এক্সেল COUNTIF সহ নির্বাচিত সেলগুলির ডাটা গণনা করুন

COUNTIF ফাংশন IF ফাংশন এবং COUNT ফাংশন Excel এ যুক্ত করে। এই সংমিশ্রণটি আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলির একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে পাওয়া নির্দিষ্ট সময়ের সংখ্যা গণনা করতে দেয়।

ফাংশনের IF অংশ নির্ধারণ করে যে কোন নির্দিষ্ট মাপকাঠি পূরণ করে এবং COUNT অংশটি গণনা করে।

COUNTIF ধাপে টিউটোরিয়াল দ্বারা ফাংশন ধাপ

এই টিউটোরিয়ালটি ডেটা রেকর্ডগুলির একটি সেট এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে সেসব সেলস রেপসের সংখ্যাটি খুঁজে বের করে যারা বছরে 250 টিরও বেশি অর্ডার রাখে।

নীচের টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার তৈরি করা এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত 250 টিরও বেশি অর্ডারের সাথে বিক্রয় প্রতিনিধি সংখ্যা গণনা করে আপনাকে অনুসরণ করে।

01 এর 07

টিউটোরিয়াল বিষয়

• টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
• COUNTIF ফাংশন এর সিনট্যাক্স
• COUNTIF ফাংশন শুরু
• রেঞ্জ আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
• মানদণ্ডের আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো
• এবং উত্তর হল ..

02 এর 07

টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো

Excel এ COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করার প্রথম ধাপটি হল তথ্যটি প্রবেশ করা।

উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এর E11 থেকে সেল C1 মধ্যে তথ্য লিখুন

COUNTIF ফাংশন এবং অনুসন্ধান মাপদণ্ড (250 টিরও বেশি অর্ডার) ডাটা নীচের সারি 1২ তে যোগ করা হবে।

দ্রষ্টব্য: টিউটোরিয়ালের নির্দেশিকাগুলি ওয়ার্কশীটের জন্য ফরম্যাটিং পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে না।

এটি টিউটোরিয়ালটি সম্পন্ন করার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীট দেখানো উদাহরণ তুলনায় ভিন্ন দেখতে হবে, কিন্তু COUNTIF ফাংশন আপনি একই ফলাফল দেবে।

07 এর 03

COUNTIF ফাংশন এর সিনট্যাক্স

এক্সেল, একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশন লেআউট বোঝায় এবং ফাংশন নাম, বন্ধনী, এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত ।

COUNTIF ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:

= COUNTIF (বিন্যাস, পরিমাপ)

COUNTIF ফাংশন এর আর্গুমেন্ট

ফাংশন এর আর্গুমেন্ট ফাংশন কি অবস্থা আমরা জন্য পরীক্ষা করা হয় এবং শর্ত কত পূরণ করা হয় যখন অবস্থা পূরণ করা হয় বলুন।

বিন্যাস - ফাংশন কোষ গ্রুপ অনুসন্ধান করা হয়।

পরিমাপ - এই মান রেঞ্জ ঘরগুলিতে ডেটার সাথে তুলনা করা হয়। যদি একটি ম্যাচ পাওয়া যায় তবে রেঞ্জের ঘর গণনা করা হয়। এই আর্গুমেন্টের জন্য ডাটা থেকে প্রকৃত তথ্য বা সেল রেফারেন্সটি প্রবেশ করা যেতে পারে।

04 এর 07

COUNTIF ফাংশন শুরু

যদিও এটি কেবল একটি COUNTIF ফাংশনকে একটি কার্যবিবরণীতে একটি সেলে টাইপ করতে পারে, তবে ফাংশনে প্রবেশ করার জন্য অনেক লোক ফাংশনের ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করা সহজ করে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. এটি সক্রিয় কক্ষ তৈরি করতে সেল E12 এ ক্লিক করুন এই হল যেখানে আমরা COUNTIF ফাংশন লিখুন হবে।
2. ফিতা সূত্রের সূত্র ক্লিক করুন।
3. ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে আরও ফাংশন> পরিসংখ্যান নির্বাচন করুন।
4. COUNTIF ফাংশন এর ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকাতে COUNTIF ক্লিক করুন।

