আপনার ডেটা কার্যকরভাবে এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করুন
মাইক্রোসফট উইন্ডোজ এক্সপি আপনার ডেটা সুরক্ষিতভাবে এনক্রিপ্ট করার ক্ষমতা নিয়ে আসে যাতে করে আপনি ফাইল অ্যাক্সেস বা দেখতে পারবেন না। এই এনক্রিপশনটি EFS, বা এনক্রিপ্টেড ফাইল সিস্টেম নামে পরিচিত।
নোট: উইন্ডোজ এক্সপি হোম সংস্করণ ইএফএস এর সাথে আসে না। উইন্ডোজ এক্সপি হোম এ এনক্রিপশনের সাথে ডেটা সুরক্ষিত বা সুরক্ষিত রাখার জন্য, আপনাকে কোন ধরণের তৃতীয় পক্ষ এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হবে।
ইএফএস সঙ্গে ডেটা সুরক্ষিত
একটি ফাইল বা ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন
- বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন
- বৈশিষ্ট্যাবলী বিভাগের অধীনে উন্নত বোতামটি ক্লিক করুন
- " ডাটা সুরক্ষিত রাখার জন্য এনক্রিপ্ট সামগ্রী " এর পাশে বাক্সটি চেক করুন
- ওকে ক্লিক করুন
- ফাইল / ফোল্ডার বৈশিষ্ট্যাবলী বাক্সে আবার ওকে ক্লিক করুন
- একটি এনক্রিপশন সতর্কবাণী ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হবে। আপনি শুধুমাত্র একটি ফাইল বা একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করার চেষ্টা করছেন কিনা তা নির্ভর করে বার্তাটি ভিন্ন হবে:
- একটি ফাইলের জন্য, বার্তা দুটি পছন্দ প্রদান করবে:
- ফাইল এনক্রিপ্ট এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার
- শুধুমাত্র ফাইল এনক্রিপ্ট করুন
- নোট: সর্বদা ভবিষ্যতে ফাইল এনক্রিপশন কর্মের জন্য শুধুমাত্র ফাইল এনক্রিপ্ট চেক করার একটি বিকল্প আছে। আপনি যদি এই বাক্সটি চেক করেন, তবে এই বার্তা বাক্স ভবিষ্যতের ফাইল এনক্রিপশনগুলির জন্য উপস্থিত হবে না। আপনি যে পছন্দ নিশ্চিত না হয়, তবে, আমি আপনি এই বাক্সটি অনির্বাচিত ছেড়ে সুপারিশ
- একটি ফোল্ডারের জন্য, বার্তা দুটি পছন্দ প্রদান করবে:
- শুধুমাত্র এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন
- এই ফোল্ডারে পরিবর্তন, সাবফোল্ডার এবং ফাইলগুলি প্রয়োগ করুন
- একটি ফাইলের জন্য, বার্তা দুটি পছন্দ প্রদান করবে:
- আপনার নির্বাচনের পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন হয়।
যদি আপনি পরে ফাইলটি অননক্রিপ্ট করতে চান তবে অন্যরা এটি অ্যাক্সেস করতে এবং দেখতে পারবে, আপনি উপরে থেকে একই প্রথম তিনটি ধাপ অনুসরণ করে তা করতে পারেন এবং তারপরে "তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য এনক্রিপ্ট সামগ্রীগুলি" এর পাশে থাকা বক্সটি নির্বাচন করুন। প্রোপার্টিস বক্স বন্ধ করার জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্য বাক্স বন্ধ করতে ও ওকে পুনরায় OK এ ক্লিক করুন এবং ফাইল আবার আনইনক্রিপটেড হবে।
আপনার EFS কী ব্যাক আপ
একবার একটি ফাইল বা ফোল্ডার EFS দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়, এটি এনক্রিপ্ট করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের শুধুমাত্র ব্যক্তিগত EFS কী এটি আনপিটিপ্ট করতে সক্ষম হবে। কম্পিউটার সিস্টেমে যদি কিছু ঘটে এবং এনক্রিপশন সার্টিফিকেট বা কী হারানো হয়, তবে তথ্যটি পুনরুদ্ধারযোগ্য হবে না।
আপনার নিজের এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলিতে আপনার অব্যাহত অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার জন্য, আপনি EFS সার্টিফিকেট এবং প্রাইভেট কী এক্সপোর্ট করতে এবং ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য একটি ফ্লপি ডিস্ক , সিডি বা ডিভিডি এ সংরক্ষণ করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি পালন করতে হবে।
- শুরু ক্লিক করুন
- চালান ক্লিক করুন
- ' Mmc.exe ' লিখুন এবং ওকে ক্লিক করুন
- ফাইল ক্লিক করুন, তারপর স্ন্যাপ-ইন যুক্ত করুন / সরান
- যোগ ক্লিক করুন
- সার্টিফিকেট নির্বাচন করুন এবং Add এ ক্লিক করুন
- ' আমার ইউজার একাউন্ট ' নির্বাচন মুক্ত করুন এবং শেষ ক্লিক করুন
- বন্ধ ক্লিক করুন
- ওকে ক্লিক করুন
- সার্টিফিকেট নির্বাচন করুন - এমএমসি কনসোলের লেফথ্যান্স প্যানের বর্তমান ব্যবহারকারী
- ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন
- সার্টিফিকেট নির্বাচন করুন। আপনার ব্যক্তিগত সার্টিফিকেট তথ্য এমএমসি কনসোলের righthand ফলক মধ্যে প্রদর্শিত হবে
- আপনার শংসাপত্রের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং সমস্ত কার্য নির্বাচন করুন
- রপ্তানি ক্লিক করুন
- স্বাগতম স্ক্রীনে, পরবর্তী ক্লিক করুন
- ' হ্যাঁ, ব্যক্তিগত কী রপ্তানি করুন' নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
- এক্সপোর্ট ফাইল ফরম্যাট স্ক্রিনের ডিফল্টটি ছেড়ে দিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
- একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে নিশ্চিত পাসওয়ার্ড বাক্সে পুনরায় প্রবেশ করুন, তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন
- আপনার EFS সার্টিফিকেট রপ্তানি ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি নাম প্রবেশ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করতে একটি গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন ব্রাউজ করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
- পরবর্তী ক্লিক করুন
- সমাপ্ত ক্লিক করুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ফ্লোপি ডিস্ক, সিডি বা অন্যান্য অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে রপ্তানি ফাইলটি অনুলিপি করবেন এবং এটিকে এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলি কম্পিউটার সিস্টেমে থেকে নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করবেন।