুমাত্র সম্পূর্ণ সারি বা কলাম যোগ বা অপসারণ।
যখন পৃথক কক্ষগুলি একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা হয় তখন বিদ্যমান কক্ষগুলি এবং তাদের ডেটা স্থানান্তরিত হয় অথবা নতুন কক্ষের জন্য জায়গা করার জন্য সরানো হয়।
সেল যোগ করা যেতে পারে
- কীবোর্ড শর্টকাট কীগুলির সাথে;
- মাউস দিয়ে ডান ক্লিক করে
- রিবনের হোম ট্যাবে সন্নিবেশ বিকল্প ব্যবহার করে;
এক সময়ে একাধিক ঘর যোগ করার জন্য নীচের পদ্ধতিগুলির মধ্যে প্রথম ধাপ হিসাবে একাধিক ঘর নির্বাচন করুন।
শর্টকাট কীগুলির সাথে সেলগুলি ঢোকানো হচ্ছে
একটি কার্যপত্রক মধ্যে কোষ সন্নিবেশ করার জন্য কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + Shift + "+" (প্লাস সাইন)দ্রষ্টব্য : নিয়মিত কীবোর্ডের ডানদিকে একটি নম্বর প্যাড দিয়ে আপনার যদি একটি কীবোর্ড থাকে, আপনি Shift কী ছাড়া + সাইন ইন করতে পারেন। কী সমন্বয় শুধু হ'ল:
Ctrl + "+" (প্লাস সাইন)মাউসের সাথে রাইট ক্লিক করুন
একটি কক্ষ যোগ করতে:
- কনটেক্সট মেনু খুলতে নতুন কোটিতে যোগ করার জন্য কোষের উপর ডান ক্লিক করুন;
- মেনুতে, সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স খুলতে সন্নিবেশ ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বাক্সে, পার্শ্ববর্তী কোষগুলি নতুন কোষের জন্য জায়গা তৈরি করার জন্য বা নীচে ডান দিকে নির্বাচন করুন;
- ঘর সন্নিবেশ করতে ও ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স রিবনটির হোম ট্যাবে সন্নিবেশ আইকনের মাধ্যমে উপরের ছবিটিতে দেখানো হিসাবে খোলা যাবে।
একবার খোলে, কোষ যোগ করার জন্য উপরে 3 এবং 4 পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
সেল এবং সেল বিষয়বস্তু মোছা
একটি কক্ষ এবং তাদের বিষয়বস্তু একটি কার্যপত্রক থেকে মুছে ফেলা হতে পারে। যখন এটি ঘটবে, তখন নীচের বা নীচের অংশ থেকে মুছে ফেলা কোষগুলির কোষগুলি এবং তাদের ডেটা ফাঁক পূরণ করবে।
কোষ মুছে ফেলার জন্য:
- এক বা একাধিক ঘর মুছে ফেলা হবে;
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন;
- মেনুতে মুছে ফেলুন ডায়ালগ বক্স খুলতে ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বাক্সে, মুছে ফেলা ব্যক্তিদের প্রতিস্থাপন করার জন্য কোষগুলি বাম বা স্থানান্তরণ করতে বেছে নিন;
- কোষগুলি মুছে ফেলতে ও ডায়লগ বক্স বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
এক বা একাধিক ঘরের উপাদানগুলি মুছে ফেলার জন্য, সেল নিজেই মুছে ফেলা ছাড়াই:
- মুছে ফেলা বিষয়বস্তু ধারণকারী কোষ হাইলাইট;
- কীবোর্ডে ডিলিট কী টিপুন
দ্রষ্টব্য: ব্যাকস্পেস কীটি এক সময়ে শুধুমাত্র একটি কক্ষের সামগ্রী মুছে ফেলতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি করার সময়, এটি সম্পাদনা মোডে এক্সেলকে স্থান করে দেয়। একাধিক কোষের বিষয়বস্তু মুছে ফেলার জন্য মুছে ফেলুন কীটি ভাল বিকল্প।