বিন্যাসগুলি এমন পরিবর্তনগুলি যা কার্যক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ডেটাতে তাদের চেহারা এবং / অথবা মনোযোগ কেন্দ্রীকরণ করার জন্য Excel কার্যপত্রগুলিতে তৈরি করা হয়।
ফরম্যাটিং ডেটাটির চেহারা পরিবর্তন করে, কিন্তু কোষের প্রকৃত ডাটা পরিবর্তন করে না, যা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যদি ডাটা গণনার মধ্যে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কেবলমাত্র দুটি দশমিক স্থান প্রদর্শন করার জন্য ফরম্যাটিং সংখ্যারগুলি দুটি দশমিক স্থানগুলির সংখ্যার সাথে ছোট বা সমষ্টিগত নয়।
প্রকৃতপক্ষে এভাবে সংখ্যাগুলিকে পরিবর্তন করতে, এক্সেলের গোলাকার ফাংশনগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে ডাটাকে বৃত্তাকার করতে হবে।
01 এর 04
এক্সেল বিন্যাসন সংখ্যা
এক্সেলের সংখ্যা বিন্যাসকরণটি ব্যবহার করা হয় একটি কার্যবিবরণীর একটি ঘর বা সংখ্যাটির মান পরিবর্তন করা।
সংখ্যাটি ফাংশনটি কোষের সাথে যুক্ত এবং কোষের মান না। অন্য কথায়, সংখ্যা বিন্যাসকরণ কোষের প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তন করে না, বরং এটি প্রদর্শিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সেল নির্বাচন করুন যা ফাংশনযুক্ত, নেতিবাচক, বিশেষ বা দীর্ঘ সংখ্যক এবং ফাঁকা নম্বরের পরিবর্তে ফর্ম্যাড নম্বরের উপরে ফর্মুলা বারে প্রদর্শিত হয়।
সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য আবৃত পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:
- কীবোর্ড শর্টকাট কী;
- ফিতে বিন্যাসকরণ আইকন;
- বিন্যাস ঘর ডায়লগ বাক্স ।
সংখ্যা বিন্যাসটি একটি একক কোষ, সম্পূর্ণ কলাম বা সারি, একটি নির্দিষ্ট পরিসর ঘর, বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
সমস্ত ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলির ডিফল্ট বিন্যাস হল সাধারণ শৈলী। এই শৈলী কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং, ডিফল্টভাবে, ডলার চিহ্ন বা কমা ছাড়া মিশ্র সংখ্যা এবং মিশ্র সংখ্যা প্রদর্শন - একটি ভগ্নাংশ উপাদান ধারণকারী সংখ্যা - নির্দিষ্ট দশমিক স্থান নির্দিষ্ট সংখ্যা সীমাবদ্ধ নয়।
02 এর 04
সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে
কী সমন্বয় যা ডেটাতে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
Ctrl + Shift + ! (বিস্ময়বোধক বিন্দু)শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে নির্বাচিত সংখ্যা ডেটাতে প্রযোজ্য বিন্যাসগুলি হল:
- দুই দশমিক স্থান
- একটি হাজার বিভাজক হিসাবে কমা (,)
শর্টকাট কী ব্যবহার করে ডাটা ফরম্যাটিং সংখ্যা প্রয়োগ করতে:
- ফরম্যাট করা ডাটা ধারণকারী কোষ হাইলাইট
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কীবোর্ডে বিস্ফোরণ বিন্দু কী (!) - চাপুন এবং নম্বর 1 উপরে অবস্থিত - টিপুন এবং কীবোর্ডটি ছেড়ে দিন!
