স্টেপ বেসিক টিউটোরিয়াল দ্বারা এক্সেল ধাপ

এক্সেল ব্যবহার করে যতটা সম্ভব মনে হয় না

এক্সেল হল বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগাম (অংক সফটওয়্যার ) যা স্টোরেজ, আয়োজক এবং ম্যানিপুলেট ডেটাতে ব্যবহৃত হয়।

ডেটা ব্যক্তিগত কক্ষগুলিতে সংরক্ষিত হয় যা সাধারণত একটি কার্যপত্রকতে কলাম এবং সারিগুলির একটি সিরিজে সংগঠিত হয়। কলাম এবং সারিগুলির এই সংগ্রহকে একটি টেবিল হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে। টেবিল সারণিতে সঞ্চিত ডেটা সনাক্ত করার জন্য সারণির বাম দিকে শীর্ষ সারিতে শিরোনামগুলি ব্যবহার করে।

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে তথ্য গণনা করতে পারে। এবং একটি ওয়ার্কশীটে তথ্য খুঁজে পেতে এবং পড়তে সহজতর করতে সাহায্য করার জন্য, এক্সেলের অনেকগুলি ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সারি ও কলামে, বা ডেটা সম্পূর্ণ সারণিতে, পৃথক কোষে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

যেহেতু এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে প্রতিটি ওয়ার্কশীটটি প্রতিবছর প্রতিবছর বিলিয়নের সারণী রয়েছে, প্রতিটি সেলের একটি ঠিকানা রয়েছে যা একটি ঘরের রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত হয় যাতে এটি সূত্র, চার্ট এবং প্রোগ্রামের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে উল্লেখ করা যায়।

এই টিউটোরিয়ালটি একটি ডাটা টেবিল, সূত্র, এবং উপরে চিত্রের মধ্যে দেখানো ফর্ম্যাট ধারণকারী একটি প্রাথমিক স্প্রেডশীট তৈরি এবং বিন্যাসের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি জুড়েছে।

এই টিউটোরিয়ালে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি হল:

• সারণিতে ডেটা প্রবেশ করানো
• পৃথক ওয়ার্কশীট কলাম বিস্তৃত
• ওয়ার্কশীটে বর্তমান তারিখ এবং একটি নামযুক্ত পরিসর যোগ করা
• ছাড়পত্র সূত্র যুক্ত
• নেট বেতন সূত্র যোগ করা
• পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি
• ডেটাতে নম্বর বিন্যাস যোগ করা হচ্ছে
• সেল ফর্ম্যাটিং যোগ করা

01 এর 08

ডাটা টেবিল শুরু

কার্যপত্রক কক্ষগুলিতে ডেটা প্রবেশ করানো সবসময় একটি তিন ধাপ প্রসেস।

এই পদক্ষেপগুলি হল:

1. আপনি কোথায় যেতে চান সেই কোটিতে ক্লিক করুন।
2. কোষে ডেটা লিখুন
3. কীবোর্ডের কী কী চাপুন বা মাউস দিয়ে অন্য কোষে ক্লিক করুন।

হিসাবে উল্লিখিত, একটি কার্যপত্রক প্রতিটি সেল একটি ঠিকানা বা কলের রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যা কলাম অক্ষর এবং সারির সংখ্যা একটি ঘরের অবস্থান ছেদ জুড়ে।

একটি কক্ষ রেফারেন্স লেখার সময়, কলাম অক্ষর সর্বদা সারি সংখ্যা দ্বারা অনুসরণ করা হয় - যেমন A5, C3, অথবা D9।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য তথ্য প্রবেশ করার সময়, সঠিক কার্যপত্রক কক্ষগুলিতে তথ্য প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী ধাপে প্রবেশ করা সূত্রগুলি এখন প্রবেশ করা ডাটাগুলির সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে।

টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো

1. এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, একটি খালি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডাটা প্রবেশ করানোর জন্য উপরের চিত্রটিতে প্রদর্শিত ডেটাগুলির সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করুন।

02 এর 08

এক্সেল মধ্যে বিস্তৃতি কলাম

ডিফল্টরূপে, একটি সারণির প্রস্থটি যেকোনো ডাটা এন্ট্রির মাত্র আট অক্ষরের জন্য প্রদর্শিত হবে যা আগে প্রদর্শিত হবে এবং পরবর্তী কলটি ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

