ফরওয়ার্ড করা ইমেলগুলি প্রায়ই অপ্রয়োজনীয় অক্ষর এবং ঠিকানাগুলি পূরণ করা হয়
যখন একটি ইমেল একাধিক বার পাঠানো হয়, এটি প্রায়ই অপ্রয়োজনীয় শব্দ, অক্ষর এবং ইমেল ঠিকানাগুলি যা আর প্রয়োজন নেই সংগ্রহ করে এবং আরও একবার এটি বন্ধ করার আগে এটি পরিষ্কার করা উচিত।
আপনার নিজের পরিচিতিগুলিতে যে বার্তাটি ইমেল করার আগে, আপনার প্রাপকদের জন্য এই সহজ ইমেল শিষ্টাচার অনুসরণ বিবেচনা করুন
ফরোয়ার্ড ইমেলগুলি পরিষ্কার কিভাবে
এই টিপসটি দ্রুত এগিয়ে যাওয়ার জন্য আরও বেশি প্রস্তুত করা ইমেলগুলি অনুসরণ করুন:
অপ্রয়োজনীয় ইমেইল ঠিকানা সরান
যখন কোনও ইমেল পূর্বে সম্পাদিত না হয় তবে প্রাপক ইমেল ঠিকানাগুলি দেখতে পাবেন যা মূল বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল।
এটি এমন কিছু ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে যেখানে আপনি নতুন প্রাপক দেখতে চান যে কে ইমেলটি দেখেছেন বা যখন মূল পাঠানো হয়েছিল, তবে এটি সাধারণত তাদের সবাইকে রাখতে একটি ভাল ধারণা নয়। এই বিশেষত সত্য যখন কয়েকটি অন্য প্রাপক প্রকৃতপক্ষে ইমেলে কোনো তথ্য যোগ করে।
বার্তাটি দিয়ে সংযুক্ত করুন এবং যে কোনও শিরোনামগুলি মুছে ফেলুন যাতে অন্যান্য ইমেল ঠিকানাগুলিতে বার্তা পাঠানো হয়।
ফরওয়ার্ড-সম্পর্কিত মার্কার মুছুন
একটি ইমেল কয়েক বার ফরওয়ার্ড করা হয়ে গেলে, বিষয় ক্ষেত্র এবং শরীর এক বা একাধিক ">" অক্ষর বা এমনকি "ফরওয়ার্ড," "FWD," বা "FWDed।" সামগ্রিক বার্তা ঘোষণা করতে এইগুলি অপসারণ করার একটি ভাল ধারণা।
প্রকৃতপক্ষে, এই অক্ষরগুলি পালনকারী প্রাপককে মনে করে যে বার্তাটি স্প্যাম বা আপনি এই লেবু অক্ষরগুলি সরানোর জন্য ইমেল সম্পর্কে যথেষ্ট যত্ন নিচ্ছেন না।
টেক্সট রঙ এবং আকার বিবেচনা করুন
ফরওয়ার্ড ইমেলে একই স্টাইল বহন করার জন্য এটি খুবই সাধারণ, যা সাধারণত মাপের আকার এবং একাধিক রঙের লেখা। এটি প্রায়ই পড়া কঠিন এবং পুরো প্রাপককে স্প্যাম হিসাবে বরখাস্ত করার জন্য একজন প্রাপককে দ্রুত কার্যকর করতে পারে।
এটি পড়তে সহজ করার জন্য ইমেল সমন্বয় করার চেষ্টা করুন।
বার্তা শীর্ষে কাছাকাছি লিখুন
কোনও মন্তব্য আপনি ফরোয়ার্ড ইমেলে যোগ করতে চান তা ইমেলের শীর্ষে থাকা উচিত যাতে প্রাপক প্রথমে আপনার মন্তব্যগুলি স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন।
আপনি ই-মেইল সম্পর্কে কি লিখছেন বা কেন এটি ফরোয়ার্ড করছেন তা লিখতে পারেন, তবে আপনার যুক্তি কোন ব্যাপার না, এটি শীর্ষে স্পষ্টভাবে দেখানো উচিত, অন্যথায় প্রাপক তা দেখতে পাবে না যতক্ষণ না তারা ইতিমধ্যেই পড়ে পুরো বার্তা
আপনি চাইলে শেষ জিনিসটি মূল মেসেজে আপনার মতামতকে মিশ্রিত করতে এবং টেক্সটটির জন্য ভুল ব্যাখ্যা দিতে পারে।
নিয়মিত ফরওয়ার্ডিং এর বিকল্প
একটি বার্তা প্রেরণের একটি বিকল্প হল একটি ফাইলের ইমেল সংরক্ষণ এবং তারপর একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে বার্তা সংযুক্ত করুন। কিছু ইমেইল ক্লায়েন্ট এর জন্য একটি বোতাম রয়েছে, যেমন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অন্যদের জন্য, ই-মেইল একটি ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করুন, যেমন একটি EML বা MSG ফাইল, এবং তারপর এটি একটি নিয়মিত ফাইল সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো বন্ধ।
আরেকটি বিকল্পটি কেবল মূল পাঠ কপি করা এবং তারপর কোনও বিজোড় বিন্যাস শৈলী বা আউট-অফ-স্থান রংগুলি অনুলিপি এড়াতে প্লেইন টেক্সট হিসাবে আটকানো। এছাড়াও কোট এ পাঠানো পাঠ্য নিশ্চিত করা যাতে নতুন প্রাপক স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন যে ইমেলটি কোন অংশ থেকে আপনার কাছে নেই।