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন
- যেখানে উপযুক্ত, নির্বাচিত কক্ষগুলির সংখ্যাগুলি উপরে বর্ণিত বিন্যাসগুলি প্রদর্শন করার জন্য ফর্ম্যাট করা হবে
- কোনও কোষে ক্লিক করা হলে কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারের মূল অসংলগ্ন সংখ্যা দেখায়
দ্রষ্টব্য: দুইটি দশমিক স্থানগুলির সংখ্যার জন্য শুধুমাত্র প্রথম দুটি দশমিক স্থান প্রদর্শন করা হয়, বাকিগুলি সরিয়ে দেওয়া হয় না এবং এই মানগুলির সাথে জড়িত গণনাগুলিতে এখনও ব্যবহার করা হবে।
রিবন অপশন ব্যবহার করে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
যদিও কয়েকটি সাধারণ ব্যবহৃত সংখ্যা বিন্যাস পিনের হোম ট্যাবের ব্যক্তিগত আইকন হিসাবে পাওয়া যায়, যেমন উপরের ছবিটি দেখানো হয়, অধিকাংশ সংখ্যা বিন্যাস সংখ্যা ফরম্যাট ড্রপডাউন তালিকাতে অবস্থিত - যা সেলগুলির জন্য ডিফল্ট ফরম্যাট হিসাবে সাধারণ প্রদর্শন করে। তালিকা বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে:
- ফরম্যাট করা ডেটা কোষ হাইলাইট
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি খোলার জন্য সংখ্যা বিন্যাস বক্সের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন
- এই অপশনটি ডাটাগুলির নির্বাচিত কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য তালিকার নম্বর বিকল্পটিতে ক্লিক করুন
সংখ্যাগুলি উপরের দুটি কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে দশমিক স্থান হিসাবে বিন্যস্ত করা হয়, কিন্তু কমা বিভাজক এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হয় না।
বিন্যাস সেল ডায়ালগ বাক্সে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্সের মাধ্যমে সমস্ত সংখ্যা বিন্যাস বিকল্প উপলব্ধ।
ডায়ালগ বাক্স খোলার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে:
- ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - পিনের সংখ্যা আইকন গ্রুপের নিচের ডানদিকের ডান কোণে ছোট তীরচিহ্নের তীর
- কীবোর্ডে Ctrl + 1 চাপুন
ডায়ালগ বাক্সে সেল ফরম্যাটিং অপশনগুলি ট্যাবযুক্ত তালিকায় একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় যা সংখ্যা ট্যাবের অধীনে অবস্থিত সংখ্যা বিন্যাসগুলির সাথে মিলে যায়।
এই ট্যাবে, উপলভ্য ফরম্যাটগুলি বামদিকের উইন্ডোতে শ্রেণিতে বিভক্ত করা হয়। উইন্ডোতে একটি বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যাবলী উপর ক্লিক করুন এবং যে বিকল্প একটি নমুনা ডান প্রদর্শিত হয়।
বাম দিকের উইন্ডোতে নম্বরটিতে ক্লিক করলে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি দেখানো হবে যা স্থায়ী হতে পারে
- প্রদর্শিত দশমিক স্থান সংখ্যা
- হাজার হাজার কমা বিভাজকের ব্যবহার
- নেতিবাচক সংখ্যা জন্য বিকল্প প্রদর্শন
04 এর 03
মুদ্রা বিন্যাসন প্রয়োগ করুন
শর্টকাট কী ব্যবহার করে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে
মূল সমন্বয় যা ডাটা মুদ্রা বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
- Ctrl + Shift + $ (ডলার চিহ্ন)
শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে নির্বাচিত ডেটাতে প্রযোজ্য ডিফল্ট মুদ্রা বিন্যাস হল:
- ডলার চিহ্ন
- দুই দশমিক স্থান
- হাজার হাজার বিভাজক হিসাবে কমা (,)
শর্টকাট কী ব্যবহার করে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করার ধাপ
শর্টকাট কী ব্যবহার করে ডেটার মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করতে:
- ফরম্যাট করা ডাটা ধারণকারী কোষ হাইলাইট
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই কিবোর্ডে - $ 4 এর উপরে অবস্থিত ডলার চিহ্ন কী ($) চাপুন এবং ছেড়ে দিন -
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন
- নির্বাচিত কক্ষ ফরম্যাট করা মুদ্রা হবে এবং, যেখানে প্রযোজ্য, উপরে উল্লিখিত ফর্ম্যাটগুলি প্রদর্শন করবে
- কোনও কোষে ক্লিক করা হলে কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারের মূল অসংলগ্ন সংখ্যা দেখায়।
রিবন বিকল্প ব্যবহার করে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
মুদ্রার বিন্যাসটি ডাটা ফরম্যাট ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মুদ্রা বিকল্পটি নির্বাচন করে ডেটাতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
রিবনটির হোম ট্যাবের সংখ্যা গ্রুপে অবস্থিত ডলার চিহ্ন ( $) আইকন, মুদ্রা বিন্যাসের জন্য নয় কিন্তু উপরের চিত্রটিতে নির্দেশিত অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাটের জন্য নয়।
দুটি মধ্যে প্রধান পার্থক্য হয় যে অ্যাকাউন্টিং বিন্যাসে ডানদিকে ডাটা নিজেই aligning যখন সেল বাম পাশে ডলার চিহ্ন সংখ্যার।
