আর্কাইভ আর্কাইভ আর্কাইভ এবং পিএসটি ফাইল ছোট রাখা

আপনি Outlook এর মধ্যে রাখা মেলের গাদা বৃদ্ধি করেন, তাই সাধারণত, এটি যা করতে চায় তা করার জন্য Outlook ব্যবহার করে। পিএসটি ফাইলের আকার সীমা লুম ( পিএসটি বা "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" ফাইল অবশ্যই, যেখানে আপনার সকল ডেটা সংরক্ষণ করা হয়, যেখানে ক্যালেন্ডার , পরিচিতি এবং ইমেলগুলি রয়েছে।)

একটি ছোট পিএসটি ফাইল একটি দ্রুত পিএসটি ফাইল

কোনও ভাবেই, এটি আপনার প্রধান পিএসটি ফাইলের আকার ছোট ও পরিচালনাযোগ্য রাখার জন্য বহন করেনা। আপনি AutoArchive ব্যবহার করে যে কিছু Outlook করতে পারেন। অথবা আপনি আরও বার্তাগুলি PST ফাইলের মধ্যে ভাগ করুন, যা বেদনাদায়ক এবং দ্রুতগতিতে হতে পারে।

আর্কাইভ আর্কাইভ আর্কাইভ এবং পিএসটি ফাইল ছোট রাখা

আপনি প্রতিদিন ব্যবহার PST ফাইল থেকে পৃথক আউটলুক মধ্যে পুরাতন বার্তা একটি আর্কাইভ তৈরি করতে:

1. • Outlook 2007 এ:
     1. ফাইল নির্বাচন করুন | আউটলুকের মেনু থেকে ডেটা ফাইল ম্যানেজমেন্ট
   • Outlook 2016 এ:
     1. ফাইলটি ক্লিক করুন
     2. তথ্য বিভাগে যান।
     3. অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন
     4. মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন ... দেখানো হয়েছে।
     5. ডেটা ফাইল ট্যাবে যান
2. যোগ ক্লিক করুন:
   • Outlook 2016 এ:
     1. ফাইলের নামের আর্কাইভের জন্য নাম লিখুন :।
     2. টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ হিসাবে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন:; সাধারণত, আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন
   • Outlook 2007 এ:
     1. পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। যদি আপনি Outlook 2002 বা তার আগে সরাসরি ডেটা অ্যাক্সেস করতে হতে পারে, এটি অফিসেলেল ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.পিএসটি) হাইলাইট করা নিরাপদ।
     2. ওকে ক্লিক করুন
     3. পছন্দসই ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান
        • বার্ষিক আর্কাইভ ভাল কাজ করে, এবং বছরের পর বছর PST ফাইল নামকরণ করে তোলে অবশ্যই, আপনি যদি অন্য বড় স্কিমগুলির সাথে মোকাবেলা করার জন্য বড় মেইল ​​পেয়ে থাকেন তবে আপনি মাসিক আর্কাইভগুলি চয়ন করতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে PST ফাইলের আকারগুলি কোথাও 1-2 গিগাবাইটের কাছাকাছি। বড় ফাইল কম দক্ষ হতে থাকে।
     4. ওকে ক্লিক করুন
     5. নাম অধীনে সংরক্ষণাগার PST ফাইল এর পছন্দসই নাম টাইপ করুন :।
        • আবার, এটি আপনার সামগ্রীর (আপনার ক্ষেত্রে একটি বছর এর মেইল ​​মূল্য) পরে আপনার সংরক্ষণাগার নাম অন্তর্ভূক্ত করে তোলে।

1. ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে অ্যাক্সেস রক্ষা করুন ।
2. ওকে ক্লিক করুন
3. এখন বন্ধ ক্লিক করুন

আর্কাইভে মেল পাঠান

আপনার নতুন তৈরি আর্কাইভ PST:

• মেইল ফোল্ডারগুলির অধীনে নতুন ফোল্ডারে আসুন রুট ফোল্ডারে পুরো ফোল্ডারগুলি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
  • আপনি ইতিমধ্যে একটি "আর্কাইভ" ফোল্ডার আছে যা বলার অপেক্ষা রাখে না, বলার অপেক্ষা রাখে না, গত বছরের মেইল ​​এর সব যদি এটি সহজ হয়। শুধু আর্কাইভ পিএসটি মধ্যে এটি ড্রপ
• বিকল্পভাবে, পৃথক আইটেম আর্কাইভ করতে:
  1. ডান মাউস বোতামের সাহায্যে মেল ফোল্ডারে আপনার আর্কাইভ পিএসটি এর নামকরণ করা root ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
  2. মেনু থেকে নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন ...
  3. পছন্দসই ফোল্ডার নাম টাইপ করুন।
  4. নিশ্চিত করুন যে মেইল এবং পোস্ট আইটেম ফোল্ডারে নির্বাচিত রয়েছে: যদি আপনি ইমেইল আর্কাইভ করতে চান। অন্যান্য আইটেম সংরক্ষণের জন্য, উপযুক্ত বিভাগ নির্বাচন করুন।
  5. ওকে ক্লিক করুন
  6. নতুন তৈরি ফোল্ডারে পৃথক বা গোষ্ঠীগুলির ইমেল টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
• একটি ফোল্ডার (বা নেস্টেড ফোল্ডারে) নির্দিষ্ট তারিখের পূর্বে সমস্ত মেল সরাতে:
  1. • Outlook 2016 এ:
       1. ফাইলটি ক্লিক করুন
       2. তথ্য বিভাগে যান।
       3. পরিচ্ছন্ন সরঞ্জামগুলি ক্লিক করুন
       4. মেনু থেকে আর্কাইভ নির্বাচন করুন ...
     • Outlook 2007 এ:
       1. ফাইল নির্বাচন করুন | আর্কাইভ ... আউটলুক মেনু থেকে
  2. নিশ্চিত করুন এই ফোল্ডার এবং সমস্ত সাবফোল্ডার আর্কাইভ করুন : নির্বাচিত হয়েছে।
  3. পছন্দসই ফোল্ডার হাইলাইট করুন
  4. পূর্ববর্তী তারিখের ইমেইলগুলি নির্দিষ্ট করুন (বলুন, এই বছরের জানুয়ারী 1) আপনি এর থেকে পুরোনো আর্কাইভ আইটেমগুলির অধীনে যেতে চান : __ ।
  5. উপরে তৈরি আর্কাইভ পিএসটি ফাইল নির্বাচন করার জন্য ব্রাউজ ... বোতামটি ব্যবহার করুন ।
  6. ওকে ক্লিক করুন

• ঐচ্ছিকভাবে, আপনার লাইভ পিএসটি ফাইলটি সদ্য মুক্ত জায়গাটি দাবি করার জন্য কম্প্যাক্ট করুন ।

আর্কাইভ পিএসটি ফাইল বন্ধ করুন

আপনি সমস্ত আইটেম আর্কাইভ করার পর, আপনি Outlook এর PST ফাইলটি বন্ধ করতে পারেন:

1. ডান মাউস বোতামের সাহায্যে মেল ফোল্ডারে আপনার আর্কাইভ পিএসটি এর মূল ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
2. মেনু থেকে "___" বন্ধ করুন নির্বাচন করুন ।

একটি বন্ধ আর্কাইভ PST ফাইল থেকে মেল অ্যাক্সেস করুন

আপনি সংরক্ষণ করেছেন এমন একটি সংরক্ষণাগার PST ফাইল থেকে বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে:

1. • Outlook 2016 এ:
     1. ফাইলটি ক্লিক করুন
     2. খুলুন ও রপ্তানি নির্বাচন করুন
     3. আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন ক্লিক করুন
   • Outlook 2007 এ:
     1. ফাইল নির্বাচন করুন | খুলুন | আউটলুক ডেটা ফাইল ... আউটলুক মেনু থেকে
2. পছন্দসই আর্কাইভ পিএসটি ফাইল উজ্জ্বল করুন।
3. ওপেন ক্লিক করুন

পিএসটি ফাইল এবং তার ফোল্ডারগুলি মেল ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে, কর্মের জন্য প্রস্তুত।