ইমেল প্রেরণ করার সময় আপনার আচরণ মনে রাখুন
ইমেইল শিষ্টাচারের নিয়মগুলি এই "অর্থে" নয় যে আপনি যদি তাদের অনুসরণ না করেন তবে ইমেইল শিষ্টাচার পুলিশ আপনার পরে আসবে।
তারা এমন নির্দেশিকাগুলি যা ভুলগুলি থেকে বিরত থাকা (আপনি যখন বোঝাতে না পারছেন এমন কাউকে অবমাননাকারী) এবং ভুল বোঝাবুঝি (যখন আপনি অর্থহীন বলে মনে হচ্ছে)
ইমেল শিষ্টাচারের এই মূল নিয়মগুলি ইমেলের মাধ্যমে আমাদের সকলকে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে এবং এটি তাদের কাছে জানতে চায়।
01 এর ২6
আপনি একটি বার্তা পাঠান আগে অন্য বর্ণন নিন
একবার পাঠান, দ্বিগুণ দেখান এবং ভুল বার্তাগুলি ভুল প্রাপকের কাছে যান (বা, আতঙ্কিত, প্রাপক)। সুতরাং
- আপনি এটি সমাপ্ত করার পরে প্রতিটি বার্তা অন্তত কয়েক মিনিট বাকি অনুমতি দিন
- আপনি টেপ বা প্রেরণ ক্লিক করুন আগে।
Gmail (এবং অন্য কিছু ইমেল পরিষেবা এবং প্রোগ্রামগুলিতে), আপনি একটি unsend বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে পারেন যা আপনাকে পাঠানোর পরও ক্ষতির পূর্বাবস্থায় ফেরানোর কয়েক সেকেন্ড দেয়। যেখানে এটি পাওয়া যায় না সেখানে পাঠানোর চেষ্টা করুন: ফাঁকা ফাঁকা বা নিজের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করানো যাতে আপনাকে পাঠানোর আগে একটি চূড়ান্ত চেহারা নিতে মনে করা হয়।
২6 থেকে ২২
"সব উত্তর দিন" তে ডিফল্ট করবেন না
যদি "উত্তর" ভাল হয়, "সব উত্তর দিন" ভাল হতে হবে। যে অধিকার, যদিও? আরো »
26 এর 03
ইমেইল সংক্ষিপ্ত রাখুন
অত্যধিক পাঠ্য সহ প্রাপকদের ভয় দেখান না। আপনার বার্তা পড়া এবং পরিবর্তে সহজ বোধ করা যাক। আরো »
04 এর ২6
সঠিকভাবে আপনার ইমেল উত্তরগুলি ফরম্যাট করুন (এবং অলস হতে)
আপনি কি আপনার ইমেল উত্তর মূল লেখা উদ্ধৃত পুরোপুরি কাজ অনেক? '>' আপনাকে ভয় দেখান না! এখানে একটি খুব আরামদায়ক, স্বচ্ছন্দ, দ্রুত এবং এখনও পরিষ্কার এবং সুসঙ্গত উপায় সঠিকভাবে উত্তর। আরো »05 এর ২6
ভাল ইমেইল বিষয় লাইনে লিখুন
আপনি আপনার ইমেল বিষয় এই নীরব ত্রুটি করতে না? আপনার বার্তাগুলি পড়ার চাবিকাঠি, এটি সক্রিয় হয়, চতুর হতে হয় না। আরো »
26 এর 06
তাদের ফরোয়ার্ড করার আগে ইমেলগুলি পরিষ্কার করুন
ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার উপায়গুলি ধারণা ভাগ করে নেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়, তবে নিশ্চিত করুন যে মূল ধারণাটি অপ্রতিদ্বন্দ্বী অবস্থায় নেই। আরো »
26 এর 07
সন্দেহ হলে, পাঠ্য পাঠ্য ইমেল পাঠান, রিচ এইচটিএমএল না
সবাই আপনার fancily ফরম্যাটেড ইমেল পেতে পারেন। কিছু এমনকি ক্ষণিকের প্রতিক্রিয়া এমনকি হতে পারে। দুঃখিতের চেয়ে নিরাপদ হতে, শুধুমাত্র পাঠ্য ইমেল ইমেল পাঠান যখন সন্দেহ হয়। আরো »
08 এর ২8
ইমেইল অগ্রাহ্য করবেন না
ইমেল হ্যাক্সগুলি প্রায়ই এমন গল্পগুলি ধারণ করে যা কুচুটে এবং জাগিয়ে তুলতে নিশ্চিত হয়। সুতরাং,
- কোনও তথ্য আপনি নিজে ব্যবহার করে তদন্ত না করে ইমেল দ্বারা অগ্রাহ্য করবেন না, উদাহরণস্বরূপ,
