এক্সেলের নেতিবাচক, লং এবং বিশেষ সংখ্যাগুলির ফরম্যাট করা

01 এর 04

এক্সেল বিশ্লেষণে নম্বরগুলি বিন্যাস

নির্দিষ্ট সংখ্যা বিন্যাস সংক্রান্ত তথ্য নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে পাওয়া যাবে:

পৃষ্ঠা 1: নেতিবাচক সংখ্যা (নীচে);
পৃষ্ঠা 2: ভগ্নাংশ হিসাবে দশমিক সংখ্যা প্রদর্শন;
পৃষ্ঠা 3: বিশেষ সংখ্যা - জিপ কোড এবং ফোন নম্বর ফরম্যাট;
পৃষ্ঠা 4: দীর্ঘ সংখ্যা বিন্যাস - যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর - পাঠ্য হিসাবে।

এক্সেলের সংখ্যা বিন্যাসকরণটি ব্যবহার করা হয় একটি কার্যবিবরণীর একটি ঘর বা সংখ্যাটির মান পরিবর্তন করা।

সংখ্যাটি ফাংশনটি কোষের সাথে যুক্ত এবং কোষের মান না। অন্য কথায়, সংখ্যা বিন্যাসকরণ কোষের প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তন করে না, বরং এটি প্রদর্শিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ডেটাতে মুদ্রা, শতাংশ, বা সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা কেবলমাত্র সেল যেখানে নম্বরটি অবস্থিত সেখানে দৃশ্যমান হয়। যে সেলটি ক্লিক করা হচ্ছে, ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্লেইন, আনফর্ম্টেড নম্বর দেখাবে।

সাধারণ ডিফল্ট

সমস্ত ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলির ডিফল্ট বিন্যাস হল সাধারণ শৈলী। এই শৈলী কোন নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং, ডিফল্টভাবে, ডলার চিহ্ন বা কমা ছাড়া মিশ্র সংখ্যা এবং মিশ্র সংখ্যা প্রদর্শন - একটি ভগ্নাংশ উপাদান ধারণকারী সংখ্যা - নির্দিষ্ট দশমিক স্থান নির্দিষ্ট সংখ্যা সীমাবদ্ধ নয়।

সংখ্যা বিন্যাসটি একটি একক কোষ, সম্পূর্ণ কলাম বা সারি, একটি নির্বাচনী ক্ষেত্রের কোষ বা সমগ্র ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস

ডিফল্টরূপে, ঋণাত্মক সংখ্যার সংখ্যার বামে নেতিবাচক চিহ্ন বা ড্যাশ (-) ব্যবহার করে চিহ্নিত করা হয়। বিন্যাস সেল ডায়লগ বক্সের মধ্যে অবস্থিত নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য এক্সেলের বেশ কয়েকটি বিন্যাস বিকল্প রয়েছে। এই অন্তর্ভুক্ত:

• লাল টেক্সট
• বৃত্তাকার বন্ধনী
• বৃত্তাকার বন্ধনী এবং লাল টেক্সট

লাল নেতিবাচক নম্বর প্রদর্শন করা তাদের সহজে খুঁজে পেতে পারে - বিশেষত যদি তারা সূত্রের ফলাফল যা বড় স্ক্রিপ্টে ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে।

বন্ধনী প্রায়ই কালো এবং সাদা মুদ্রণ করা হয় যে ডেটা জন্য চিহ্নিত করতে নেতিবাচক সংখ্যা সহজ সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।

ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বাক্সে নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করা

1. ডেটা ফর্ম্যাট করা হাইলাইট করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
3. ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে রিবনে সংখ্যা আইকন গ্রুপের ডানদিকের ডানদিকের ছোট তীরচিহ্নের তীরে ক্লিক করুন
4. ডায়লগ বক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে নম্বর ক্লিক করুন
5. নেতিবাচক নম্বর প্রদর্শন করার জন্য একটি বিকল্প চয়ন করুন - লাল, বন্ধনী, বা লাল এবং বন্ধনী
6. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
7. নির্বাচিত তথ্যগুলির মধ্যে নেতিবাচক মান এখন নির্বাচিত বিকল্পগুলির সাথে ফর্ম্যাট করা উচিত

