কিভাবে আউটলুক মধ্যে ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করুন

যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি প্রায়শই একই অনুরূপ ইমেল পাঠান, সরাসরি পাঠান না ক্লিক করুন । প্রথম বারের মত একটি বার্তা টেমপ্লেট হিসাবে বার্তাটি সংরক্ষণ করুন, এবং পরের সপ্তাহের রচনাটি সেই স্ট্যাটরের শুরু থেকে খুব দ্রুতগতির হবে (অবশ্যই ই-মেইল পাঠ্যক্রমের সাথে বিভ্রান্ত করা হবে না, অবশ্যই ...)।

Outlook এ একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন (নতুন বার্তাগুলির জন্য)

একটি বার্তা ভবিষ্যতে ইমেলের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে:

1. Outlook এ একটি নতুন ইমেইল বার্তা তৈরি করুন
   1. মেলে যান (উদাহরণস্বরূপ Ctrl-1 চাপুন)
   2. হোম রিবন এর নতুন বিভাগে নতুন ইমেল ক্লিক করুন অথবা Ctrl-N চাপুন
2. আপনি আপনার বার্তা টেমপ্লেট জন্য এক ব্যবহার করতে চান, তাহলে একটি বিষয় লিখুন।
   • আপনি Outlook- এর মধ্যে ডিফল্ট বিষয় ছাড়া একটি ইমেল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে পারেন, অবশ্যই।
3. এখন ইমেইল টেমপ্লেট এর টেক্সট শরীরের লিখুন।
   1. আপনি রচনা করার সময় স্বাক্ষর যোগ করার জন্য যদি আপেল সেট আপ করেন তবে স্বাক্ষরটি সরাবেন না।
4. বার্তা এর টুলবারে ফাইল ক্লিক করুন
5. হাজির হওয়া পত্রকটি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন ।
   1. Outlook 2007 এবং তার আগে, ফাইল নির্বাচন করুন | মেনু থেকে হিসাবে সংরক্ষণ করুন
   2. Outlook 2010 এ, Office বোতামে ক্লিক করুন এবং Save As নির্বাচন করুন ।
6. টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ হিসাবে Outlook টেমপ্লেট নির্বাচন করুন: এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্সে
   • আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণের জন্য "টেম্পলেট" ফোল্ডার নির্বাচন করবে।
7. ফাইলের নামের অধীনে পছন্দসই টেমপ্লেট নামটি লিখুন (যদি ইমেলের বিষয়বস্তু থেকে আলাদা হয়) :।
8. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
9. ইমেল রচনা উইন্ডোর বন্ধ করুন
10. অনুরোধ জানানো হলে:
    1. আমরা আপনার জন্য এই বার্তা একটি খসড়া সংরক্ষণ অধীনে কোন ক্লিক করুন । এটা রাখতে চান? ।

অবশ্যই, আপনি এই বার্তাটি ব্যবহার করে, যেমনটি প্রথমবারের জন্য টেমপ্লেটটি বাদ দিয়ে বাদ দিয়েও পাঠাতে পারেন।

Outlook এ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইমেল রচনা করুন

Outlook- এ একটি বার্তা টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন বার্তা (জবাবের জন্য নীচে দেখুন) লেখার জন্য:

1. Outlook এ মেলে যান
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি Ctrl-1 চাপতে পারেন।
2. নিশ্চিত করুন যে হোম (বা হোম ) পটি নির্বাচন করা হয়েছে এবং প্রসারিত হয়েছে।
3. নতুন অধ্যায় নতুন আইটেম ক্লিক করুন।
4. আরও আইটেম নির্বাচন করুন | মেনু থেকে ফর্মটি নির্বাচন করুন ...
   1. Outlook 2007 এ, টুলস নির্বাচন করুন | ফর্ম | আপনার Outlook ইনবক্সে মেনু থেকে ফর্ম নির্বাচন করুন ...
5. ফাইল সিস্টেমের মধ্যে ব্যবহারকারী টেমপ্লেটটি নিচের দিকে দেখান:
6. পছন্দসই ইমেইল বার্তা টেমপ্লেট ডাবল ক্লিক করুন
7. ঠিকানা, অ্যাডাপট এবং শেষ পর্যন্ত ইমেল পাঠান।

Outlook এর দ্রুত উত্তরগুলির জন্য একটি সহজ ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন

আউটলুকে বিদ্যুতের দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য একটি টেমপ্লেট সেট আপ করতে:

