গুগল স্প্রেডশীটস, বা শীটগুলি যেহেতু এখন তারা পরিচিত, সেগুলি একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবে শুরু হয়, কিন্তু এখন এটি Google ড্রাইভের সম্পূর্ণরূপে সমন্বিত অংশ। এটি একটি গ্রুপ সেটিংস স্প্রেডশীট মোকাবেলা করার প্রয়োজন সঙ্গে যে কেউ জন্য অত্যন্ত দরকারী হতে পারে। আপনি drive.google.com এ Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে পারেন
আমদানি এবং রপ্তানি
সাধারণত, Google পত্রকগুলির জন্য আপনাকে Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। আপনি যদি না থাকেন তবে এটি আপনাকে একটি তৈরি করতে অনুরোধ করবে। আপনি এক্সেল বা অন্য কোনও মান .xls বা .csv ফাইল থেকে স্প্রেডশীটগুলি আমদানি করতে পারেন বা আপনি ওয়েবে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন এবং এটি একটি .xls বা .csv ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন
সম্পদ শেয়ার করুন
এই হল যেখানে Google পত্রক খুব দরকারী। আপনি আপনার স্প্রেডশীট দেখতে বা সম্পাদনা করতে অন্য ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ করতে পারেন। এর মানে আপনি একটি পরীক্ষা প্রকল্পে তাদের ইনপুট পেতে আপনার অফিসে সহকর্মীদের সঙ্গে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করতে পারে আপনি একটি ক্লাসরুমের সাথে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করে নিতে পারেন এবং শিক্ষার্থীদের ইনপুট ডেটা দিন। আপনি নিজের সাথে স্প্রেডশীট ভাগ করে নিতে পারেন, যাতে আপনি একাধিক কম্পিউটারে এটি দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারেন। সম্ভাব্য অফলাইন সম্পাদনার জন্য ফাইলগুলি Google ড্রাইভে রয়েছে।
আপনি যদি একটি ফোল্ডার ভাগ করেন , তবে সেই ফোল্ডারটির মধ্যে থাকা সমস্ত আইটেম ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি ভাগ করে নেয়।
একাধিক ব্যবহারকারী, সব সময়ে এক
এই বৈশিষ্ট্য বয়সের জন্য প্রায় হয়েছে আমি পরীক্ষার স্প্রেডশীটে কোষগুলি একসাথে সম্পাদনা করে দেখেছি যে এটি কিভাবে প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছে তা নিয়ে আমি এটি পরীক্ষা করেছি। অনেকগুলি লোককে কোষ সম্পাদনা করতে দেওয়ার জন্য Google পত্রকের কোনও সমস্যা নেই। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, যদি একই সময়ে একই ব্যক্তি একই ব্যক্তি সম্পাদনা করা হয়, তাহলে যে কেউ তাদের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে সেগুলি শেষবারের মতো কক্ষটি মুছে ফেলবে। গুগল একবার একযোগে একযোগে সম্পাদনাগুলি পরিচালনা কিভাবে শিখেছে।
কেন আপনি আপনার স্প্রেডশীটের ভিতরে একাধিক ব্যবহারকারী চান? আমরা পরীক্ষার সফটওয়্যার, বৈশিষ্ট্যের প্রস্তাবনাগুলি তৈরীর, বা শুধু বুদ্ধিমানের জন্য এটি অত্যন্ত উপযোগী বলেছি। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, আগে থেকেই নিয়মগুলি স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং আমরা একটি ব্যক্তিকে স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য এটি সহজে পেয়েছি এবং অন্য কোষগুলিতে ডেটা যুক্ত করেছি। একাধিক মানুষ থাকার কলামে বিশৃঙ্খল পেতে থাকে।
সহযোগিতা এবং আলোচনা
Google পত্রকগুলি স্ক্রীনের ডানদিকে একটি সহজে অন্তর্নির্মিত চ্যাট সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যাতে আপনি এই মুহূর্তে যে স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করছেন এমন অন্য কারো সাথে পরিবর্তনের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন। এটি যুগপত ঘরের সম্পাদনাের প্রভাবকে প্রশমিত করতে সাহায্য করে।
চার্ট
আপনি Google পত্রক ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি কয়েকটি মৌলিক ধরনের চার্ট থেকে চয়ন করতে পারেন, যেমন পাই, বার এবং স্কাটার। চার্টের অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে তৃতীয় পক্ষের জন্য Google একটি পদ্ধতিও তৈরি করেছে এটি একটি চার্ট বা গ্যাজেট নিতে এবং স্প্রেডশীটের বাইরে এটি প্রকাশ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, দৃশ্যগুলির পিছনে আপডেট হওয়া ডেটা দ্বারা পরিচালিত একটি পাই চার্ট থাকতে পারে। একবার আপনি একটি মানচিত্র তৈরির মানটি তৈরি করলে, এটি আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে এম্বেড করা হয়। আপনি চার্ট সম্পাদনা করতে পারেন, এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে আমদানি করার জন্য আপনি একটি প্যাং ইমেজ হিসাবে চার্ট নিজে সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি নতুন সংস্করণ আপলোড করুন
Google পত্রকগুলি একটি স্প্রেডশীট ভাগ করার জন্য কিছুটা সক্ষম হিসাবে শুরু করে, তবে ডেস্কটপে ব্যাকআপ অনুলিপি বজায় রাখে। এটি পরীক্ষামূলকভাবে নতুন সফ্টওয়্যারের সাথে একটি কার্যকর পদক্ষেপ ছিল, তবে গুগলের বেশ কয়েক বছর ধরে প্রধান বৈশিষ্ট্য বাগগুলি খুঁজে বের করতে হয়েছে। আপনি এখন Google ড্রাইভের মাধ্যমে আপনার আপলোড করা স্প্রেডশীটগুলি ওভাররাইট করতে পারেন, তবে সম্পাদনা করার জন্য Google এর মধ্যে থাকা ফাইলটি যদি আপনি রাখেন তবে সত্যিই কোনও প্রয়োজন নেই। পত্রকগুলি এখন সংস্করণের সমর্থন করে।