02 এর 04

এক্সেলের সংখ্যার ফরম্যাটের সংখ্যা

সংখ্যার হিসাবে দশমিক সংখ্যা প্রদর্শন করুন

দশমিকের পরিবর্তে সংখ্যাগুলি প্রকৃত ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শন করার জন্য ফ্রিকোয়েন্সি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন উপরে চিত্রের বর্ণনা কলামের অধীন তালিকাভুক্ত, ভগ্নাংশের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সংখ্যাটির বিভাজক অংশে এক, দুই বা তিন অঙ্কের ভগ্নাংশের মত দশমিক প্রদর্শন করা;
• দশমিক হিসাবে প্রদর্শিত সাধারণত হিসাবে ব্যবহৃত ভগ্নাংশ - যেমন একটি অর্ধ এবং এক চতুর্থাংশ

প্রথম ফর্ম্যাট, ডাটা দ্বিতীয়

সাধারণত, অপ্রত্যাশিত ফলাফলগুলি এড়াতে ডেটা প্রবেশ করার পূর্বে কোষে ভগ্নাংশ ফরম্যাটটি প্রয়োগ করা সর্বোত্তম।

উদাহরণস্বরূপ, যদি এক এবং 1২ এর মধ্যে সংখ্যাসূচকদের সাথে ভগ্নাংশ - যেমন 1/2 বা 12/64 - সাধারণ বিন্যাসের সাথে কোষগুলিতে প্রবেশ করা হয়, তবে সংখ্যাগুলি তারিখের মধ্যে পরিবর্তিত হবে যেমন:

• 1/2 ২-জন হিসাবে ফেরত পাঠানো হবে
• 12/64 জানু -64 (জানুয়ারী, 1964) হিসাবে ফেরত পাঠানো হবে।

পাশাপাশি, 12 এর বেশি সংখ্যক সংখ্যক সংখ্যক ভগ্নাংশগুলি পাঠ্যে রূপান্তরিত হবে এবং গণনাগুলিতে ব্যবহার করা হলে সমস্যা হতে পারে।

ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সের ফরম্যাটের সংখ্যাগুলি ফরম্যাট করুন

1. ভগ্নাংশের মতো ফরম্যাট করা কোষগুলিকে হাইলাইট করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
3. ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে রিবনে সংখ্যা আইকন গ্রুপের ডানদিকের ডানদিকের ছোট তীরচিহ্নের তীরে ক্লিক করুন
4. ডায়ালগ বাক্সের ডানদিকের অংশে বিদ্যমান ফাংশন বিন্যাসের তালিকা প্রদর্শন করতে ডায়লগ বক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে সংখ্যার উপর ক্লিক করুন
5. তালিকা থেকে ভগ্নাংশ হিসাবে দশমিক সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন
6. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
7. ফরম্যাটযুক্ত পরিসরে প্রবেশ করানো দশমিক সংখ্যা ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শিত হবে

04 এর 03

এক্সেলের বিশেষ সংখ্যা বিন্যাস

সাধারণ এবং সংখ্যা বিন্যাস সীমাবদ্ধতা

যদি আপনি পরিচয় সংখ্যার সংরক্ষণ করতে এক্সেল ব্যবহার করেন - যেমন জিপ কোড বা ফোন নম্বর - আপনি সংখ্যা পরিবর্তন বা অপ্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে প্রদর্শিত হতে পারে

ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সবকটি সেল সাধারণ বিন্যাস ব্যবহার করে, এবং এই বিন্যাসের বৈশিষ্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• সংখ্যার নেতৃস্থানীয় zeros সরানো হয়,
• 11 টিরও বেশি সংখ্যার সংখ্যার সংখ্যার সাথে বৈজ্ঞানিক (অথবা সূচকীয়) সংকেত রূপান্তরিত হয়।

একইভাবে, সংখ্যা বিন্যাসটি দৈর্ঘ্যের 15 সংখ্যা সংখ্যা প্রদর্শন করতে সীমাবদ্ধ। এই সীমা অতিক্রম করে কোনও সংখ্যা শূন্য হয়ে যায়

বিশেষ সংখ্যাগুলির সাথে সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য, একটি কাজের পাতায় কী ধরনের সংখ্যা সংরক্ষণ করা হচ্ছে তার উপর ভিত্তি করে দুটি বিকল্প ব্যবহার করা যেতে পারে:

