যেখানে ই-মেইল এসটিএটিএটি আপনার স্বাক্ষরটি বলেছে সেখানে থাকা উচিত

আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করা সম্ভবত আপনার ইমেইল খসড়া সবচেয়ে সহজ অংশ, এবং এটা শুধুমাত্র কারণ ইমেল শিষ্টাচার এই অংশ জন্য কোন স্পষ্ট নিয়ম আছে

ইমেল স্বাক্ষর প্লেসমেন্ট

আপনার পাঠ্য-এর উত্তরের পাশাপাশি নতুন বার্তাগুলির শেষে সরাসরি আপনার ইমেল স্বাক্ষর রাখুন। আপনি উভয়ই ইমেল পাঠান এইগুলি পেশাগতভাবে এবং পরিবার ও বন্ধুদের কাছে যাচ্ছেন।

• তবে, ব্যক্তিগত বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর ব্যবহার না করে বিবেচনা করুন, যেহেতু বেসরকারি চিঠিপত্র অত্যন্ত সুসংগত স্বাক্ষর ব্যবহার করে আনুষ্ঠানিক বার্তাগুলির চেয়ে বেশি ঘনিষ্ঠ হতে পারে।
• উত্তরগুলিতে কোন স্বাক্ষর বা সংকুচিত একও ভাল বিকল্প; প্রাপক, সব পরে, ইতিমধ্যে আপনি জানেন।

অনুশীলনের মধ্যে, ই-মেইল স্বাক্ষর প্লেসমেন্ট আপনার ইমেল প্রোগ্রামে আপনি যে পছন্দগুলি পছন্দ করেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে:

• যদি আপনি ইন্ডেন্টেশন এবং নির্বাচনী উদ্ধৃতি ব্যবহার করে আসল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে আপনার স্বাক্ষর সাধারণত বার্তাটির নীচে প্রদর্শিত হবে।
• আপনি যদি (অ-ভাঙা) আসল বার্তাটির উপরে আপনার বার্তাটি লিখে লজ্জিত হন, তবে আপনার স্বাক্ষর সাধারণত আপনার বার্তা এবং মূল বার্তা যা আপনি উদ্ধৃত করেছেন "--মূল বার্তা -" লাইনের উপরে।

অলস উদ্ধৃতি এবং নির্বাচক উদ্ধৃতি মধ্যে পার্থক্য প্রায়ই আপনি ব্যবহার ইমেল ক্লায়েন্ট বা আপনার পেশা মান একটি ফাংশন। লিনাক্স-প্রেমময় পেশাদাররা, উদাহরণস্বরূপ, প্রায়ই পছন্দসই উদ্ধৃতির উপর নির্ভর করে, যদিও মাইক্রোসফ্টের আলেকজান্ডার অলস উদ্ধৃতির জন্য ডিফল্ট।

ইমেল সাইন প্লেসমেন্ট ত্রুটিগুলি আপনি এড়িয়ে চলতে হবে

আপনার স্বাক্ষর লাগানো যেখানে এটি অন্তর্গত না হয় শৈশব বিরুদ্ধে কঠিন একটি বড় অপরাধ, কিন্তু তবুও আপনি বিভ্রান্তি কমাতে সাধারণ বসানো ভুল এড়াতে উচিত।

• শীর্ষে স্বাক্ষর, নিচের লাইনটিতে উত্তর দিন : পাঠকদের শর্ত আছে যে তারা কোনও স্বাক্ষর ছাড়াই তাদের মুখোমুখি হবে। যদি আপনার ইমেল প্রোগ্রাম বা পরিষেবা উত্তর এবং পাঠ্যক্রমে উদ্ধৃত টেক্সটের শীর্ষে আপনার স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়, উদ্ধৃত পাঠ্যে কিছু লিখবেন না। সম্ভাবনা রয়েছে, প্রাপকরা আপনার খালি উত্তরটিতে ধাঁধা পাবে - কিন্তু উদ্ধৃত অংশে আপনার উত্তর খুঁজে পেতে সম্ভবত যথেষ্ট নয়। পরিবর্তে, স্বাক্ষর উপরে উত্তর বা স্বাক্ষর খুব নীচে সরানো।
• খুব নিচের স্বাক্ষর, উপরে সকলকে উত্তর দিন : যদি আপনি উপরে উত্তর দেন, তবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর নিচের দিকে থাকে, প্রাপকরা স্বাক্ষরটি দেখতে পাবে না বা, যদি তারা এটি দেখতে পায়, তবে স্বাক্ষর তাদেরকে অনলাইনের জন্য শিকার করতে পারে উত্তর পাঠ্য তারা হয়তো মিস করেছেন পরিবর্তে: উদ্ধৃত অংশ উপরে এবং আপনার উত্তর নীচের স্বাক্ষর সরানো।

সাধারণ মধ্যে স্বাক্ষর

আপনার ইমেল স্বাক্ষরটি এখন চার বা পাঁচ লাইনের বেশি নয় এবং এতে প্রমিত স্বাক্ষর সীমাবদ্ধতা রয়েছে । আপনার স্বাক্ষর 75 অক্ষরের চেয়ে বড় নয়। ইমেজগুলি সহ যেখানে সম্ভাব্য, এড়িয়ে চলুন, যেমন কিছু ইমেল প্রোগ্রাম সংযুক্তিগুলির মত সংযুক্ত ইমেজগুলি ব্যবহার করে এবং বার্তা থেকে নিজেই তা বের করে ফেলে।

পুনশ্চ

স্বাভাবিকভাবেই, প্রস্তাবিত স্থানগুলিতে আপনার স্বাক্ষরটি অবস্থানের স্থানটি আপনাকে নীচের ডানদিকে পোস্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পটি দেয়। তবে, উল্লেখ্য, কিছু ইমেইল প্রোগ্রাম এবং পরিষেবা স্বাক্ষর নিজেই স্বাক্ষর সীমাবদ্ধ সাস অংশ নীচের কিছু আচরণ। সুতরাং, একটি বিকল্প হিসাবে, আপনার নামটি সহ আপনার বার্তা এর প্রধান টেক্সট "সাইন" নীচের আপনার পোস্টম্যাপ অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু ইমেল এর স্বাক্ষর উপরে