01 এর 01
একটি এক্সেল ডাটাবেস নির্দিষ্ট রেকর্ডস খুঁজুন
ডিজিট ফাংশন এক্সেলের ডাটাবেস ফাংশনগুলির মধ্যে একটি । ফাংশন এই গ্রুপ ডেটা বৃহৎ সারণি থেকে তথ্য সংক্ষিপ্ত করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তারা ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত এক বা একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট তথ্য ফেরত দিয়ে এটি করে।
ডিজিট ফাংশনটি একটি ডাটাবেসের কলাম থেকে একমাত্র ক্ষেত্রের তথ্য ফেরত দিতে ব্যবহার করা যায় যা আপনার নির্দিষ্ট করা শর্তগুলির সাথে মেলে।
ডিজিইটি ভিওলুকুপ ফাংশনের মতো, যা একক ক্ষেত্রের তথ্য ফিরিয়ে দিতেও ব্যবহার করা যায়।
ডিজিটি সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
ডিজিট ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
= ডিজিইটি (ডাটাবেস, ক্ষেত্র, মানদণ্ড)
সমস্ত ডাটাবেস ফাংশন একই তিন আর্গুমেন্ট আছে :
- ডাটাবেস : (প্রয়োজন) ডাটাবেস ধারণকারী সেল রেফারেন্সগুলির পরিসর উল্লেখ করে। ক্ষেত্রের নামগুলি পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
- ক্ষেত্র : (প্রয়োজন) ফাংশন দ্বারা তার ক্যালকুলেশন দ্বারা ব্যবহৃত কলাম বা ক্ষেত্রটি নির্দেশ করে। আর্গুমেন্টটি ক্ষেত্রের নাম টাইপ করে (যেমন # ওডারস) টাইপ করুন বা কলাম নম্বর (যেমন 3) লিখুন।
- মানদণ্ড : (প্রয়োজন) ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্তাবলী ধারণকারী কোষের পরিসর তালিকা। পরিসরে ডাটাবেস থেকে কমপক্ষে একটি ক্ষেত্রের নাম এবং কমপক্ষে অন্য একটি কক্ষের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা ফাংশন দ্বারা মূল্যায়ন করা হতে পারে।
এক্সেলের ডিজিএইট ফাংশন ব্যবহার করে উদাহরণ: একটি একক মাপদণ্ডের সাথে মিল রয়েছে
এই উদাহরণটি একটি নির্দিষ্ট মাসের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় এজেন্ট দ্বারা স্থাপিত বিক্রয় আদেশ সংখ্যা খুঁজে পেতে DGET ব্যবহার করবে।
টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
দ্রষ্টব্য: টিউটোরিয়াল ফরম্যাটিং ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না।
- D1 থেকে F13 তে ডেটা সারণিটি সন্নিবেশ করান
- ঘর E5 ফাঁকা ছেড়ে দিন; এই যেখানে DGET সূত্র অবস্থিত হবে
- ডি -২ থেকে F2 পর্যন্ত ঘরগুলির নামগুলি ফাংশনের মানদণ্ডের যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হবে
মানদণ্ড নির্বাচন
DGET- কে একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধির ডেটা দেখার জন্য আমরা 3 নম্বরের SalesRep ক্ষেত্রের নাম অধীনে এজেন্টের নাম প্রবেশ করি।
- সেল ফোনে টাইপ করুন হ্যারি
- সেল E5 এ শিরোনাম # ওরার টাইপ করুন : ডিজিইটি এর সাথে আমরা যে তথ্যগুলি সন্ধান করব তা নির্দেশ করতে
ডাটাবেস নামকরণ
ডাটাবেসের মত বৃহৎ পরিসরগুলির জন্য একটি পরিসীমা ব্যবহার করে ফাংশনে এই আর্গুমেন্টটি প্রবেশ করা সহজতর করে না, তবে এটি ভুল পরিসরের নির্বাচন করে ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে পারে।
নাম্বার পরিসরগুলি খুবই উপকারী যদি আপনি গণনাগুলিতে ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন কোষ ব্যবহার করেন বা চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করেন।
- পরিসর নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটে D7 থেকে F13 কক্ষগুলি সন্নিবেশ করান
- ওয়ার্কশীট এ কলাম A উপরের নামের বাক্সে ক্লিক করুন
- নামের পরিসর তৈরি করতে নাম বাক্সে সেলস ডেটা টাইপ করুন
- এন্ট্রিটি সম্পূর্ণ করার জন্য কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন
ডিজিট ডায়ালগ বক্স খোলা
একটি ফাংশনের ডায়লগ বক্স প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্টের জন্য ডাটা প্রবেশ করার সহজ পদ্ধতি সরবরাহ করে।
ফাংশন ডাটাবেস গ্রুপের জন্য ডায়ালগ বক্স খোলা কাজ উইজার্ড বোতামটি ক্লিক করে কাজটি করা হয় ( ফক্স ) কার্যক্ষেত্রে উপরের সূত্র বারের পাশে অবস্থিত।
- সেল E5 এ ক্লিক করুন - যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
- সন্নিবেশ ফাংশন ডায়লগ বক্সটি আনতে ফাংশন উইজার্ড বোতাম ( Fx ) এ ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে একটি ফাংশন উইন্ডোর জন্য DGET অনুসন্ধান করুন
- ফাংশনটি অনুসন্ধান করার জন্য GO বোতামে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সটি DGET খুঁজে পাওয়া উচিত এবং এটি একটি ফাংশন উইন্ডো নির্বাচন করুন
- DGET ফাংশন ডায়লগ বক্স খুলতে ওকে ক্লিক করুন
আর্গুমেন্ট সম্পন্ন
- ডায়ালগ বক্সের ডাটাবেস লাইনের উপর ক্লিক করুন
- লাইন মধ্যে পরিসীমা সেলস ডেটা টাইপ করুন
- ডায়লগ বাক্সের ক্ষেত্রের লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ক্ষেত্রের নাম লিখুন # লাইনের মধ্যে অর্ডারগুলি
- ডায়ালগ বক্সের রেফারেন্স লাইনটি ক্লিক করুন
- কক্ষ D2 থেকে F3 তে হাইফ্লাটি লিখতে হবে
- DGET ফাংশন ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ও ফাংশনটি সম্পূর্ণ করুন
- উত্তর 217 সেল E5 প্রদর্শিত হবে হিসাবে এই হ্যারি দ্বারা এই মাসের দ্বারা দেওয়া আদেশ আদেশ সংখ্যা
- যখন আপনি সেল E5 উপর ক্লিক করুন সম্পূর্ণ ফাংশন
= ডিজিইটি (সেলড ডেটা, "# অরডার্স", ডি ২২: এফ 3) কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়
ডাটাবেস ফাংশন ত্রুটি
# ভ্যালু : অধিকাংশ ক্ষেত্রে ঘটে যখন ক্ষেত্রের নাম ডাটাবেস আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত ছিল না।
উপরের উদাহরণের জন্য, নিশ্চিত করুন যে ঘরগুলির D6: F6 নামক ক্ষেত্রগুলির নামগুলি পরিবেশন সেলড ডেটায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।