যদি ঘর বা কোষ ডানদিকে ফাঁকা থাকে, তাহলে প্রবেশকৃত ডাটাটি ওয়ার্কশীটটিতে প্রদর্শন করা হয়, যেমনটি ওয়ার্কশীট শিরোনামের সাথে দেখা হয়েছে সেল এ 1 এ প্রবেশ করানো কর্মচারীদের জন্য ডিডাকশন ক্যালকুলেশন ।

যদি ডানদিকে থাকা ঘরটিতে তথ্য থাকে তবে প্রথম কোষের বিষয়বস্তু প্রথম আট অক্ষরে ছড়িয়ে দেওয়া হয়।

পূর্বের ধাপে প্রবেশ করা ডেটাগুলির বেশ কয়েকটি কোষ, যেমন লেবেল ডেলডিন রেট: সেল B3 এবং থমপসন এ প্রবেশ করানো হয়। কক্ষ A8 এ প্রবেশ করানো হয় কারণ ডানদিকে থাকা কোষগুলি ডাটা ধারণ করে।

এই সমস্যাটি সংশোধন করার জন্য যাতে তথ্য সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হয়, সেই ডেটাগুলির মধ্যে থাকা কলামগুলি চওড়া করা প্রয়োজন।

সমস্ত মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামের মত, একাধিক উপায়গুলি বিস্তৃত কলাম আছে । নিচের ধাপে মাউস ব্যবহার করে কলামগুলি কিভাবে বিস্তৃত করবেন তা কভার করুন।

পৃথক ওয়ার্কশীট কলাম বিস্তৃত

1. কলাম শিরোনামের কলাম A এবং B এর মধ্যবর্তী রেখায় মাউস পয়েন্টারটি স্থাপন করুন।
2. পয়েন্টার একটি ডাবল-পরিচালিত তীর পরিবর্তন হবে।
3. বাম মাউস বাটনটি ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং পুরো এন্ট্রির থম্পসন এ দৃশ্যমান হওয়া পর্যন্ত কলাম A কে প্রশস্ত করার জন্য ডানদিকে ডাবল হেডেড এয়ার টানুন।
4. প্রয়োজনীয় হিসাবে তথ্য প্রদর্শন করতে অন্যান্য কলামগুলি বিস্তৃত করুন।

কলাম প্রস্থ এবং ওয়ার্কশীট শিরোনাম

যেহেতু ওয়ার্কশীট শিরোনাম কলাম A তে অন্যান্য লেবেলগুলির তুলনায় অনেক বেশি লম্বা হয়, যদি কলামটি A1 এ সম্পূর্ণ শিরোনাম প্রদর্শন করার জন্য বিস্তৃত হয়, তবে ওয়ার্কশীটটি শুধু অদ্ভুত দেখতে পাবে না, তবে এটি কার্যাবলীটি ব্যবহার করা কঠিন কারণ বামের লেবেলগুলির মধ্যে এবং তথ্যগুলির অন্যান্য কলামগুলির মধ্যে দূরত্ব।

সারিতে 1 এর মধ্যে অন্য কোনও এন্ট্রি নেই, এটি শুধু শিরোনামটি ছেড়ে দিতে ভুল নয় - এটি কোষগুলির ডানদিকে ছড়িয়েছে বিকল্পভাবে, এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র যা পরবর্তী ধাপে ব্যবহার করা হবে যাতে ডেটা টেবিলের উপরে শিরোনামটি দ্রুততর করা যায়।

03 এর 08

তারিখ এবং একটি নামযুক্ত পরিসীমা যোগ করা

তারিখ ফাংশন সংক্ষিপ্ত বিবরণ

এটি একটি স্প্রেডশীটে তারিখ যোগ করা স্বাভাবিক - বেশিরভাগ সময় পত্রকটি সর্বশেষ আপডেট হওয়ার সময় নির্দেশ করে।

এক্সেলের বেশ কয়েকটি তারিখ ফাংশন রয়েছে যা একটি ওয়ার্কশীটে তারিখটি প্রবেশ করা সহজ করে তোলে।

কার্যাবলী সহজেই সম্পাদিত কার্যগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ করতে - যেমন একটি ওয়ার্কশীটের তারিখ যোগ করা হিসাবে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলি ।

টুডি ফাংশনটি ব্যবহার করা সহজ কারণ এটির কোনও আর্গুমেন্ট নেই - যা ডাটা যা কাজ করার জন্য ফাংশন সরবরাহ করার প্রয়োজন হয়।

আজকের ফাংশনটি এক্সেলের উজ্জ্বল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি , যার মানে এটি প্রতিটি সময় পুনর্বিবেচনা করে - যা সাধারণত ওয়ার্কশীট খোলা থাকে।

