আপনি একটি গ্রুপ বার্তা প্রত্যেকের সত্যিই উত্তর প্রয়োজন?
যদি উত্তর দিতে ভাল হয়, তবে সবাইকে উত্তর দিতে আরও ভাল হওয়া উচিত। রাইট?
সবসময় না যদি উত্তরটি সমস্ত প্রাপকদের জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, তাহলে একটি "সব উত্তর" ব্যবহার করা উচিত।
কিছু উত্তর সব পরিস্থিতিতে হয় কারণ একটি প্রাপক বুঝতে না তারা দুর্ঘটনা কারণ তারা ক্লিক বা টেপ যে বিকল্প বেশিরভাগ, সম্ভবত এই কারণে যে ব্যক্তি সব বার্তা উত্তর পাঠাতে কখন উপলব্ধি না যে।
কোনও ভাবেই, এটি সাধারণত গ্রুপের বার্তাগুলিতে জড়িত অন্যান্য ব্যক্তিদের বিরক্তিকর। এটি সব থেকে সাবধানে উত্তর উত্তর ব্যবহার করার জন্য এটি কেন
সব উত্তর যখন
আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র উত্তর ব্যবহার করুন যখন:
- আপনার উত্তর মূল প্রেরকের জন্য এবং মূল ইমেলের সমস্ত লোকের কাছে জানতে প্রয়োজন হবে : এবং Cc: ক্ষেত্রগুলি
সব উত্তর দিন না:
- শুধুমাত্র মূল প্রেরক আপনার উত্তর জানতে প্রয়োজন,
- আপনার মন্তব্য মূল প্রেরক এবং কয়েক অন্যান্য প্রাপকদের জন্য জানতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হবে,
- এই ক্ষেত্রে একটি সাধারণ উত্তর করবেন, এবং তারপর নিজে নিজে অন্যান্য প্রাপক নির্বাচন করুন। আপনি তাদের ঠিকানা মূল ইমেল থেকে কপি করতে পারেন যদি এটি সাহায্য করে
- আপনার বার্তা "ধন্যবাদ!" বা "আমারও:"
- আপনি নোটিশ পাঠাতে জরিমানা হতে পারে ধন্যবাদ, কিন্তু প্রত্যেক প্রাপককে তাদের পাঠাতে না শুধুমাত্র পাঠককে অবশ্যই বার্তাটি সম্পর্কে আপনি কেমন বোধ করেন সে সম্পর্কে সচেতন হতে হবে, গোষ্ঠীর প্রত্যেকেরই নয়।
সব উত্তর শুধুমাত্র বিশেষ ক্ষেত্রে জন্য সংরক্ষিত হয়। এটি কেবল ব্যবহার করা উচিত যদি আপনি একই বার্তাটি গোষ্ঠীর প্রতিটি প্রাপককে পাঠাতে চান। অন্যথায়, যদি আপনি এটি করতে না চান, আপনি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের উত্তর দিতে হবে, এমনকি যদি এর অর্থ হতে পারে যে আপনি শুধু প্রেরকের প্রতি উত্তর দিচ্ছেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই সপ্তাহান্তে একটি অবসরসভা পার্টি আসতে চাই যদি একটি ইমেল জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন। প্রতারণা এটি 30 অন্যান্য ব্যক্তিদের পাঠানো হয়েছিল এবং আপনি যদি না চান তবে আপনি যদি না যান তবে আপনি কিছু খাবার আনতে পারেন বা অন্য কোন উপায়ে সাহায্য করতে পারেন।
এই পরিস্থিতির মধ্যে সাধারণত উপযুক্ত না অন্য কেউ উত্তর পাঠান এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি যেতে পারেন না কারণ আপনি এই সপ্তাহান্তে কাজ করতে হবে এবং যে আপনার সন্তানের অসুস্থ হয়, তাই এটি আপনার জন্য একটি ভাল ছুটির দিন না। সেই বিবরণ প্রেরকের কাছে প্রাসঙ্গিক কিন্তু সম্ভবত অন্য কেউ নয় যে আমন্ত্রিত হয়েছিল।
যাইহোক, এমন সময় রয়েছে যখন আপনি সবাইকে উত্তর দিতে পারেন এবং যখন আপনি সবাইকে উত্তর দিতে প্রত্যাশা করেন । হয়তো এটি একটি কাজের প্রকল্প বা অন্য যে সরাসরি অন্যান্য প্রাপক জড়িত সম্পর্কে একটি গ্রুপ আলোচনা জড়িত থাকে।
কোন ব্যাপার না, আপনি সবসময় একটি গণ ইমেল পাঠানোর অন্যদের আগে এটি মনে করা উচিত অন্যদের। এটি আরও খারাপ যখন কয়েকজন লোক অন্য একের পরে অন্য সব বার্তা পাঠাচ্ছে, এবং আপনি একটি মিনিট বা দুই মিনিটের মধ্যে একটি ডজন ইমেল পান যারা শুধুমাত্র ট্র্যাক রাখতে কঠিন হয় কিন্তু বিরক্তিকর যদি আপনি তাদের পড়ার প্রয়োজন নেই।