• বিন্যাস সেল ডায়লগ বক্সের বিশেষ বিন্যাস বিভাগ (নিচে দেখুন);
• ফরম্যাটিং নম্বর হিসাবে পাঠ্য (পরবর্তী পৃষ্ঠা)।

নম্বরটিতে প্রবেশ করার আগে নীচের দুটি ফর্ম্যাটের মধ্যে একটি ব্যবহার করে সেল বা সেলগুলি ফরম্যাট করার জন্য যখন নির্দিষ্ট সংখ্যক নম্বর সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করতে।

বিশেষ ফরম্যাট বিভাগ

ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্সের বিশেষ বিভাগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ধরনের সংখ্যার বিশেষ ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে:

• ফোন নম্বরগুলি - বন্ধনীগুলির মধ্যে 10 ডিজিটের প্রথম তিনটি সংখ্যার সংখ্যার এবং বাকি সাতটি সংখ্যা একটি হাইফেন দ্বারা বিভক্ত দুটি গোষ্ঠীর মধ্যে বিচ্ছিন্ন করে। উদাহরণস্বরূপ: (800) 555-1212
• সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা - হাই, হাইফেন দ্বারা বিভক্ত তিনটি, দুই, এবং চারের গোষ্ঠীতে নয় অঙ্ক সংখ্যাকে পৃথক করে। উদাহরণস্বরূপ: 555-00-9999

• জিপ কোডগুলি - সংখ্যাগুলি নেতৃস্থানীয় জিরোকে ধরে রাখে - যা নিয়মিত সংখ্যা বিন্যাসের সাথে সরানো হয়। উদাহরণস্বরূপ: 00987

• জিপ কোড + 4 : পাঁচটি সংখ্যার গোষ্ঠীতে নয় অঙ্ক সংখ্যা এবং একটি হাইফেন দ্বারা বিভক্ত চারটি পৃথক করে। এছাড়াও কোন নেতৃস্থানীয় zeros বজায় রাখা। উদাহরণ: 00987-5555

লোকেল সংবেদনশীল

লোকেলের অধীনে ড্রপ ডাউন তালিকা নির্দিষ্ট দেশগুলির জন্য উপযুক্ত বিশেষ সংখ্যাগুলি বিন্যাসের বিকল্প দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি লোকেলকে ইংরেজিতে পরিবর্তন করা হয় (কানাডা) তাহলে উপলব্ধ বিকল্পগুলি হল ফোন নম্বর এবং সামাজিক বীমা সংখ্যা - যা সাধারণত সেই দেশের জন্য বিশেষ সংখ্যা ব্যবহৃত হয়।

ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বাক্সে নম্বরগুলির জন্য বিশেষ ফরম্যাটিং ব্যবহার করা

1. ভগ্নাংশের মতো ফরম্যাট করা কোষগুলিকে হাইলাইট করুন
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
3. ডায়লগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করুন - ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে রিবনে সংখ্যা আইকন গ্রুপের ডানদিকের ডানদিকের ছোট তীরচিহ্নের তীরে ক্লিক করুন
4. ডায়লগ বক্সের ডান দিকে বিদ্যমান বিশেষ বিন্যাসগুলির তালিকা প্রদর্শন করতে ডায়ালগ বক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে বিশেষ ক্লিক করুন
5. যদি প্রয়োজন হয়, লোকেল বিকল্পগুলিতে অবস্থার পরিবর্তন করতে ক্লিক করুন
6. তালিকা থেকে বিশেষ সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য বিন্যাস বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন
7. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
8. নির্বাচিত ফরম্যাটের সাথে ফরম্যাটে শ্রেণিতে প্রবেশের উপযুক্ত সংখ্যাগুলি প্রদর্শিত হওয়া উচিত

04 এর 04

এক্সেল টেক্সট হিসাবে নম্বর বিন্যাস

সাধারণ এবং সংখ্যা বিন্যাস সীমাবদ্ধতা

দীর্ঘ সংখ্যা নিশ্চিত করার জন্য - যেমন 16 অঙ্কের ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক কার্ড নম্বরগুলি - যখন প্রবেশ করা হয় তখন সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, পাঠ্য ফরম্যাট ব্যবহার করে সেল বা সেলগুলি ফরম্যাট করে - প্রাথমিকভাবে ডাটা প্রবেশ করার আগে।