আজ ফাংশন সঙ্গে তারিখ যোগ করা

নীচের পদক্ষেপগুলি ওয়ার্কশীটের সেল C2 এর TODAY ফাংশন যুক্ত করবে।

1. এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল C2 এ ক্লিক করুন
2. ফিতা সূত্রের সূত্র ক্লিক করুন
3. তারিখ ফাংশন তালিকা খুলতে রিবন নেভিগেশন তারিখ এবং সময় বিকল্পটি ক্লিক করুন
4. ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে আজকের ফাংশনটি ক্লিক করুন
5. ফাংশনটি প্রবেশ করানোর জন্য ডায়ালগ বাক্সে ওকে ক্লিক করুন এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যান
6. বর্তমান তারিখটি সেল C2 এ যোগ করা উচিত

###### তারিখের পরিবর্তে প্রতীক দেখছেন

হ্যাশ ট্যাগ চিহ্নগুলির একটি সারি যে সেলের টুডি ফাংশন যোগ করার পরে তারিখের পরিবর্তে সেল C2- এ উপস্থিত হয়, কারণ এটির ফরম্যাটেড ডেটা প্রদর্শন করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে নয়।

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, অনুপস্থিত নম্বর বা টেক্সট ডেটা ডানদিকে ফাঁকা ঘর থেকে ছিটকে যদি এটি সেল জন্য খুব বড় হয় ডেটা যে একটি নির্দিষ্ট ধরনের নম্বর হিসাবে বিন্যাস করা হয়েছে - যেমন মুদ্রা, তারিখগুলি বা একটি সময়, তবে পরবর্তী কোষে ঢুকতে পারে না যদি তারা তার অবস্থান যেখানে কোথাও অবস্থিত। পরিবর্তে, তারা ###### ত্রুটি প্রদর্শন

সমস্যাটি সংশোধন করতে, টিউটোরিয়ালটির পূর্ববর্তী ধাপে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে কলাম C কে প্রশস্ত করুন।

একটি নামযুক্ত পরিসীমা যোগ করা

একটি নাম দেওয়া পরিসর তৈরি করা হয় যখন এক বা একাধিক ঘরের একটি নাম দেওয়া হয় যাতে পরিসীমা সনাক্ত করা সহজ হয়। ফাংশন, সূত্র, এবং চার্টগুলিতে ব্যবহৃত যখন রেঞ্জের নাম উল্লেখ করা হয় তখন কক্ষের রেফারেন্সের জন্য বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করা যায়।

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হল সারি নম্বরগুলির উপরে উপরে উপরে কর্মপত্রটির শীর্ষ বাম কোণে অবস্থিত নাম বাক্সটি ব্যবহার করা।

এই টিউটোরিয়ালে, নাম রেট কর্মচারী বেতনগুলিতে প্রয়োগ করা ছাড়ের হার সনাক্ত করার জন্য সেল C6 কে দেওয়া হবে। নামমাত্র পরিসীমা ব্যবহার করা হবে deduction formula in cell C6 থেকে C9 পর্যন্ত C- তে যোগ করা হবে।

1. ওয়ার্কশীটে সেল C6 নির্বাচন করুন
2. টাইপ করুন "রেট" (কোন কোট) নাম বাক্সে এবং কী-বোর্ডে Enter কী টিপুন
3. সেল C6 এখন "হার" নাম আছে

এই নামের টিউটোরিয়াল পরবর্তী ধাপে deduction sudulas তৈরি সহজতর করার জন্য ব্যবহার করা হবে।

04 এর 08

কর্মচারী deductions সূত্র প্রবেশ

এক্সেল সূত্র ওভারভিউ

এক্সেল সূত্র আপনি একটি কার্যপত্রক মধ্যে প্রবেশ নম্বর সংখ্যা তথ্য গণনা করতে অনুমতি দেয়।

এক্সেল সূত্রগুলি মৌলিক সংখ্যা ক্রুচিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন অতিরিক্ত বা নিম্নগ্রাহ্যতা, পাশাপাশি আরো জটিল গণনা যেমন পরীক্ষার ফলাফলের উপর ছাত্রের গড় খুঁজে পাওয়া এবং বন্ধকী পরিশোধগুলি হিসাব করা।

• এক্সেল সূত্র সবসময় সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু ( = )
• সমান চিহ্ন সর্বদা সেলের মধ্যে লেখা থাকে যেখানে আপনি উত্তরটি দেখতে চান
• কি-বোর্ডে Enter কী টিপে সূত্র সম্পন্ন হয়

সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে

এক্সেলের সূত্র তৈরির একটি সাধারণ উপায়টি কার্যপত্রক সারণিতে সূত্রের তথ্য প্রবেশ করানো এবং তারপর তথ্য নিজেই পরিবর্তে সূত্রের ডাটাগুলির জন্য সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হলো যে তথ্যগুলি পরিবর্তন করা প্রয়োজন পরে, সূত্রটি পুনর্বিন্যাসের পরিবর্তে কোষে তথ্য পরিবর্তনের একটি সহজ বিষয়।

ডাটা পরিবর্তনের পর সূত্রের ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

সূত্র নামযুক্ত পরিসীমা ব্যবহার করে

সেল রেফারেন্সগুলির একটি বিকল্প নামকরণ রেঞ্জ ব্যবহার করা হয় - যেমন পূর্বের ধাপে নির্মিত নাম্বারের রেজ রেট ।

একটি সূত্রের মধ্যে, একটি নামযুক্ত পরিসীমা একটি সেল রেফারেন্স হিসাবে একই কাজ করে কিন্তু এটি সাধারণত বিভিন্ন সূত্রে কয়েকবার ব্যবহার করা হয় এমন মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় - যেমন পেনশন অথবা স্বাস্থ্য বেনিফিটের জন্য একটি ছাড়ের হার, ট্যাক্স রেট বা বৈজ্ঞানিক ধ্রুবক - যখন সেল রেফারেন্সগুলি সূত্রে আরো কার্যকরী হয় যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট তথ্যকেই একবার দেখায়।

নীচের পদক্ষেপগুলির মধ্যে, সূত্রগুলি তৈরির জন্য উভয় কলের রেফারেন্স এবং একটি নামকরণ পরিসীমা ব্যবহৃত হয়।

কর্মচারী deductions সূত্র প্রবেশ

সেল C6- এ তৈরি করা প্রথম সূত্র সেল C3- এর ছাড়ের হার দ্বারা কর্মচারী বি স্মিথের গ্রস বেতন বৃদ্ধি করবে।

সেল C6 এর সমাপ্ত সূত্রটি হবে:

= বি 6 * হার

পয়েন্টার ব্যবহার করে সূত্র প্রবেশ করান

যদিও এটি কেবল উপরের C6 তে উপরের সূত্র টাইপ করা এবং সঠিক উত্তর প্রদর্শিত হয়, ভুল কোষের রেফারেন্সের মাধ্যমে টাইপ করা ত্রুটিগুলির সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স যোগ করার জন্য পয়েন্টিং ব্যবহার করা আরও ভাল।

পয়েন্টিংটি সূত্রটিতে সেল রেফারেন্স বা নামযুক্ত পরিসর যুক্ত করতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে ডেটা সম্বলিত ঘরের উপর ক্লিক করা নির্দেশ করে।

1. এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল C6 এ ক্লিক করুন
2. সূত্রটি শুরু করতে সেল C6 তে সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করুন
3. সমান চিহ্ন পরে সূত্র যে কোষ রেফারেন্স যোগ করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে ঘর B6 তে ক্লিক করুন
4. কক্ষের রেফারেন্সের পরে সেল C6 এর গুণন চিহ্ন ( * ) টাইপ করুন
5. সূত্রটিতে নামমাত্র পরিসীমা হার যুক্ত করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে সেল C3 এ ক্লিক করুন
6. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
7. উত্তর 2747.34 সেল C6 উপস্থিত থাকা উচিত
8. যদিও সূত্রটি উত্তর সেল সি 6-তে দেখানো হয়েছে, সেই সেলটি ক্লিক করলে সূত্রটি = বি 6 * হারটি কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে

05 থেকে 08

নেট বেতন সূত্র প্রবেশ করানো

নেট বেতন সূত্র প্রবেশ করানো

এই সূত্রটি সেল D6- তে তৈরি করা হয়েছে এবং গ্রস বেতন থেকে প্রথম সূত্র গণনা করা কমাটি পরিমানকে বাদ দিয়ে কর্মচারীর মোট বেতন হিসাব করে।

সেল D6 এর সমাপ্ত সূত্রটি হতে হবে:

