নাম বক্স কি এবং আমি Excel এর জন্য এটি কি ব্যবহার করব?
বামদিকে ইমেজটি দেখানো হিসাবে ওয়ার্কশীট এলাকার উপরে সূত্র বারের পরে নাম বাক্সটি অবস্থিত।
নাম বক্সের আকার এবং ছবিতে দেখানো সূত্র বারের মধ্যে যে এলিপস (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) অবস্থিত তার উপর ক্লিক করে সমন্বয় করা যেতে পারে।
যদিও তার নিয়মিত কাজটি সক্রিয় কক্ষের কক্ষের রেফারেন্সটি প্রদর্শন করা হয় - কার্যপত্রকটিতে সেল D15 এ ক্লিক করুন এবং যে কক্ষের রেফারেন্সটি নাম বাক্সে প্রদর্শিত হয় - এটি অন্য কোনও জিনিসগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন:
- নির্বাচিত কক্ষ বা অন্যান্য বস্তুর রেঞ্জগুলির নামকরণ এবং সনাক্তকরণ;
- একটি ওয়ার্কশীটে কোষগুলির এক বা একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন;
- একটি কার্যপত্রক বা কর্মক্ষেত্রে বিভিন্ন কোষে নেভিগেট করা।
নামকরণ এবং সেল পরিসর সনাক্তকরণ
একটি পরিসরের কোষগুলির জন্য একটি নাম নির্ধারণ করা সূত্র এবং চার্টগুলির মধ্যে সেই রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তুলতে পারে এবং এটি নাম বাক্সের সাথে সেই পরিসীমাটি নির্বাচন করা সহজ করে তুলতে পারে।
নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি পরিসীমা জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে:
- একটি ওয়ার্কশীটে একটি সেল উপর ক্লিক করুন - যেমন B2;
- একটি নাম টাইপ করুন - যেমন TaxRate;
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
সেল B2 এখন নাম TaxRate আছে । যখনই ঘর B2 কে ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত করা হয়, তখন নামের নামটি বাক্সে প্রদর্শিত হয়।
একক শ্রেণির পরিবর্তে কক্ষের একটি শ্রেণি নির্বাচন করুন, এবং পুরো নাম নাম বাক্সে টাইপ করা নাম দেওয়া হবে।
একাধিক কক্ষের নামের সাথে, নাম বাক্সে নামটি প্রদর্শিত হওয়ার আগে সমগ্র পরিসীমা নির্বাচন করা উচিত।
3 আর x 2 সি
হিসাবে একটি একাধিক কোষ একটি পরিসর নির্বাচন করা হয়, একটি মাউস ব্যবহার করে বা কীবোর্ডের Shift + তীর কী ব্যবহার করে, নাম বাক্স বর্তমান নির্বাচন কলাম এবং সারি সংখ্যা প্রদর্শন - যেমন 3R x 2C - তিনটি সারি জন্য দুই কলাম দ্বারা
একবার মাউস বোতাম বা Shift কী রিলিজ হয়, নাম বাক্সটি আবার সক্রিয় কক্ষের রেফারেন্স প্রদর্শন করে - যা পরিসরে নির্বাচিত প্রথম ঘর হবে।
নামকরণের চার্ট এবং ছবি
যখনই একটি চার্ট বা অন্যান্য বস্তু - যেমন বোতাম বা ছবি - একটি ওয়ার্কশীট যুক্ত করা হয়, তখন তারা প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নাম দেয়। প্রথম চার্ট যোগ করা হয়েছে ডিফল্টরূপে 1 টি নাম, এবং প্রথম ছবি: চিত্র 1।
যদি একটি ওয়ার্কশীটটিতে অনেকগুলি অবজেক্ট থাকে, তবে নামগুলি প্রায়ই তাদের জন্য নেভিগেট করা সহজ করার জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয় - এছাড়াও নাম বাক্স ব্যবহার করে।
এই বস্তুর পুনঃনামকরণ নাম বাক্সের সাথে করা যেতে পারে যা একাধিক কোষের জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয়:
- চার্ট বা ছবিতে ক্লিক করুন;
- নাম বাক্সে নাম লিখুন;
- প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য কীবোর্ডের কী কী কী চাপুন তা টিপুন।
নামগুলির সাথে রেঞ্জগুলি নির্বাচন করা হচ্ছে
নাম বাক্সটিও কোষের রেঞ্জগুলি নির্বাচন বা হাইলাইট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে - সংজ্ঞায়িত নামগুলি ব্যবহার করে অথবা রেফারেন্সগুলির পরিসর টাইপ করে।
নাম বাক্সে একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা নাম লিখুন এবং এক্সেল আপনার জন্য ওয়ার্কশীটে সেই পরিসীমাটি নির্বাচন করবে।