- শহুরে কিংবদন্তী সম্পর্কে,
- স্কপটাইড বা
- Snopes.com
26 এর 09
এন্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করুন, আপ টু ডেট করুন, এবং বিনামূল্যে স্ক্যান করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেলের মাধ্যমে কীটপতঙ্গ এবং ভাইরাস ছড়ান না বা স্প্যাম ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য একটি গাড়ি হিসাবে কাজ করুন। এই সমস্ত দূষিত ইমেলগুলির কারণে হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, সুরক্ষা আছে:
- শীর্ষ উইন্ডোজ অ্যান্টি-ভাইরাস সফটওয়্যার
- শীর্ষ ম্যাক এন্টি ভাইরাস সফটওয়্যার
- VirusTotal অনলাইন ফাইল এবং URL গুলি স্ক্যান করতে
২6 এর 10
ব্যাখ্যা কেন আপনি ফরওয়ার্ড
আরও ভাল যোগাযোগ ভাল সম্পর্ক করে তোলে। প্রাসঙ্গিক তথ্য শেয়ার করে এবং সম্পর্ক বৃদ্ধি করে এমন একটি উপায় ইমেল এবং লিঙ্কগুলি অগ্রসর করতে,
- ইমেলের শীর্ষে, বানানটি কেন, কেন আপনি মনে করেন যে প্রাপক আপনি কি ভাগাভাগি করবেন তা আকর্ষণীয় হবে।
২6 এর 11
মানুষ তাদের ইমেল পেয়েছেন কি পেতে পারি না
স্প্যাম ফিল্টার কি বার্তাটি খায়? অন্যদের এই nagging প্রশ্ন বজায় এবং তাদের আপনি তাদের ইমেল পেয়েছি জানতে। আরো »
২6 এর 1২
আপনি বিশাল সংযুক্তি প্রেরণ আগে জিজ্ঞাসা করুন
ইমেল সিস্টেমে ক্ল্যাগ করবেন না, অথবা এটি কেবল অনুমতির সাথে করুন
13 এর 13
শুধুমাত্র ইমেল প্রতি এক বিষয় সম্পর্কে কথা বলুন
বিশ্বের কম বিভ্রান্তিকর সাহায্য করুন প্রতি বার্তা শুধুমাত্র একটি বিষয় সম্পর্কে কথা বলতে চেষ্টা করুন অন্য বিষয়ের জন্য, একটি নতুন ইমেল শুরু করুন।
14 এর 14
বিভাজক বিষয়গুলি; ইমেইল
কমা, কোলন, হাইফেন এবং সেমিকোলন - সব কারণের জন্য বিদ্যমান: তারা একটি বাক্য এর অর্থপূর্ণ অর্থ বুঝতে সহজ করে তোলে আপনার ইমেল প্রাপকদের জন্য জীবন আরো কঠিন এবং সম্ভবত কম আকর্ষণীয় করা না। কিছুটা হলেও পেটেন্টিটি-তে খুব বেশি মনোযোগ দেওয়া না। আরো »
15 এর 15
নিখুঁত আকৃতির শব্দ ব্যবহার করুন
Dyk? সবাই না প্রত্যেক আদ্যক্ষরা জানেন, এবং এই সংখ্যার যাই হোক না কেন যে অনেক সময় সংরক্ষণ করবেন না। সুতরাং,
- শুধুমাত্র খুব অল্প পরিমান শব্দ ব্যবহার করুন, এবং কেবলমাত্র যদি আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রাপক তাদের অর্থ জানেন।
- ধর্মীয় আদ্যক্ষরগুলির মত সতর্ক থাকুন, যেমন JFC আপনি জানেন না যে ধর্ম ইমেল জুড়ে কেমন চলবে।
16 এর 16
ইমেইলের জন্য সুন্দর আকারের ছবি পুনরায় আকার দিন
আপনার ফটো আপনার ইমেইল ভাল দেখায়, আপনি খুব ভাল দেখায়! স্ক্রিন ও মেসেবক্সের চেয়ে আপনার ইমেজগুলি বড় আকারে নয়, তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কীভাবে এটি তৈরি করা যায় - অনলাইন এবং বিনামূল্যে। আরো »26 এর 17
সব ক্যাপ লেখার মত চিৎকার করছে
আপনার ই-মেইলে আপনার চেয়ে বেশি চিৎকার করবেন না সমস্ত মূল অক্ষরে লেখা পাঠ করাও পড়তে কষ্টকর। আরো »
18 এর 26
ইমেলে ইন্ধ্রের সাথে সতর্ক থাকুন
সত্যিই না! আমি এটা মানে সত্যি বলতে!