= বি 6 - সি 6

1. এটি সক্রিয় কোষ করার জন্য সেল D6 এ ক্লিক করুন
2. সেল D6 এ সমান চিহ্ন ( = ) টাইপ করুন
3. সমান চিহ্ন পরে সূত্র যে কোষ রেফারেন্স যোগ করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে ঘর B6 তে ক্লিক করুন
4. কক্ষের রেফারেন্সের পরে সেল D6 এ একটি সাইন চিহ্ন ( - ) লিখুন
5. সূত্রের যে কোষের রেফারেন্সে মাউস পয়েন্টার দিয়ে ঘর C6 তে ক্লিক করুন
6. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
7. উত্তর 43,041.66 সেল D6 উপস্থিত থাকা উচিত
8. সেল D6 এ সূত্রটি দেখতে, সূত্র বারে সূত্র = B6 - C6 প্রদর্শনের জন্য যে সেলটি ক্লিক করুন

আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স এবং অনুলিপি সূত্র

এখন পর্যন্ত, যথাক্রমে C6 এবং D6 - ওয়ার্কশীটে প্রতিটি একেক কক্ষের deduction and net pay formula যোগ করা হয়েছে।

ফলস্বরূপ, ওয়ার্কশীট বর্তমানে শুধুমাত্র একটি কর্মচারী জন্য সম্পূর্ণ - বি স্মিথ।

পরিবর্তে অন্য কর্মচারীদের জন্য প্রতিটি সূত্র পুনরূদ্ধার সময়-গ্রহণকারী কার্যক্রমে যাওয়া, এক্সেল পারমিটগুলি, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, সূত্রগুলি অন্য কোষগুলিতে কপি করা হবে।

এই পরিস্থিতিতে বেশিরভাগ সময় একটি নির্দিষ্ট ধরনের কোষের রেফারেন্স - একটি উপাত্তিক কোষের রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত - সূত্রগুলিতে ব্যবহার করা হয়।

পূর্ববর্তী ধাপে সূত্রগুলিতে প্রবেশ করা হয়েছে এমন সেল রেফারেন্সগুলিতে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স রয়েছে, এবং তারা Excel এর কক্ষের রেফারেন্সের ডিফল্ট টাইপ, যাতে সূত্রগুলি যতটা সম্ভব সহজ করে তুলতে পারে।

সমস্ত কর্মীদের জন্য ডাটা সারণি সম্পূর্ণ করার জন্য টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপটি নীচের সারিতে দুটি সূত্রগুলি অনুলিপি করতে Fill Handle ব্যবহার করে।

06 এর 08

পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি

হ্যান্ডেল পরিদর্শন পরিচালনা করুন

ভরাট হ্যান্ডেলটি সক্রিয় কক্ষের নিচের ডান কোণে একটি ছোট কালো বিন্দু বা বর্গক্ষেত্র।

ভরাট হ্যান্ডেলটি সংলগ্ন ঘরগুলিতে একটি কোষের বিষয়বস্তু অনুলিপি সহ অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে। সংখ্যাগুলি বা পাঠ্য লেবেলগুলির একটি সিরিজ সহ কোষগুলি পূরণ করা, এবং সূত্রগুলি অনুলিপি করা

টিউটোরিয়াল এই ধাপে, ভরাট হ্যান্ডেল C6 এবং D6 থেকে সেল C9 এবং D9 থেকে Deduction এবং নেট বেতন সূত্র উভয় কপি করতে ব্যবহার করা হবে।

পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি

1. ওয়ার্কশীটে B6 এবং C6 কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
2. কোষ D6 এর নীচের ডানদিকের কোণে কালো বর্গক্ষেত্রের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন - পয়েন্টারটি প্লাস সাইন এ পরিবর্তন হবে "+"
3. বাম মাউস বোতাম ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং ভেতর হ্যান্ডেলটি সেল C9 তে টেনে আনুন
4. মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন - সেল C7 থেকে C9 এর Deduction সূত্র এবং D7 থেকে D9 থেকে Net Salary Formula এর ফলাফলগুলি থাকা উচিত

07 এর 08

Excel এ সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে

এক্সেল সংখ্যা বিন্যাস পরিদর্শন

সংখ্যা বিন্যাস মুদ্রা চিহ্ন, দশমিক মার্কার, শতাংশ লক্ষণ, এবং অন্যান্য প্রতীক যা একটি ঘর উপস্থিত তথ্য টাইপ সনাক্ত এবং এটি সহজে পড়তে সাহায্য বোঝায়।

