অটো টেক্সট এন্ট্রি টেক্সটের বিট যা আপনি বিভিন্ন ওয়ার্ড ডক্সে সন্নিবেশ করতে পারেন, কিন্তু কি কি কিবোর্ডের শর্টকাটগুলির সাথে আপনি অটো টেক্সট এন্ট্রিগুলি আরও দ্রুত সন্নিবেশ করতে পারেন?
একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে, একটি শব্দ ডক মধ্যে অটো টেক্সট এন্ট্রি সন্নিবেশ মাত্র একটি এন্ট্রি এর নাম টাইপ করার পরিবর্তে একটি বোতাম একটি সহজ ধাক্কা লাগে এটি একটি বিশাল সময় বাঁচাতে শেষ করতে পারে, বিশেষত যদি আপনি অনেকগুলি অটো টেক্সট এন্ট্রি ব্যবহার করেন।
একটি স্বয়ংক্রিয় টেক্সট এন্ট্রি তৈরি করা
আপনাকে যা করতে হবে তা প্রথমটি একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি তৈরি করে। বেশ কয়েকটি ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রি রয়েছে যা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাথে পূর্বনির্ধারিত এবং কনফিগার করা যায়। আপনার ডিফল্ট অটো টেক্সট এন্ট্রিতে তাদের কাছে শর্টকাট প্রয়োগ করা হতে পারে। একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি সন্নিবেশ করাতে না জানলে, নীচের পদক্ষেপগুলি পড়ুন
ওয়ার্ড 2003
- উপরের মেনুতে সন্নিবেশ ক্লিক করুন
- স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যের উপর আপনার মাউস পয়েন্টারটি অবস্থান করুন । সেকেন্ডারি মেনুতে, স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য ক্লিক করুন। এটি স্বাক্ষরটি ডায়ালগ বক্সটি খোলে, স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য ট্যাবে।
- "স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য এন্ট্রিগুলি এখানে প্রবেশ করুন" লেবেলযুক্ত ক্ষেত্রটিতে স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য হিসাবে আপনি যে পাঠ্যটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। যোগ ক্লিক করুন ।
- ওকে ক্লিক করুন
শব্দ 2007
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় পাঠ গ্যালারি যোগ করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করা স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য বোতামে ক্লিক করুন (উপরে নির্দেশাবলী দেখুন)
- স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য মেনু নীচের অংশে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ গ্যালারীতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ।
- নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
ওয়ার্ড ২010 এবং পরবর্তী সংস্করণ
স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য বিন্যাসগুলি শব্দ ২010 এবং পরে সংস্করণের বিল্ডিং ব্লক হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে। একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি তৈরি করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় পাঠ গ্যালারি যোগ করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- সন্নিবেশ ট্যাবটি ক্লিক করুন
- পাঠ্য গোষ্ঠীতে, দ্রুত অংশগুলি বোতামে ক্লিক করুন।
- স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যের উপর আপনার মাউস পয়েন্টারটি অবস্থান করুন। খোলা সেকেন্ডারি মেনুতে, মেনুর নিচের অংশে স্বয়ংনির্বাচন গ্যালারি সংরক্ষণ নির্বাচন করুন ক্লিক করুন ।
- নতুন বিল্ডিং ব্লক ডায়লগ বক্স তৈরী করুন (নীচে দেখুন) ক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
* নতুন বিল্ডিং ব্লক তৈরি করতে ডায়লগ বক্সের ক্ষেত্রগুলি হল:
- নাম ক্ষেত্রটি আপনি নির্বাচিত পাঠ্য হবে।
- গ্যালারিটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্যতে সেট করা উচিত
- বিভাগটি ডিফল্ট সাধারণ, যদিও আপনি নিজের তৈরি করতে পারেন।
- বর্ণনা এন্ট্রি সনাক্ত করতে আপনি টেক্সট যোগ করতে পারেন যেখানে।
- এটিতে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন যা আপনি এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে চান। ডিফল্টটি সাধারণ।
- বিকল্পগুলি আপনাকে অটোপ্লেটটি সাধারণত তার নিজস্ব অনুচ্ছেদে বা পৃষ্ঠার বিরতির মধ্যে সন্নিবেশ করা বেছে নিতে দেয়, এটির নিজস্ব পৃষ্ঠাটি প্রদান করে।
অটো টেক্সট এণ্ট্রি একটি শর্টকাট প্রয়োগ
আমাদের টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রি একটি শর্টকাট যোগ করব যা আমরা নিজেদের তৈরি করেছি। আমরা একটি নতুন শব্দ ডক খোলার দ্বারা শুরু হবে (আপনি একটি বিদ্যমান বিদ্যমান খুলতে পারেন।)
তারপর আমরা "ফাইল" এ গিয়ে "বিকল্প" ক্লিক করুন তারপর "Word Options" এ ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ বাক্স প্রদর্শিত হবে। "কাস্টমাইজ করুন রিবন" বিকল্পটি ক্লিক করুন এবং তারপর কীবোর্ড শর্টকাটগুলির পাশে "কাস্টমাইজ" বোতামটি নির্বাচন করুন।
কাস্টমাইজ করুন কীবোর্ড মেনু প্রদর্শিত হবে। বিভাগগুলির মেনুতে, বিল্ডিং ব্লকগুলিতে স্ক্রোল করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। ডানদিকে, আপনি আপনার জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিল্ডিং ব্লক বিকল্প দেখতে পাবেন। মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি নির্বাচন করুন আপনি একটি শর্টকাট প্রয়োগ করতে যাচ্ছেন (আমাদের ক্ষেত্রে, এটি হবে "ঠিকানা।")
"ঠিকানা" ক্লিক করুন এবং অটো টেক্সট এন্ট্রি তালিকা নীচে নতুন শর্টকাট কী বাক্সে যান। এটি যেখানে আমরা কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করব আমরা "ঠিকানা" তে প্রয়োগ করতে চাই। যদি কীবোর্ড শর্টকাট ইতিমধ্যে অন্য অটো টেক্সট এন্ট্রিতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে তবে এটি বামে বর্তমান কী বক্সের নীচে প্রদর্শিত হবে, "বর্তমানে নির্ধারিত থেকে। "(যদি আপনি চান, আপনি এই সময়ে কীবোর্ড শর্টকাট পুনরায় প্রদান করতে পারেন।)
আমরা আমাদের "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রির জন্য কীবোর্ড শর্টকাট "Alt + Ctrl + A" ব্যবহার করেছি। পরবর্তী, আমাদের যা করতে হবে তা সন্নিবেশ এবং বন্ধ ক্লিক করুন। এটি আমাদেরকে ওয়ার্ড বিকল্প মেনু বক্সে নিয়ে যায়, যা আমরা এখন বন্ধ করতে পারি।
এটাই! এখন যখন আমরা "Alt + Ctrl + A" এ ক্লিক করি তখন "ঠিকানা" অটো টেক্সট এন্ট্রিটি আমাদের Word doc এ প্রদর্শিত হবে।
একটি শর্টকাট বরাদ্দ
যদি আপনি আপনার অটো টেক্সট এন্ট্রিতে একটি নতুন কীবোর্ড শর্টকাট নির্ধারণ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল বর্তমানে নির্ধারিত স্থানে ক্লিক করুন এবং এর ফলে পপআপ উইন্ডোতে, আপনি আপনার চাবি টিপে আপনার শর্টকাট নির্ধারণ করবেন।