কক্ষের নির্দিষ্ট রেঞ্জগুলি নির্বাচন করে - যেমন সমগ্র সারি, কলাম, ডেটা সারণি বা এমনকি সমগ্র ওয়ার্কশীটগুলি, এটি এক্সেলের বিভিন্ন কাজগুলি দ্রুত এবং সহজ করে তুলবে যেমন:
- কলাম প্রস্থ এবং সারি উচ্চতা পরিবর্তন
- কলাম এবং ডাটা সারি লুকানো
- একটি কার্যপত্রক মধ্যে নতুন কলাম এবং সারি সন্নিবেশ ।
- নম্বর ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
কিভাবে শর্টকাট কীগুলির সাথে একটি ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
একটি ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল:
Shift + Spacebar
একটি ওয়ার্কশীট সারি নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করে
- সক্রিয় সেল তৈরি করার জন্য নির্বাচন করতে সারিতে একটি কার্যপত্রক কক্ষে ক্লিক করুন
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- Shift কীটি মুক্ত না করে কীবোর্ডে স্পেসবার কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- Shift কীটি ছেড়ে দিন
- নির্বাচিত সারির সমস্ত ঘরগুলি হাইলাইট করা উচিত - সারি শিরোলেখ সহ।
অতিরিক্ত সারি নির্বাচন
নির্বাচিত সারি উপরে বা নীচে অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- নির্বাচিত সারির উপরের বা নীচের সারিগুলি নির্বাচন করতে কীবোর্ডের উপরে বা নীচে তীর চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন
মাউস দিয়ে সারি নির্বাচন করুন
একটি সম্পূর্ণ সারি দ্বারা নির্বাচন করা যাবে:
- সারি শিরোনাম মধ্যে সারি নম্বর মাউস পয়েন্টার রাখুন - মাউস পয়েন্টার ডান দিকে ইঙ্গিত একটি কালো তীর পরিবর্তন উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে
- বাম মাউস বোতাম সঙ্গে একবার ক্লিক করুন ।
একাধিক সারি দ্বারা নির্বাচন করা যেতে পারে:
- সারি শিরোনাম মধ্যে সারি নম্বর মাউস পয়েন্টার রাখুন
- বাম মাউস বাটন ক্লিক করে ধরে রাখুন।
- প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি নির্বাচন করতে মাউস পয়েন্টারটি উপরে বা নীচে টানুন।
কিভাবে শর্টকাট কী দিয়ে একটি ওয়ার্কশীট সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন
একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে ব্যবহৃত মূল সমন্বয় হল:
Ctrl + Spacebar
একটি ওয়ার্কশীট কলাম নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করে
- এটি একটি সক্রিয় সেল তৈরি করার জন্য নির্বাচন করার জন্য কলামের একটি কার্যপত্রক সেল ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- Shift কীটি মুক্ত না করে কীবোর্ডে স্পেসবার কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- Ctrl কী রিলিজ।
- নির্বাচিত কলামের সমস্ত ঘরগুলি হাইলাইট করা উচিত - কলাম শিরোলেখ সহ।
অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন
নির্বাচিত কলামের উভয় পাশে অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- হাইলাইটকৃত কলামের উভয় পাশে অতিরিক্ত কলামগুলি নির্বাচন করার জন্য কীবোর্ডের বাম বা ডান তীর চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন।
মাউস দিয়ে কলাম নির্বাচন করুন
একটি সম্পূর্ণ কলাম এছাড়াও দ্বারা নির্বাচন করা যাবে:
- কলাম শিরোনামের কলামের অক্ষরে মাউস পয়েন্টারটি রাখুন - মাউস পয়েন্টারটি উপরে বর্ণিত ছবিতে দেখানো একটি কালো তীরকে পরিবর্তন করে।
- বাম মাউস বোতাম সঙ্গে একবার ক্লিক করুন ।
একাধিক সারি দ্বারা নির্বাচন করা যেতে পারে:
- কলাম শিরোনাম কলাম অক্ষর উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- বাম মাউস বাটন ক্লিক করে ধরে রাখুন।
- পছন্দসই সারিগুলি নির্বাচন করতে মাউস পয়েন্টার বাম বা ডানদিকে টানুন।
কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট শর্টকাট কী সঙ্গে সমস্ত সেল নির্বাচন করুন
একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ঘর নির্বাচন করার জন্য দুটি কী সমন্বয় হল:
Ctrl + A
অথবা
Ctrl + Shift + Spacebar
একটি ওয়ার্কশীট সব সেল নির্বাচন করার জন্য শর্টকাট কী ব্যবহার করে
