আপনার ডিফল্ট ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি পাতলা এবং দ্রুত দিনের টু-অ্যাক্সেসের জন্য ছোট এবং নিখুঁত আকৃতির ফাইল রাখার জন্য, Outlook এর একটি স্বনির্ধারিত স্বতন্ত্রভিত্তিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আর্কাইভ ফাইলে পুরানো আইটেমগুলিকে সরানো হয় ।
কিন্তু যদি আপনি শুধুমাত্র এক বছর এবং একবার একটি অপসারণযোগ্য মাধ্যম আর্কাইভ করার প্রয়োজন হয়? আসুন আমরা প্রতি বছর ক্রিসমাস এবং নববর্ষের আগের দিন বলে বলি, আপনি একটি বছরের পুরোনো মেইলটি Outlook থেকে একটি DVD-ROM এ সরানোর চান। কিছু পিএসটি ফাইল জগিং সঙ্গে, আপনি করতে পারেন।
একটি অপসারণযোগ্য মাধ্যম আর্কাইভ বার্তা আর্কাইভ
পুরানো আউটলুক মেল একটি অপসারণযোগ্য মাধ্যমতে আর্কাইভ করতে:
- ফাইল নির্বাচন করুন | আউটলুকের মেনু থেকে ডাটা ফাইল পরিচালন ...
- যোগ ক্লিক করুন ...।
- Office Outlook ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (। পিএসটি) নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন
- যদি আপনি Outlook 2003- এর আগে একটি Outlook সংস্করণ থেকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন, অফিস 97-2002 ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.পিএসএস) নির্বাচন করুন ।
- ওকে ক্লিক করুন
- সংরক্ষণ করুন অধীনে :, আপনি আপনার সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অপসারণযোগ্য মাধ্যম, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা অন্য জায়গায় যান।
- ফাইলের নামের অধীনে আপনার আর্কাইভের পছন্দসই নাম টাইপ করুন :
- ওকে ক্লিক করুন
- আপনার আর্কাইভ নাম অনুসারে: একটি উদাহরণমূলক নাম (সংরক্ষণাগারভুক্ত মেলের বছর, উদাহরণস্বরূপ) দিন।
- ঐচ্ছিকভাবে, আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট এবং পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- বন্ধ ক্লিক করুন
- ফোল্ডারগুলি সরান যা আপনি আর্কাইভের ন্যাভিগেশন প্যানে নতুন আর্কাইভ অবস্থানের আর্কাইভ করতে চান।
- যদি আপনি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত বার্তা আর্কাইভ করতে চান, সম্পূর্ণ ফোল্ডার না, নতুন আর্কাইভ অবস্থানের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন ... এতে একটি নতুন মেল এবং পোস্ট আইটেম ফোল্ডার তৈরি করুন। তারপর পছন্দসই বার্তাগুলিকে নতুন ফোল্ডারে নিয়ে যান।
- আর্কাইভ অবস্থান ডান মাউস বাটন সঙ্গে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে "..." বন্ধ করে নির্বাচন করুন
আপনার বার্তা এখন আর্কাইভ এবং আউট হয় উপায়। অবশ্যই, আপনি তাদের পড়া বা পুনরুদ্ধারের জন্য সহজেই যে কোনও সময় Outlook এ তাদের পুনরায় প্লাগ করতে পারেন।