1. Outlook এ মেলে যান
2. হোম পটি সক্রিয় এবং প্রসারিত নিশ্চিত করুন।
3. দ্রুত পদক্ষেপ বিভাগে নতুন তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।
   • আপনি বিভাগের নিচের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত দ্রুত পদক্ষেপগুলি বোতামে ক্লিক করতে পারেন, নতুন ক্লিক করুন এবং কাস্টম নির্বাচন করুন ।
4. নাম অধীনে আপনার উত্তর টেমপ্লেট জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নাম লিখুন :।
   • উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্যের বর্ণনা এবং মূল্য তালিকা দিয়ে জবাব দিতে একটি টেমপ্লেট, উদাহরণস্বরূপ, আপনি "উত্তর (মূল্য)" মত কিছু ব্যবহার করতে পারেন উদাহরণস্বরূপ।
5. কর্মের অধীনে একটি ক্রিয়া চয়ন করুন এ ক্লিক করুন ।
6. প্রকাশিত মেনু থেকে উত্তর ( উত্তর দেওয়ার অধীনে) নির্বাচন করুন
   • নতুন বার্তা ( উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে) ব্যবহার করে, আপনি নতুন বার্তাগুলির জন্য একটি সাধারণ টেমপ্লেটও সেট আপ করতে পারেন, ডিফল্ট প্রাপক সহ
7. বিকল্প দেখান ক্লিক করুন
8. টেক্সট এর অধীনে আপনার উত্তরের জন্য বার্তাটি লিখুন :
   • একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন
9. সম্ভবত, গুরুত্ব নির্বাচন করুন : মূল বার্তা এর স্তর নির্বিশেষে আপনার উত্তর স্বাভাবিক গুরুত্ব সঙ্গে যেতে আউট সাধারণ।
10. ঐচ্ছিকভাবে, 1 মিনিটের বিলম্বের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করুন চেক করুন । ।
    • এর মানে হল আপনি Outlook এ বিতরণ করার আগে ডিফল্টভাবে উত্তরটি সম্পাদনা বা এমনকি উত্তর পাবেন না।
    • 1 মিনিটের জন্য, বার্তা আউটবক্স ফোল্ডারে বসবে, তবে; আপনি সেখানে থেকে এটি মুছে ফেলতে পারেন বা তা দ্রুত উত্তর প্রত্যাবর্তনের জন্য এটি সম্পাদনা করতে পারেন।

1. ঐচ্ছিকভাবে, অ্যাকশন অ্যাকশন ব্যবহার করে আরও পদক্ষেপ যোগ করুন ।
   • আপনার আর্কাইভ ফোল্ডারে আসল বার্তাকে সরানোর জন্য একটি কর্ম যুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, বা একটি নির্দিষ্ট রঙের মাপদণ্ডটি শ্রেণীবদ্ধ করুন যা একটি বয়লার প্লেট উত্তর প্রাপ্ত বার্তাগুলি স্পষ্ট করতে আপনাকে সহায়তা করে।
2. এছাড়াও বিকল্পভাবে, শর্টকাট কী অধীনে কর্মের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট নির্বাচন করুন : এমনকি দ্রুত কর্মের জন্য।
3. সমাপ্ত ক্লিক করুন

একটি দ্রুত উত্তর উত্তর টেমপ্লেট আউটলুক ব্যবহার করে একটি ইমেল উত্তর দিন

পূর্বনির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপের টেমপ্লেট সহ একটি উত্তর পাঠাতে:

1. আপনি যে বার্তাটি উত্তর দিতে চান তা নিশ্চিত করুন বার্তা তালিকায় নির্বাচিত বা খুলুন (Outlook শোগুলি বা তার নিজস্ব উইন্ডোতে)।
2. হোম পটি (বার্তা তালিকা বা পঠন ফল ব্যবহার করে) বা বার্তা পটি (নিজের উইন্ডোতে খোলা ইমেল সহ) নিশ্চিত করুন এবং প্রসারিত করুন।
3. দ্রুত পদক্ষেপের বিভাগে প্রত্যাশিত উত্তরটি ক্লিক করুন।
   • সমস্ত পদক্ষেপ দেখতে, আরো ক্লিক করুন
   • যদি আপনি কর্মের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট সংজ্ঞায়িত করেন, আপনি অবশ্যই এটি টিপতে পারেন।
4. আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাটি প্রেরণ করার জন্য দ্রুত পদক্ষেপটি সেট না করে থাকেন তবে প্রয়োজন অনুসারে ইমেলটি সংযোজন করুন এবং প্রেরণ করুন ক্লিক করুন ।

(Outlook 2013 এবং Outlook 2016 দ্বারা পরীক্ষিত)