এমএস আউটলুকে ট্র্যাশ এবং অন্যান্য IMAP ইমেলটি পরিষ্কার করুন
উইন্ডোজ একটি রিসাইক্লিং বিন, আপনার রান্নাঘর একটি কাস্টবিহীন আছে এবং আউটলুক এর মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার আছে পুরানো এবং অনাবশ্যক আইটেম পরিত্রাণ পেতে। এটি IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে নয়, যদিও।
যদি আপনি একটি IMAP অ্যাকাউন্টে একটি বার্তা "মুছে ফেলুন" যে Outlook এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হচ্ছে, তা তাত্ক্ষণাত্ মুছে ফেলা হয় না এবং এটি Outlook দ্বারা মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে স্থানান্তর করে না
পরিবর্তে, এই বার্তাগুলি কেবল মুছে দেওয়ার জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে। আউটলুক সাধারণত নির্দেশ করে যে তাদের ধূসর করে, কিন্তু এই বার্তাগুলি কখনও কখনও উদ্দেশ্য গোপন করা হয়, কারণ আপনি তাদের অবশ্যই দেখতে চান না। তবুও, আপনাকে সার্ভার থেকে তাদের মুছে ফেলার জন্য আধা-সর্বাধিক ইমেল "সাফ" করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: এটি করার জন্য এড়ানোর জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাওয়া বার্তাগুলিকে পরিষ্কার করতে Outlook সেট আপ করতে পারেন।
কিভাবে আউটলুক মধ্যে মুছে ফেলা বার্তা purge
এখানে IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে খালি করা বার্তাগুলি বার বার Outlook এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার কিভাবে আছে:
Outlook 2016 এবং 2013
- Outlook এর শীর্ষ থেকে FOLDER রিবন খুলুন আপনি রিবন দেখতে না পারলে তা ক্লিক করুন।
- ক্লিন আপ অধ্যায় থেকে purge ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করুন
- সব IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি নিষ্কাশন করার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে চিহ্নিত আইটেমগুলিকে ক্লিক করুন, তবে অবশ্যই আপনি শুধুমাত্র সেই ফোল্ডার বা ইমেল অ্যাকাউন্টে বার্তাগুলিকে সাফ করতে পারেন যদি আপনি তার পরিবর্তে থাকেন।
আউটলুক 2007
- সম্পাদনা মেনু খুলুন
- Purge চয়ন করুন
- সব অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত করা আইটেমগুলিকে নির্বাচন করুন বা সেই ফোল্ডার বা অ্যাকাউন্টের সাথে মিলিত মেনু আইটেমটি চয়ন করুন।
আউটলুক 2003
- সম্পাদনা মেনুতে ক্লিক করুন
- Purge মুছে ফেলা বার্তাগুলি চয়ন করুন মনে রাখবেন যে এই কমান্ড কেবল বিদ্যমান ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি সরিয়েছে।
- হ্যাঁ ক্লিক করুন
ইমেইল সরানোর জন্য কিভাবে একটি রিবন মেনু আইটেম তৈরি করুন
মুছে ফেলা বার্তাগুলি সর্বদা এই মেনু বোতাম ব্যবহার করার পরিবর্তে, পটি মেনু কাস্টমাইজ বিবেচনা।
এটি করার জন্য, রিবনতে ডান-ক্লিক করুন এবং রিবন কাস্টমাইজ চয়ন করুন ...। সমস্ত কমান্ডগুলির ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, এটি নির্বাচন করে এবং Add >> নির্বাচন করার মাধ্যমে মেনুতে কোনও বিশুদ্ধ বিকল্পগুলি যোগ করুন ।
আপনার বিকল্পগুলি সর্বদা উপরের ধাপে মেনুর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন সম্পূর্ণ , সব অ্যাকাউন্টের চিহ্নিত আইটেমগুলিকে পরিষ্কার করুন, বর্তমান অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেমগুলিকে পরিষ্কার করুন, বর্তমান ফোল্ডারে চিহ্নিত আইটেমগুলিকে পরিষ্কার করুন এবং বিকল্পগুলিকে সম্পূর্ণ করুন।
যদি আমি এই ইমেল মুছে ফেলি না তবে কি হয়?
আপনি যদি এই বার্তার নিয়মিতভাবে মুছে না পান, তাহলে আপনার অনলাইন ইমেল অ্যাকাউন্টটি এখনো পর্যন্ত অনেকগুলি মুছে ফেলা বার্তাগুলি সংগ্রহ করবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই পূরণ করবে। ইমেইল সার্ভারের দৃষ্টিকোণ থেকে, বার্তা এখনও বিদ্যমান।
কিছু ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি অনেক সঞ্চয়স্থানের স্থান অনুমোদন করে না, সেই ক্ষেত্রে যে মুছে ফেলা ইমেলগুলিকে পরিস্কার করতে অবহেলা করে আপনার অনুমোদিত সঞ্চয়স্থান দ্রুত অতিক্রম করতে পারে এবং সম্ভবত আপনাকে নতুন মেল পাওয়া থেকে বিরত থাকতে পারে
অন্যরা আপনাকে প্রচুর সঞ্চয়স্থান দিলেও, আপনি ধীরে ধীরে সময়ের সাথে সাথে আপলোড করতে পারবেন যদি আপনি সার্ভার থেকে যে ইমেলটি প্রত্যাহার করেন তা আসলে আসলেই Outlook থেকে মুছে ফেলা হবে না।