ডিফল্টভাবে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সবকটি সেল সাধারণ বিন্যাস ব্যবহার করে, এবং এই বিন্যাসের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে 11 ডিগ্রির অধিক সংখ্যক সংখ্যাগুলি বৈজ্ঞানিক (অথবা সূচকীয়) নোটে রূপান্তরিত হয় - যেমন উপরের ছবিতে A2 এ প্রদর্শিত হয়।

একইভাবে, সংখ্যা বিন্যাসটি দৈর্ঘ্যের 15 সংখ্যা সংখ্যা প্রদর্শন করতে সীমাবদ্ধ। এই সীমা অতিক্রম করে কোনও সংখ্যা শূন্য হয়ে যায়।

উপরের ঘর A3 এ, 1234567891234567 নম্বর 123456789123450 তে পরিবর্তিত হয় যখন ঘর সংখ্যা বিন্যাসকরণের জন্য সেট করা হয়।

সূত্র এবং ফাংশন মধ্যে টেক্সট ডেটা ব্যবহার করে

বিপরীতভাবে, যখন পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করা হয় - উপরে A4 কক্ষে - একই সংখ্যার সঠিকভাবে প্রদর্শন করা হয় এবং যেহেতু টেক্স ফরম্যাটের জন্য প্রতি অক্ষরের সীমা হল 1,024, তবে সম্ভবত Pi (Π) এবং Phi (Φ) যে তাদের সম্পূর্ণ প্রদর্শন করা যাবে না।

এটি প্রবেশ করানো পদ্ধতিতে অভিন্ন সংখ্যা রাখার পাশাপাশি, পাঠ্যগুচ্ছ হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলি মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবহার করে সূত্রগুলিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে - যেমন উপরে ও উপরে A8 এ দেখানো এবং বিয়োগ করা।

তবে এক্সেলের ফাংশন - যেমন SUM এবং AVERAGE- এর মতো হিসাবের সাথে এটি ব্যবহার করা যাবে না, যেহেতু ডাটা ধারণকারী কোষগুলিকে খালি বলা হয় এবং ফেরত দেওয়া হয়:

• SUM- এর জন্য শূন্য একটি ফলাফল - সেল A9
• ত্রুটি মান # DIV / 0! গড়ের জন্য - কোষ A10

টেক্সট জন্য একটি সেল বিন্যাস করার ধাপ

অন্য ফরম্যাটের সাথে, সংখ্যাটি প্রবেশ করার পূর্বে পাঠ্য ডাটাগুলির জন্য ঘরটি শ্রেণীবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ - অন্যথায়, এটি বর্তমান সেল ফরম্যাটিং দ্বারা প্রভাবিত হবে।

1. কোষে ক্লিক করুন বা আপনি একটি টেবিল নির্বাচন করুন যা আপনি টেক্সট বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান
2. রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
3. সংখ্যা বিন্যাস বাক্সের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন - ডিফল্টরূপে সাধারণ প্রদর্শন - ফরম্যাটের বিকল্পগুলির ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে
4. মেনু নীচে স্ক্রোল এবং টেক্সট বিকল্পটি ক্লিক করুন - টেক্সট বিন্যাসে জন্য কোন অতিরিক্ত বিকল্প নেই

বাঁদিক থেকে টেক্সট, ডান দিকে নম্বর

একটি ঘরের বিন্যাস নির্ধারণে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি চাক্ষুষ সূত্রটি ডাটা প্রান্তিককরণটি দেখতে হয়।

Excel এ ডিফল্টভাবে, পাঠ্য ডাটা ডানদিকে একটি বামে ঘোরা এবং ডানদিকে নম্বর ডেটা। পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা শ্রেণির জন্য ডিফল্ট বিন্যাস পরিবর্তন করা হয় নি, উপরের পরিসরটিতে সেল C5-এ দেখানো কোষের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে এমন পরিসরে প্রবেশ করা সংখ্যাগুলি প্রদর্শিত হবে।

এ ছাড়াও, A4 থেকে A7 কক্ষে দেখানো হয়েছে, পাঠ্যের মতো ফরম্যাটের সংখ্যাগুলি সেলের উপরের বাঁদিকের কোণে একটি ক্ষুদ্র সবুজ ত্রিভূজ প্রদর্শন করবে যা ডেটা ভুলভাবে ফরম্যাট করা হতে পারে।