আপনার জন্য আর্কাইভ বার্তা Outlook থেকে নির্দেশিকা দ্বারা উত্পাদনশীল থাকুন
ইমেলটি দ্রুত আপনার আউটলুক ইনবক্সে ছড়িয়ে দিতে পারে যার ফলে আপনি যেসব মেইল এবং ফোল্ডারগুলি বড় এবং বড় করে তোলার চেষ্টা করছেন আপনার ইনবক্স আলো এবং পরিষ্কার রাখুন। অবশ্যই, আপনি ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করতে পারেন প্রতিটি স্বতন্ত্র বার্তা, কিন্তু আপনি AutoArchive চালু করতে এবং Outlook আপনার জন্য একটি আর্কাইভ পুরানো বার্তাগুলি সরানোর কাজ করতে পারেন।
আর্কাইভ মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ ব্যবহার করে
AutoArchive ফিচারটি Outlook এর উইন্ডোজ সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করা হয় (এটি ম্যাক সংস্করণে নেই) উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016, 2013 এবং ২010 সালে অটোআর্কভাইভ ফিচার চালু করতে:
- ফাইল > বিকল্পগুলি > উন্নত ক্লিক করুন
- AutoArchive- এর অধীনে স্বয়ংক্রিয় আর্কাইভ সেটিংস এ ক্লিক করুন।
- অটোআর্কভাইভ চালানো প্রত্যেকটি দিন দিন , স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য কত বার তা নির্দিষ্ট করুন।
- অন্য কোন বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের আর্কাইভের পরিবর্তে পুরানো আইটেমগুলি মুছে ফেলতে Outlook কে নির্দেশ করতে পারেন।
- ওকে ক্লিক করুন
যদি আপনি একটি ভিন্ন সময় নির্দিষ্ট না করেন, তাহলে আপনার Outlook বার্তায় Outlook প্রারম্ভিক সময়ের একটি প্রযোজ্য হবে। আপনার ইনবক্সে, পন্যের ছয় মাস, পাঠানো এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলির জন্য, এটি দুই মাস এবং আউটবক্সের জন্য, বয়সের সময়টি তিন মাস। বার্তা তাদের মনোনীত গ্রীষ্মকালীন সময়ে পৌঁছানোর সময়, পরবর্তী অটোআর্কভিক সেশনে সংরক্ষণাগারের জন্য চিহ্নিত করা হয়।
আপনি অটোআর্কভাইভ চালু করার পরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফোল্ডার স্তরটিতে উল্লেখ করেছেন যা পুরানো মেইলটি গঠন করে এবং এটি কিভাবে চিকিত্সা করা উচিত।
- ফোল্ডারটি ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যাবলী ক্লিক করুন।
- স্বয়ংক্রিয় আর্কাভ ট্যাবে , আপনি যে অপশনগুলি চান তা নির্বাচন করুন।
আপনার প্রধান আউটলুক ফাইলটি খুব বড় হয়ে গেলে আপনি ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করতে পারেন।