- একটি ওয়ার্কশীটের একটি ফাঁকা জায়গায় ক্লিক করুন - একটি এলাকার যেখানে পার্শ্ববর্তী কোষগুলিতে কোনো ডেটা নেই।
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে একটি কী চাপুন এবং পত্রটিটি প্রকাশ করুন।
- Ctrl কী রিলিজ।
ওয়ার্কশীটে সব কক্ষ নির্বাচন করা উচিত।
"সমস্ত নির্বাচন করুন" বোতাম ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন
যারা কীবোর্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন না তাদের জন্য, নির্বাচন করুন সমস্ত বোতামগুলি দ্রুত একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, সমস্ত নির্বাচন করুন কার্যপত্রের উপরের বাঁদিকের কোণে অবস্থিত যেখানে সারি শিরোলেখ এবং কলামের শিরোনাম পূরণ হয়।
বর্তমান কার্যক্ষেত্রের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে, সমস্ত নির্বাচন করুন বোতামটি একবার ক্লিক করুন
কিভাবে শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেলের মধ্যে একটি ডাটা সারণিতে সমস্ত সেল নির্বাচন করুন
সংখ্যাগরিষ্ঠ ডাটা বা ডাটা টেবিলের সমস্ত ঘরগুলি শর্টকাট কীগুলির সাহায্যে দ্রুত নির্বাচন করা যাবে। এখানে নির্বাচন করার জন্য দুটি কী সমন্বয় রয়েছে:
Ctrl + A
অথবা
Ctrl + Shift + Spacebar
এই শর্টকাট কী সমন্বয় একই শর্টকাট কী যা একটি কার্যপত্রক মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে ব্যবহার করা হয়।
ডাটা টেবিল এবং ওয়ার্কশীট বিভিন্ন অংশ নির্বাচন
কোনও কার্যপত্রকের ডেটা ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে এটির উপর ভিত্তি করে, উপরের শর্টকাট কী ব্যবহার করে বিভিন্ন পরিমাণে ডাটা নির্বাচন করবে
যদি সক্রিয় কক্ষের হাইলাইট একটি সংখ্যাগরিষ্ঠ ডাটা মধ্যে অবস্থিত হয়:
- Ctrl + A একবার চাপুন - এক্সেল পরিসরে তথ্য ধারণকারী সমস্ত ঘর নির্বাচন করে।
যদি ডাটা পরিসরটি একটি সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে এবং উপরের শিরোনাম হিসেবে দেখানো ড্রপ ডাউন মেনুর সহ একটি শিরোনাম সারি রয়েছে।
- Ctrl + A দ্বিতীয়বার চাপুন - এক্সেল শিরোনাম সারি নির্বাচন করে
নির্বাচিত এলাকাটিকে একটি কার্যপত্রকটির সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করা যেতে পারে।
- প্রেস Ctrl + a তৃতীয়বার - এক্সেল সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করে
শর্টকাট কী দিয়ে Excel এ একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি কার্যপদ্ধতিতে শীটগুলির মধ্যে সরানো সম্ভব নয়, তবে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট সহ একাধিক সন্নিবেশিত শীটগুলিও নির্বাচন করতে পারেন।
এটি করার জন্য, উপরে দেখানো দুটি কী সমন্বয়ের Shift কীটি যোগ করুন। আপনি যে কোনটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে বর্তমান পত্রকের বাম বা ডানদিকে শীটগুলি নির্বাচন করে কিনা।
বাম দিকে পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করতে:
Ctrl + Shift + PgUp
ডানদিকে পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করতে:
Ctrl + Shift + PgDn
মাউস এবং কীবোর্ড ব্যবহার করে একাধিক শীট নির্বাচন
কীবোর্ড কী-এর পাশাপাশি মাউস ব্যবহার করে একমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে এক সুবিধা রয়েছে - এটি আপনাকে অ-সন্নিবেশিত শীটগুলি নির্বাচন করতে দেয় যেমন উপরের চিত্রের পাশাপাশি সন্নিহিত অংশগুলি দেখানো হয়েছে।
একাধিক কার্যপত্রক নির্বাচনের কারণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
একাধিক ঘোরা শীট নির্বাচন
- এটি নির্বাচন করতে একটি শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরে রাখুন
- তাদের হাইলাইট করার জন্য অতিরিক্ত সংলগ্ন শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন।
একাধিক অ-ঘিরা শীট নির্বাচন
- এটি নির্বাচন করতে একটি শীট ট্যাব ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- তাদের হাইলাইট করার জন্য অতিরিক্ত শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন।