সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু কিছু অন্যদের তুলনায় আরো গুরুত্বপূর্ণ, এবং ইমেল বার্তা অগ্রাধিকার সঙ্গে আমাদের ভাল যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে ইঙ্গিত।
অগ্রাধিকার এবং বার্তা
মূল্য আমাদের চারপাশে ঘুরান যা হয়। কখনও কখনও, তারা কারণ, আর্গুমেন্ট এবং কর্তৃপক্ষের পিছনে লুকান, কিন্তু তারা সবসময় আছে - এবং এটি আমাদের যারা বিশ্বের তাদের আনা।
অন্যদের তুলনায় কিছু জিনিস আমার জন্য আরো গুরুত্বপূর্ণ। আমি টিভি দেখার হাইকিং পছন্দ করি আপনার জন্য, টিভি সেট আরো গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
বিপরীতে, সব ইমেল বার্তা সমান বলে মনে হচ্ছে। অবশ্যই, তারা না। একজন বন্ধু থেকে কোন মেইলটি ২0 টি নিউজলেটারের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া হিসাবে স্প্যাম আমার জন্য মূল্যবান নয়। কোন তাত্ক্ষণিক বার্তা যা অবিলম্বে পদক্ষেপের প্রয়োজন এমন একটি বিস্ফোরণের চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ যে আমি পরে পড়তে পারি।
এই বার্তাগুলি আমি পেতে প্রযোজ্য। কিন্তু আমি লিখতে ইমেল বিভিন্ন গুরুত্ব হিসাবে ভাল। যদি আমি একজন বন্ধুকে লিখতে চাই যে সে চাইলে আমাকে হাইকিং এ যোগ দিতে চায় তবে এটি একটি চমৎকার সাইট যা আমি পরবর্তীতে নিজের জন্য এগিয়ে নিয়ে যাবার চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ। আমি ইমেল মাধ্যমে খেলা দাবা খেলা একটি চালান বা প্রাপ্তি হিসাবে যতটা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
ইন্টারনেট ইমেলের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বার্তাটির সাথে সেই গুরুত্বকে একসঙ্গে পাঠাতে সহায়তা করে। দুটি শিরোলেখ ক্ষেত্র অগ্রাধিকার তথ্য ধারণ করতে পারে। অমানবিক কিন্তু সাধারণভাবে ব্যবহৃত এক্স-অগ্রাধিকার: ক্ষেত্র এবং পরীক্ষামূলক গুরুত্ব: RFC 2421 এ বর্ণিত হেডার ক্ষেত্র। আপনি এই ক্ষেত্রের সম্পর্কে যত্ন না হওয়া উচিত, যদিও।
গুরুত্বের সাথে যোগাযোগ করুন
বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি বার্তা রচনা করার সময় বার্তা অগ্রাধিকার সেট করার অনুমতি দেয় এবং আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা উচিত। ই-মেইলটি আপনার কাছে অসাধারণ গুরুত্বের উল্লেখ থাকলে তা ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করুন, কিন্তু আমি মনে করি এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা না হলে এটি গুরুত্বপূর্ণ কিনা (এটি!)
গ্রহীতার ইমেল ক্লায়েন্ট কোনও উপায়ে একটি বার্তাতে আপনি যতটা গুরুত্ব দিয়েছেন তা ইঙ্গিত করে। সর্বোচ্চ গুরুত্ব বহনকারী বার্তাগুলি ইনবক্সে গাঢ় হতে পারে, অথবা লাল চিহ্নিত করা হতে পারে তবে কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ধূসর করা যেতে পারে বা তালিকাটি সরানো হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।
এই তথ্য প্রাপক আরও দক্ষতার ইমেইল ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারেন। অবশ্যই, একটি বার্তা সংযুক্ত গুরুত্ব গুরুত্বপুর্ন একটি বার্তা তার জন্য (এবং এটি কিভাবে হওয়া উচিত নয়) কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা দেখায় না, কিন্তু এটি প্রেরকের জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা ইঙ্গিত করে এবং এটি ইতিমধ্যেই অনেক বেশি।
একটি বার্তা গুরুত্বের সাথে যোগাযোগ করা যেমন ইমেলের সাথে মুখোমুখি যোগাযোগের মতো গুরুত্বপূর্ণ, তেমনি এটি আরও কঠিন নয়: উচ্চ বা আলাদা করা - এমনকি আরো গুরুত্বপূর্ণ - যখন আপনি একটি বার্তা পাঠান তখন এটি সর্বদা সর্বদা। লাগে.
এটি আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম মধ্যে এটি কিভাবে
- ইউডোরাতে একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন
- IncrediMail এ একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন
- মোজিলা থান্ডারবার্ডে একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন
- Outlook Express এ একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন
- PocoMail এ একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করুন
- ব্যাটটিতে একটি বার্তা এর অগ্রাধিকার পরিবর্তন!