আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সুরক্ষিত এই স্তর যোগ করতে পারেন
আপনি কি জানেন যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট বা ফাইলগুলির সুরক্ষা স্তর যোগ করতে পারেন? এটি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ রক্ষাকবচ হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যে ফাইলটি নির্দিষ্ট পাঠক বা আপনার সাথে সহযোগীতার সাথে ভাগ করেন সেই ফাইলটি ভাগ করে নিন।
যখন আপনি ডিজিটাল সামগ্রী এনক্রিপ্ট করেন, তখন আপনি তার ভাষাটিকে আবর্জনার বাক্সে পরিবর্তন করেন যা অবশ্যই পড়তে হবে।
আপনি একটি পাসওয়ার্ড সেট করে Microsoft Office নথির জন্য এটি করতে পারেন। এর মানে কেবলমাত্র সেই প্রাপক যারা জানেন যে আপনার ডকুমেন্টটি পড়তে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি কিছু ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য পাসওয়ার্ড সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কিভাবে একটি ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড সেট করুন
- অফিস প্রোগ্রামগুলির পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য, Office বোতাম আইকন নির্বাচন করুন - প্রস্তুত করুন - এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট। নতুন সংস্করণের জন্য ফাইল - তথ্য - ডকুমেন্ট রক্ষা করুন - পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন
- পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন এবং আপনি ঠিক করতে চান এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- যাচাইয়ের জন্য পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন ও ওকে ক্লিক করুন
- আপনার নথি এখন সুরক্ষিত করা উচিত, কিন্তু এটি সবসময় কিন্তু এটি সবসময় চেক ডবল দ্বিগুণ একটি ভাল ধারণা। নথি বন্ধ করুন তারপর এটি পুনরায় খুলুন এই দস্তাবেজে কাজ করার আগে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করা উচিত। আপনি যদি এটি না দেখেন, তাহলে আপনাকে আবার এই পদক্ষেপগুলির চেষ্টা করতে হবে।
অতিরিক্ত টিপস এবং বিবেচ্য বিষয়সমূহ
- দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম একটি সামান্য ভিন্ন পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের কিছু সংস্করণে, আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস বাটন-এ সংরক্ষণ করুন - সরঞ্জামগুলি (ডায়ালগ বাক্স হিসাবে সংরক্ষণের নিচের কাছাকাছি এটি খুঁজুন) - সাধারণ বিকল্পগুলি - ফাইল শেয়ারিং - পাসওয়ার্ড সংশোধন করুন। সেখানে থেকে, আপনি আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড টাইপ করতে পারেন। যেহেতু এই পদ্ধতিটি অনেকটা সহজবোধ্য, আমি সর্বদা একটি প্রদত্ত মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের জন্য উপরে পদ্ধতিটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিই, কিন্তু যদি আপনি সেই প্রোগ্রামে আপনার পাসওয়ার্ডের সরঞ্জামগুলি খুঁজে না পান তবে এই পদ্ধতিটি সাহায্য করতে পারে।
- পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন সরাতে, আপনার পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য আপনি একই অনুক্রমটি অনুসরণ করুন, ব্যতীত আপনি সেই বাক্সে ক্লিক করে এবং ব্যাকস্পেসে ক্লিক করে পাসওয়ার্ডটি মুছে ফেলবেন।
- যারা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন তাদের পাসওয়ার্ড সেট করতে (অন্য সকলের জন্য এটি শুধুমাত্র পড়তে হবে), অফিস বোতাম আইকন বা ফাইল নির্বাচন করুন - এগুলি সংরক্ষণ করুন - সরঞ্জামগুলি - সাধারণ বিকল্পগুলি - পরিবর্তন করতে পাসওয়ার্ড: একটি নতুন পাসওয়ার্ড টাইপ করুন - পুনরায় পাসওয়ার্ড টাইপ করুন - ঠিক আছে - সংরক্ষণ করুন
- একটি দস্তাবেজ পাসওয়ার্ড সেটিং করার সময় সর্বদা সতর্ক থাকুন আপনি যদি এটি ভুলে যান তবে মাইক্রোসফট সেই পাসওয়ার্ড উদ্ধার বা আনলক করতে পারবে না। সুতরাং, যদি আপনি এমন কেউ হন যে আপনার অনলাইন পাসওয়ার্ডগুলি ভুলে যায়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এই বৈশিষ্ট্যটি কতখানি ব্যবহার করবেন তা সীমিত করতে হবে। একটি নিরাপদ স্থানে ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ডগুলি লিখুন বিবেচনা করুন।
- যদি আপনি মাইক্রোসফটের এনক্রিপশন স্তরের বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানতে আগ্রহী হন, তবে আপনি এই বিবৃতিটি সহায়ক হতে পারেন, যেমনটি মাইক্রোসফট এর সাহায্যের সাইটে পাওয়া যায়: "আপনি ২55 অক্ষর পর্যন্ত টাইপ করতে পারেন। ডিফল্টভাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি AES 128-bit উন্নত এনক্রিপশন ব্যবহার করে এনক্রিপশনটি একটি আদর্শ পদ্ধতি যা আপনার ফাইলকে আরো সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে। "
যে বলেন, দয়া করে জানেন যে এটি কেবল সুরক্ষা একটি স্তর। আমার মতে, মাইক্রোসফট অফিসের ডকুমেন্টগুলি কখনোই একটি পাসওয়ার্ডের সাথে সম্পূর্ণভাবে সুরক্ষিত হবে না।
তৃতীয় পক্ষগুলি মাইক্রোসফটের ডকুমেন্ট এনক্রিপশনের জন্য ক্র্যাকিং করছে, কখনও কখনও ব্যবহারকারীদের তাদের পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করার জন্য একটি সার্ভিস অফারের লক্ষ্যে, যদিও মাইক্রোসফট তাদের অনুমতি দেবে না এই সুবিধার একটি নির্দিষ্ট নেতিবাচকতা সঙ্গে আসে: অর্থ, মানুষ অগত্যা আপনি এটি পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন ক্র্যাক করতে পারে সাহায্য করার চেষ্টা করছেন না।
যাইহোক, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রয়োগ করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা হতে পারে, কারণ আপনার ডকুমেন্ট এনক্রিপশনের ফাঁকির প্রচেষ্টা এবং ব্যয় অবশ্যই এই ধরণের দুর্ভাগ্যজনক হ্যাক এবং চুরির প্রতিরোধ করতে পারে। এই ধরনের ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এর সীমাবদ্ধতা আপনি এবং আপনি বুঝতে পারেন যেখানে সতর্কতা গ্রহণের একটি ভারসাম্য।