বিপুল ফাইলগুলি সংযুক্ত করে আপনার প্রাপকদের সময় নষ্ট করবেন না
একটি দীর্ঘ ডাউনলোড জন্য অপেক্ষা করতে পছন্দ করে; বড় ইমেল সংযুক্তি প্রাপক সময়, স্থান, এবং অর্থ খরচ। আপনার ইমেলের সাথে পাঠানো যেকোনো সংযুক্তিগুলি বিবেচনা করুন এবং সংকুচিত করুন।
সংযুক্ত ফাইলগুলি দ্বারা উত্পন্ন ডাউনলোডের অনেক সময় অপ্রয়োজনীয়। কিছু ফাইল ফরম্যাট স্থান-সচেতন নয় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো শব্দ প্রসেসর দ্বারা তৈরি ডকুমেন্টগুলি আপনার কম্পিউটার বা হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসে স্থান নষ্ট করার জন্য কুখ্যাত। এটি কম্প্রেস, স্টাফ, বা জিপ করার জন্য মাত্র সেকেন্ড লাগে।
ইমেল সংযুক্তি হিসাবে তাদের পাঠানোর আগে ফাইল সংক্রামক
আপনি এই নির্দিষ্ট কর্মের জন্য বাজারে ইউটিলিটিগুলির একটিকে সংকুচিত করে নেটওয়ার্ক সম্পদ নষ্ট করার জন্য বড় ফাইলগুলিকে প্রতিরোধ করতে পারেন যেমন:
- WinZip (উইন্ডোজ, ম্যাক)
- 7-জিপ (ইউনিক্স, ম্যাক, উইন্ডোজ)
- স্টাফআইটি (ম্যাক, উইন্ডোজ)
- bzip2 (ইউনিক্স, ম্যাক, উইন্ডোজ)
অনেক শব্দ প্রক্রিয়াকরণ নথি তাদের মূল আকারের 10 শতাংশ সংকুচিত করা যেতে পারে। প্রাপককে সম্প্রসারিত করার প্রয়োজন হতে পারে না যদি না তার কম্পিউটার বা ডিভাইস ইতিমধ্যে কম্প্রেশন বিস্তারকারী সমর্থন করে।
অপারেটিং সিস্টেম সফটওয়্যার সঙ্গে ফাইল কম্প্রেস
বর্তমান উইন্ডোজ এবং ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমগুলি বড় ফাইল কম্প্রেস করার জন্য কম্প্রেশন সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত MacOS- এ, কোনও ফাইলের নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন এবং ফাইলের আকার কমাতে মেনু বিকল্প থেকে সংকোচ করুন। উইন্ডোজ 10 এ:
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন
- যে ফাইলটি আপনি জিপ করতে চান তার ডান-ক্লিক করুন
- পাঠান > সংকুচিত (জেড) ফোল্ডারে ক্লিক করুন ।
প্রাপক দ্বিগুণ করে কম্প্রেসড ফাইলটি প্রসারিত করে।
ইমেলের মাধ্যমে বিশাল ফাইলগুলি পাঠান না
যদি আপনি একটি ইমেলে সংযুক্ত করতে চান এমন ফাইলটি 10 এমবি বা এমনকি কমপ্রেস করার পরেও, কোনও ফাইল প্রেরণ পরিষেবা বা ক্লাউড-স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করার চেয়ে এটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার চেয়ে ভাল। অধিকাংশ ইমেল অ্যাকাউন্ট তারা গ্রহণ ফাইলের আকারের উপর সীমা রাখে।