একটি মাধ্যম যা ইমেইলের মতো সামান্য প্রসঙ্গ উপস্থাপন করে তা বিদ্বেষ এবং তিক্ততার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, এমনকি যদি আপনি প্রাপককে জানেন না
19 এর 19
আপনার ইমেজ মুদ্রণ করে টিপস ক্যাচ
গুরুত্বপূর্ণ, আনুষ্ঠানিক, পেশা-টিপিং ইমেইল এবং প্রেমের চিঠিগুলির জন্য এটি করুন:
- আপনি প্রেরণ ক্লিক করুন আগে খসড়া মুদ্রণ।
একটি মুদ্রিত অনুলিপি এবং হাতে একটি পেন্সিল দিয়ে, আপনি প্রায়ই টাইপস বা ভুল স্থান থেকে আপনার বানান পরীক্ষক খুঁজে পেতে পারেন না এবং আপনি স্ক্রিনে প্রুফরিডিং করার সময় নিজে ধরা পড়েছেন।
২6 এর ২0
বিব্রতকর ইমেলগুলি এড়িয়ে চলা কিভাবে
বিব্রত ইমেলগুলি কেবল তাদের কাছে পাঠিয়ে তাদের (শুধুমাত্র ডিফল্টভাবে) প্রেরণ করুন। অপরপক্ষে তুমি
- সম্পূর্ণ, বা সি সি এবং বিcc ক্ষেত্র খালি খালি রাখুন
- আপনার বার্তাটি প্রেরণ করার আগে সঠিকভাবে ক্ষেত্রটিতে আপনার নিজের ঠিকানা লিখুন
২6 থেকে ২6
আপনার সিস্টেম ঘড়ি ডান সেট করুন
আপনি 1981 থেকে বার্তা পাঠাবেন না তা নিশ্চিত করুন; অথবা 3078. আরো »
২6 এর ২২
সন্দেহ, "ধন্যবাদ" সঙ্গে শেষ ইমেল
যদি আপনি কোনও ইমেলের শেষে কীভাবে বলবেন তা না জানার জন্য, এমন একটি জিনিস রয়েছে যা প্রায় সবসময় যথাযথ হবে। ধন্যবাদ। আরো »২3 এর ২3
কোথায় আপনার স্বাক্ষর রাখুন
একটি লাইন সাব-স্ক্রিপ্ট ছাড়া "এখানে সাইন ইন করুন", আপনি কিভাবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর স্থাপন করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে? এখানে দেখুন. আরো »২6 এর ২4
বিস্ময়কর "লেখার মধ্যে কীভাবে এটি রাখে", লিখুন "যে"
আপনি কি লক্ষ্য করেছেন যে, আপনি যখন লেখার শুরু করেন তখন আপনি কীভাবে তাদের কথা শুনিতে পারেন যখন আপনি তাদের কথা শুনেন?
তাদের মত হতে হবে না। এটা বলুন এবং এটি কীভাবে বলবেন (এটি লিখিতভাবে আপনি কোনও কারিগরি, একাডেমিক বা আইনি প্রেক্ষিতে লিখিতভাবে ব্যবহার করতে পারবেন না)।
২5 থেকে ২6
ইমেইলের মাধ্যমে তাদের পাঠানোর আগে ফাইল সংকোচ করুন
এটি ইমেল অ্যাটাচমেন্টের জন্য আসে কমপক্ষে ছোট, আরো সুন্দর। তাই ইমেলগুলি পাঠানোর আগে ফাইলগুলি ছোট করুন আরো »26 এর 26
"আমার খুব" বার্তাগুলি এড়িয়ে চলুন
"আমারও" যথেষ্ট পরিমাণে নয়, তবে এটি অত্যন্ত বিরক্তিকর।