প্রেরণকারীরা তাদের ইমেলটি প্রাপ্তি জানায়

একটি ইমেল প্রাপ্তি স্বীকার করে অনেক সেটিংসে বিবেচনা করে

সুতরাং, আপনি সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করেছেন, এটি একটি সাবধানে সজ্জিত এবং সহজে পড়া ইমেলের মধ্যে আটকেছে, একটি চমৎকার অভিবাদন, একটি enticing বিষয় , এবং কিছু সমর্থক সংযুক্তি যোগ করা এবং মানুষের একটি গ্রুপ এটি পাঠানো।

কোন উত্তর অবশ্যই প্রয়োজন, অবশ্যই ... কিন্তু ... তারা কি আপনি এত নিষ্ঠাবানভাবে ইমেলটি পেয়েছেন? সম্ভবত। হতে পারে. তুমি কি করে জান?

আপনার ইমেইল সাথে রিসিপ্ট অনুরোধ পাঠানো পাঠানো হচ্ছে

যদি আপনি একটি মেইল ​​অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক বা মোজিলা থান্ডারবার্ড ব্যবহার করেন যা পাঠ রিসিটিস সমর্থন করে, আপনি আপনার ইমেলের জন্য একটি রিড রিসিট অনুরোধ সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি বার্তা পাঠানোর আগে আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বার্তা প্রাপ্তির প্রতিটি প্রাপককে ইমেলের প্রাপ্তির স্বীকার করার সুযোগ দেওয়া হয়।

পড়া রিসিডিয়ার অনুরোধটি নিশ্চয়তা দেয় না যে আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন। সমস্ত ইমেল পরিষেবাগুলি পড়ার রসিদগুলির ব্যবহারকে সমর্থন করে না এবং বিকল্পগুলি যারা পাবেন তাদের প্রাপকের শেষ হিসাবে অক্ষম করা যেতে পারে। কিছু প্রাপক স্বীকার করতে চাইবেন না যে তারা আপনার ইমেল পেয়েছে কারণ তারা যা রয়েছে তা মোকাবেলা করতে প্রস্তুত নয়।

সাধারণত, রিসিভগুলি একটি কোম্পানির মধ্যে সর্বোত্তম কাজ করে যেখানে সবাই একই ইমেল পরিষেবাটি ব্যবহার করছে।

স্বীকৃতি অনুরোধ

যদি আপনি অতীতের অভিজ্ঞতাগুলি নিয়ে অতীতের রেসিডগুলি পড়ার চেষ্টা করেন বা যদি আপনি কোনও ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন যা তাদের সমর্থন করে না, তবে এটি স্বীকার না করার অনুরোধ জানাতে কষ্ট হয় না। আপনার ইমেলের একটি লাইন যোগ করুন যেমন, "আমাদের নির্ধারিত সময়সীমা সংকীর্ণ। দয়া করে এই ইমেলটির প্রাপ্তি স্বীকার করুন" বা "দয়া করে একটি সংক্ষিপ্ত উত্তর পাঠান যাতে আমি জানতে পারি প্রত্যেকেরই এই তথ্য পেয়েছে।" পড়ার রসিদগুলি ব্যবহার করার সাথে সাথে আপনি একটি স্বীকারোক্তি পেতে পারেন।

অন্যান্য শেষ সময়ে: প্রেরকদেরকে তাদের ইমেলটি আপনাকে জানাতে হবে

ধরুন আপনি একটি ইমেল প্রাপ্তির শেষে আছেন। যদি এটি একটি রিসিড রসিদ অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করে এবং আপনার পরিষেবা সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় বা প্রেরক আপনাকে ইমেলের উত্তর দেওয়ার অনুরোধ জানায়, এগিয়ে যান এবং ইমেইল প্রাপ্তির স্বীকার করুন

আপনি প্রাপ্ত অন্যান্য ইমেলগুলির জন্য, প্রতি ইমেলের প্রাপ্তির স্বীকার করার প্রয়োজন নেই, তবে যদি কেউ গুরুত্বপূর্ণ বা ব্যবসায়িক সম্পর্কযুক্ত হয় তবে একটি সাধারণ উত্তর বিবেচনা করা হয়। কখনও কখনও, ইমেইল হারিয়ে বা overeager স্প্যাম ফিল্টার শিকার শিকার হয়। একটি দ্রুত নোট ফিরে পাঠান, সম্ভবত একটি অনানুষ্ঠানিক ধন্যবাদ আকারে, ইমেইল প্রাপ্তির স্বীকার করার জন্য যদি না অন্য কোনও উত্তর প্রয়োজন হয় তবে অন্যথায়।

আপনি যদি উত্তর পরে উত্তর পরিকল্পনা এমনকি প্রাপ্তি স্বীকার করুন

এমনকি যদি আপনি পরে উত্তর দেওয়ার পরিকল্পনা করেন, তবে একটি ইমেল যা রসিদ স্বীকার করে এবং প্রেরককে জানতে দেয় যে আপনি কখন এটিতে ফিরে আসবেন তা বেশীরভাগ প্রেরকগণের দ্বারা স্বাগত।