যখন আপনি অনলাইনে থাকেন তখন ইমেলগুলির স্বয়ংক্রিয় সাফ করা কাজ করে
এটা সুবিধাজনক যে Outlook সর্বদা IMAP অ্যাকাউন্টগুলিতে বার্তাগুলি মুছে দেয় না। এটি যখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল ট্র্যাশে খুব দ্রুত হয় আপনি অদেখা করতে পারবেন।
এটি বার্তাগুলিকে একত্রিত করার অনুমতি দেয়, তবে, এবং ফোল্ডারগুলি বড় এবং বড় হত্তয়া পর্যন্ত আপনি মুছে ফেলা আইটেমগুলিকে ম্যানুয়ালি সাফ না করা পর্যন্ত।
আপনি যে সময়ে সময়ে আপনার নিজের উপর এটি করতে পারেন- এক সপ্তাহের মধ্যে যথেষ্ট হওয়া উচিত- অথবা আপনি Outlook কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করবেন
স্বয়ংক্রিয় পার্গলিং বিপদ
আপনি নিরাপদ নেট কিছু হারাতে, যদিও, আপনি স্বয়ংক্রিয় purging সেট আপ যখন। কোন গ্যারান্টি নেই যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি বার্তা পুনরুদ্ধার করা হবে। যখনই আপনি অনলাইন ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করবেন, তখন আপনি যে ফোল্ডারে চলে যাবেন সেগুলি মুছে ফেলা আইটেমগুলিকে খারিজ করা হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক মধ্যে মুছে ফেলা বার্তা পরিষ্কার করুন
যখন আপনি একটি ফোল্ডার ত্যাগ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য Outlook purge বার্তাগুলিকে চিহ্নিত করতে:
- আপনি স্বয়ংক্রিয় purging জন্য সেট আপ করতে চান IMAP অ্যাকাউন্টে একটি ফোল্ডার খুলুন।
- মেনু থেকে সম্পাদন > পুরণ করুন > বিশোধন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন ...
- যখন অনলাইনে চেক করা হয় তখন ফোল্ডারগুলি স্যুইচ করার সময় আইটেমগুলিকে নিশ্চিহ্ন করে তা নিশ্চিত করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
মনে রাখবেন যে যখনই আপনি অনলাইনে থাকবেন তখন Outlook শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুণরায় প্রকাশ করে। অফলাইনে থাকার সময় আপনার বন্ধ করা ফোল্ডারগুলি মুছে ফেলা বার্তাগুলি পরবর্তী সময় যখন আপনি খোলবেন তখন purge হয়ে যাবে এবং অনলাইনের সময় ফোল্ডারটি ছেড়ে যাবে।
ম্যানুয়ালি পার্জিং
যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি স্বয়ংক্রিয় purges সঙ্গে সুযোগ গ্রহণ না, আপনি সবসময় ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
- Outlook এর শীর্ষে ফোল্ডার রিবনটি ক্লিক করুন
- পরিষ্কার আপ বিভাগে purge নির্বাচন করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন সকল IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে দেওয়া সমস্ত বার্তা মুছে ফেলার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে চিহ্নিত আইটেমগুলিকে চয়ন করুন বা বার্তাগুলিকে আরও সীমিত পরিমাণে সাফ করার জন্য একটি বিকল্প চয়ন করুন