শতাংশ প্রতীক যোগ করা

1. এটি হাইলাইট করার জন্য ঘর C3 নির্বাচন করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
3. সংখ্যা বিন্যাস ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে সাধারণ বিকল্পটি ক্লিক করুন
4. মেনুতে, 0.06 থেকে 6% সেল C3 এর মান বিন্যাস পরিবর্তন করতে শতাংশের বিকল্পটি ক্লিক করুন

মুদ্রা প্রতীক যোগ করা

1. তাদের হাইলাইট করার জন্য D6 থেকে D9 কক্ষ নির্বাচন করুন
2. রিবনটির হোম ট্যাবে, সংখ্যা বিন্যাস ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে সাধারণ বিকল্পটি ক্লিক করুন
3. দুই দশমিক স্থান দিয়ে মুদ্রায় ডি 6 থেকে D9 কোষগুলির মানগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে মেনুতে মুদ্রার উপর ক্লিক করুন

08 এর 08

Excel এ সেল ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে

সেল ফরম্যাটিং সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সেল বিন্যাসকরণ বিন্যাসের বিকল্পগুলি বোঝায় - যেমন পাঠ্য বা সংখ্যার সাহায্যে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা, ডাটা সংযোজন পরিবর্তন করা, কোষে সীমানা যোগ করা, অথবা একটি কক্ষের ডেটা চেহারা পরিবর্তন করার জন্য মার্জ এবং কেন্দ্র বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে।

এই টিউটোরিয়ালে, উপরে উল্লিখিত সেল বিন্যাসগুলি কার্যক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে যাতে এটি টিউটোরিয়ালের পৃষ্ঠা 1 এ উপস্থাপিত সম্পূর্ণ কার্যপত্রকের সাথে মিলবে।

বোল্ড ফর্ম্যাটিং যোগ করা

1. এটি হাইলাইট করার জন্য ঘর A1 নির্বাচন করুন।
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. কোষ A1- এর ডাটাকে গাঢ় করার জন্য উপরের চিত্রটিতে সনাক্ত করা হিসাবে বোল্ড ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি ক্লিক করুন।
4. কোষের A5 থেকে D5- এ ডেটা মোড করার জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

ডেটা সংমিশ্রণ পরিবর্তন

এই ধাপটি সেন্টার সন্নিবেশের জন্য কয়েকটি কক্ষের ডিফল্ট বাম প্রান্তিককরণটি পরিবর্তন করবে

1. এটি হাইলাইট করার জন্য ঘর C3 নির্বাচন করুন।
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. সেল C3 এ ডেটা কেনার জন্য উপরের চিত্রটিতে চিহ্নিত কেন্দ্রের প্রান্তিককরণের বিকল্পটি ক্লিক করুন।
4. কোষ A5 থেকে D5 এ তথ্য সন্নিবেশ করানোর জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

মার্জ এবং কেন্দ্র সেল

মার্জ এবং কেন্দ্র বিকল্পটি একটি কক্ষের মধ্যে নির্বাচিত একটি সংখ্যা সংহত করে এবং নতুন মার্জেড কক্ষ জুড়ে বামের সর্বাধিক ঘরের ডাটা এন্ট্রিকে কেন্দ্র করে। এই ধাপে ওয়ার্কশীট শিরোনাম একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র হবে - কর্মচারীদের জন্য Deduction Calculations ,

1. তাদের হাইলাইট করার জন্য ঘর A1 থেকে D1 নির্বাচন করুন।
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. এই কোষের মধ্যে A1 থেকে D1 কে একত্রিত করার জন্য এবং এই সেলগুলি জুড়ে শিরোনামটি সন্নিবেশ করানোর জন্য উপরের ছবিটি সনাক্ত করার মত মার্জ এবং কেন্দ্র বিকল্পটি ক্লিক করুন।

বন্টম সীমানাগুলি সেলগুলিতে যোগ করা

এই ধাপে সারি 1, 5, এবং 9 এর মধ্যে ডাটা ধারণ করে থাকা কোষগুলির নীচে সীমানা যোগ করবে

1. এটি উত্সাহিত করতে মার্জ করা কক্ষ A1 থেকে D1 নির্বাচন করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. সীমানা ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে উপরের ছবিতে চিহ্নিত সীমানা বিকল্পের পাশে নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
4. মার্জ করা কক্ষের নীচে সীমানা যুক্ত করতে মেনুতে নীচের সীমানা বিকল্পটি ক্লিক করুন।
5. নীচের সীমানা A5 থেকে D5 কোষে এবং সেল থেকে A9 থেকে D9 পর্যন্ত উপরের ধাপগুলির পুনরাবৃত্তি করুন।