ডায়ালগ বাক্সে আমরা দুটি ফাঁকা সারিতে প্রবেশ করি এমন ডেটা COUNTIF ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি গঠন করবে।

এই আর্গুমেন্ট ফাংশন কি শর্ত আমরা জন্য পরীক্ষা করা হয় এবং শর্ত পূরণ করা হয় যখন কি সেল গণনা।

05 থেকে 07

রেঞ্জ আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো

এই টিউটোরিয়ালে আমরা বছরে 250 টির বেশি অর্ডার বিক্রি করে সেলস রেপসের সংখ্যা জানতে চাই।

বিন্যাসের যুক্তিটি COUNTIF ফাংশনকে বলে দেয় যে "250" এর নির্দিষ্ট মানদণ্ড খুঁজতে চেষ্টা করার সময় কোষগুলির কোনও গ্রুপ অনুসন্ধান করতে পারে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়লগ বাক্সে , রেঞ্জ লাইনের উপর ক্লিক করুন।
2. ফাংশন দ্বারা অনুসন্ধান করা পরিসীমা হিসাবে এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীট উপর E3 থেকে E9 সেল সন্নিবেশ করুন ।
3. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপের জন্য ডায়ালগ বক্স খুলুন।

06 থেকে 07

মানদণ্ডের আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো

মানদণ্ডের যুক্তিটি COUNTIF বলে মনে করে যে, বিন্যাসের যুক্তিটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করা উচিত।

যদিও প্রকৃত তথ্য - যেমন টেক্সট বা সংখ্যা যেমন "> 250" এই আর্গুমেন্টের জন্য ডায়লগ বক্সে প্রবেশ করা যেতে পারে, তেমনি ডায়ালগ বক্সে একটি ঘরের রেফারেন্স প্রবেশ করানো ভালো, যেমন D12 এবং তারপর যে তথ্য আমরা মেলে দিতে চাই কার্যক্ষেত্রে যে কোষে

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়লগ বাক্সে মাপদণ্ডের রেখাটি ক্লিক করুন।
2. যে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করানোর জন্য সেল D12 এ ক্লিক করুন ফাংশনটি যে ডাটাটি এই সেলটিতে প্রবেশ করা হয় তার সাথে মিলছে এমন তথ্যের জন্য পূর্ববর্তী ধাপে নির্বাচিত পরিসীমা অনুসন্ধান করবে।
3. ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করতে ও COUNTIF ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
4. শূন্য একটি উত্তর সেল E12 প্রদর্শিত হবে - আমরা ফাংশন প্রবেশ করানো যেখানে সেল - কারণ আমরা এখনও মানচিত্র ক্ষেত্রের (D12) তথ্য যোগ করেনি

07 07 07

অনুসন্ধানের মানদণ্ড যোগ করা

টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপ হল মানদণ্ড যোগ করা যা আমরা ফাংশনকে মিলিত করতে চাই।

এই ক্ষেত্রে আমরা বছরে 250 টির বেশি অর্ডার দিয়ে সেলস রেপসের সংখ্যা চাই।

এটি করার জন্য আমরা ২50- তে ডি 1২-এ প্রবেশ করি - ফাংশনটি চিহ্নিত করা হয়েছে যা মাপদণ্ডের মতামত হিসাবে চিহ্নিত।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. সেল D12 প্রকারে > 250 এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন ।
2. নম্বর 4 সেল E12 প্রদর্শিত হওয়া উচিত
3. "> 250" এর মানদণ্ডটি কলাম E: E4, E5, E8, E9 এর চারটি কোষে পূরণ করা হয়। তাই এই ফাংশন দ্বারা গণনা শুধুমাত্র একক ঘর।
4. আপনি সেল E12 উপর ক্লিক করুন, সম্পূর্ণ ফাংশন
   = COUNTIF (E3: E9, D12) কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।