বিন্যাস সেল ডায়ালগ বাক্সে মুদ্রা বিন্যাস প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট কোষ ডায়লগ বক্সের মুদ্রা বিন্যাসটি ডিফল্ট ডলার চিহ্ন থেকে ভিন্ন মুদ্রা চিহ্ন নির্বাচন করার বিকল্প ছাড়া, নম্বর বিন্যাসের মতই।
বিন্যাস ঘর ডায়লগ বক্সটি দুটি উপায়ে এক খোলা যাবে:
- ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - পিনের সংখ্যা আইকন গ্রুপের নিচের ডানদিকের ডান কোণে ছোট তীরচিহ্নের তীর
- কীবোর্ডে Ctrl + 1 চাপুন
ডায়লগ বাক্সে, বর্তমান সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করতে বাম দিকে বাম দিকে ক্যাটাগরি তালিকায় মুদ্রাতে ক্লিক করুন।
04 এর 04
শতকরা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
শতাংশ বিন্যাসে প্রদর্শিত ডাটা দশমিক আকারে প্রবেশ করা হয় তা নিশ্চিত করুন - যেমন 0.33 - যা, যখন শতাংশের জন্য ফরম্যাট করা হয়, সঠিকভাবে 33% হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
সংখ্যা 1 ছাড়াই, পূর্ণসংখ্যা - কোনও দশমিক অংশে সংখ্যা - সাধারণত শতকের জন্য ফরম্যাট করা হয় না কারণ প্রদর্শিত মান 100 এর একটি ফ্যাক্টর দ্বারা বাড়ানো হয়।
উদাহরণস্বরূপ, যখন শতাংশের জন্য ফরম্যাট:
- সংখ্যা 1 100% হিসাবে প্রদর্শিত হবে;
- 33 নম্বরের 3300% হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে শতকরা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
কী সমন্বয় যা ডেটাতে সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
Ctrl + Shift + % (শতাংশ চিহ্ন)শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে নির্বাচিত সংখ্যা ডেটাতে প্রযোজ্য বিন্যাসগুলি হল:
- 0 দশমিক স্থান
- শতাংশ প্রতীক যোগ করা হয়
শর্টকাট কী ব্যবহার করে শতাংশ ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার ধাপ
শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে ডেটাতে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে:
- ফরম্যাট করা ডাটা ধারণকারী কোষ হাইলাইট
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift কীগুলি টিপুন এবং ধরে রাখুন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি মুক্ত না করে কীবোর্ডে শতাংশ চিহ্নের উপরে - শতাংশ চিহ্নের উপরে অবস্থিত -% চিহ্ন চাপুন এবং প্রকাশ করুন
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছেড়ে দিন
- নির্বাচিত প্রতীকগুলির সংখ্যা শতাংশ প্রতীক প্রদর্শন করতে হবে
- কোন ফরম্যাট করা কোষগুলিতে ক্লিক করা হলে কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারের মূল অনুপযুক্ত সংখ্যা প্রদর্শন করা হয়
রিবন বিকল্প ব্যবহার করে শতকরা ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন
রিবনটির হোম ট্যাবের সংখ্যা গ্রুপে অবস্থিত শতাংশ আইকন ব্যবহার করে ডাটা উপরে প্রয়োগ করা যেতে পারে, উপরের ছবিটিতে দেখানো হিসাবে, বা সংখ্যা বিন্যাস ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে শতাংশের বিকল্প নির্বাচন করে।
দুটি মধ্যে পার্থক্যটা হল যে, উপরের কীবোর্ড শর্টকাট মত রিবন আইকন, শূন্য ডেসিমেল স্থান প্রদর্শন করে যখন ড্রপ ডাউন তালিকা অপশন দুটি দশমিক স্থান পর্যন্ত প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, 0.3256 নম্বরটি প্রদর্শিত হয়:
- রিবন আইকন ব্যবহার করে ফরম্যাট করার সময় 33%
- ড্রপ-ডাউন তালিকা বিকল্পের সাহায্যে ফরম্যাট করা 32.56%
সংখ্যাগুলি উপরের দুটি কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে দশমিক স্থান হিসাবে বিন্যস্ত করা হয়, কিন্তু কমা বিভাজক এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হয় না।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে শতাংশ প্রয়োগ করুন
ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্সে শতাংশ বিন্যাস বিকল্পটি অ্যাক্সেসের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের সংখ্যাটি বিবেচনা করা হলে, উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির পরিবর্তে এই পছন্দটি ব্যবহার করার জন্য খুব কম সময় আছে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করা বেছে নেওয়ার একমাত্র কারণ শতাংশের জন্য সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যার সাথে প্রদর্শিত দশমিক স্থানগুলির সংখ্যা পরিবর্তন করতে হবে - ডায়ালগ বাক্সে প্রদর্শিত দশমিক স্থানগুলির সংখ্যা শূন্য থেকে 30 পর্যন্ত নির্ধারণ করা যেতে পারে।
বিন্যাস ঘর ডায়লগ বক্সটি দুটি উপায়ে এক খোলা যাবে:
- ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - পিনের সংখ্যা আইকন গ্রুপের নিচের ডানদিকের ডান কোণে ছোট তীরচিহ্নের তীর
- কীবোর্ডে Ctrl + 1 চাপুন