নাম বাক্সে একটি সংশ্লিষ্ট ড্রপ ডাউন তালিকা রয়েছে যার নাম সমস্ত ওয়ার্কশীটের জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। এই তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন এবং এক্সেল আবার সঠিক পরিসর নির্বাচন করবে
নাম বাক্সের এই বৈশিষ্ট্যটি সাজানো অপারেশনটি পরিচালনা করার আগে অথবা নির্দিষ্ট কিছু ফাংশন যেমন VLOOKUP ব্যবহার করার পূর্বে সঠিক পরিসর নির্বাচন করা খুব সহজ করে তোলে, যা একটি নির্বাচিত ডাটা পরিসরের ব্যবহার প্রয়োজন।
রেফারেন্স সহ পরিসীমা নির্বাচন
নাম বাক্স ব্যবহার করে পৃথক ঘর বা একটি পরিসীমা নির্বাচন প্রায়ই পরিসীমা জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত প্রথম ধাপ হিসাবে করা হয়
একটি পৃথক ঘর নামক বাক্সে তার ঘর রেফারেন্স টাইপ করে এবং কীবোর্ড এ কী কী টিপ করে নির্বাচন করা যেতে পারে।
নাম বাক্স ব্যবহার করে একটি ঘনিষ্ঠ পরিসীমা (পরিসরে কোন বিরতি) হাইলাইট করা যাবে না:
- মাউস দিয়ে প্রথম সেলটি ক্লিক করলে তা সক্রিয় কোষ তৈরি করতে পারে - যেমন B3;
- নাম বাক্সে পরিসরে শেষ সেলের রেফারেন্স টাইপ করা - যেমন E6;
- কী-বোর্ডে Shift + Enter কী চাপানো হচ্ছে
ফলাফল হবে B3: E6 এর রেঞ্জের সব কক্ষগুলি হাইলাইট করা।
একাধিক রেঞ্জ
একাধিক রেঞ্জগুলি একটি ওয়ার্কশীটে তাদের নাম বাক্সে টাইপ করে নির্বাচন করতে পারে:
- D1 টাইপ: D15, F1: F15 নাম বাক্সে প্রথম পনের কক্ষে কলাম D এবং F- তে হাইলাইট হবে;
- টাইপ A4: F4, A8: F8 চার ও আট সারি মধ্যে প্রথম 6 কোষ হাইলাইট হবে;
- D1 টাইপ করুন: D15, A4: F4 কলাম D- এর প্রথম পনের কক্ষ এবং প্রথম চারটি সারিতে চারটি ঘরকে উজ্জ্বল করবে।
রেস ক্রসিং
একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করতে একটি বৈচিত্র শুধুমাত্র ছেদ দুই রেঞ্জের অংশ নির্বাচন করে। কমা দ্বারা পরিবর্তিত একটি নাম দিয়ে নাম বাক্সে চিহ্নিত রেঞ্জগুলি পৃথক করে এটি করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ,
- টাইপ D1: D15 A4: নাম বাক্সে F12 কোষের পরিসীমা হাইলাইট হবে D4: D12 - উভয় রেঞ্জে সাধারণ কোষ।
দ্রষ্টব্য : উপরের রেঞ্জগুলির জন্য যদি নামগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়ে থাকে, তাহলে এইগুলি সেল রেফারেন্সগুলির পরিবর্তে ব্যবহৃত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিসীমা D1: D15 নামকরণ করা হয় এবং পরিসীমা F1: F15 test2 নামে, টাইপ করা হয়:
- টেস্ট বক্সে test2 রেঞ্জ ডি 1: ডি 15 এবং F1: F15 এ উজ্জ্বল হবে
সম্পূর্ণ কলাম বা সারি
সম্পূর্ণ কলাম বা সারিগুলি নাম বাক্স ব্যবহার করেও নির্বাচন করা যেতে পারে, যতদিন তারা একে অপরের সংলগ্ন থাকে:
- টাইপ B: D নাম বাক্সে কলাম B, C, এবং D- এর প্রত্যেকটি সেলকে হাইলাইট করা হয়,
- টাইপ 2: 4 সারি 2, 3, এবং 4 এ প্রতিটি সেল নির্বাচন করে।
ওয়ার্কশীট নেভিগেট
নাম বাক্সে তাদের রেফারেন্স বা সংজ্ঞায়িত নাম টাইপ করে কোষগুলি নির্বাচন করার একটি পার্থক্য হলো ওয়ার্কশীটে সেল বা রেঞ্জে নেভিগেট করার জন্য একই ধাপগুলি ব্যবহার করা।
উদাহরণ স্বরূপ:
- নাম বাক্সে রেফারেন্স Z345 লিখুন;
- কীবোর্ডে Enter কী টিপুন;
এবং সেল Z345 এ সক্রিয় সেল হাইলাইট জাম্প
এই পদ্ধতিটি প্রায়শই বড় ধরনের কার্যক্ষেত্রে সম্পন্ন হয় কারণ এটি সময় বা দশগুন বা এমনকি সারি সারি বা কলামগুলি স্ক্রল করার সময় সংরক্ষণ করে।
যাইহোক, যেহেতু নাম বাক্সের ভিতরে সন্নিবেশ বিন্দু (উল্লম্ব ব্লinkিং লাইন) স্থাপন করার জন্য কোনো ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট নেই, একটি দ্রুত পদ্ধতি, যা একই ফলাফল অর্জন করে টিপতে হবে:
GoTo ডায়ালগ বক্স আপগ্রেড করার জন্য কীবোর্ডে F5 বা Ctrl + G।
এই বাক্সে ঘরের রেফারেন্স বা সংজ্ঞায়িত নাম টাইপ করা এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপে আপনি পছন্দসই অবস্থানে নিয়ে যাবেন।