লম্বা ইমেলগুলি ভয়ঙ্কর, এবং দীর্ঘ অনুচ্ছেদের একটি দীর্ঘ ক্রম, সম্ভবত লম্বা রান-এন্ড বাক্যগুলি সহ যা বন্ধ করা বলে মনে হচ্ছে না কিন্তু কোথাও যেতে বলে মনে হচ্ছে না। বহুবিধ এবং কখনও কখনও বিরোধপূর্ণ সম্ভাব্য ব্যাখ্যা সঙ্গে বিভ্রান্ত -, প্রাপক পাঠান যদি শুধুমাত্র বার্তা ছিল, কম, প্রায় 3 বাক্য তিনটি witty, সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট বাক্য-দীর্ঘ দীর্ঘ করতে পারেন।
আপনি উপরে উপরে অনুচ্ছেদ পড়ে না থাকলে, আপনি পয়েন্টটি পেয়েছেন।
ইমেইল সংক্ষিপ্ত রাখুন
এ কারণে এটি সাধারণত একটি ভাল ধারণা হয়
- যতক্ষণ সম্ভব ইমেইলগুলি রাখা
অবশ্যই, এর অর্থ এই নয় যে আপনি আপনার বার্তাগুলিকে যেকোনো মূল্যের মধ্যে কাটাতে হবে।
যতটা প্রয়োজন হিসাবে লিখুন
দীর্ঘ এবং যতটুকু প্রয়োজনীয় এবং উপযুক্ত হিসাবে লিখুন ব্যবসার ইমেলগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত হতে আরও গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যক্তিগত ইমেইল ফুলবিশেষ এবং দীর্ঘ-ঘূর্ণিত হতে পারে। স্পষ্টতা জন্য, কম এবং সহজ শব্দ এখনও ভাল।
বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন
আপনি যদি লিখতে অনেক আছে:
- আপনার বার্তাটি বুলেট পয়েন্টে ভাগ করুন।
- আপনি যে পদক্ষেপ গ্রহণ করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ সহ প্রতিটি পয়েন্ট শুরু করুন।
- নিশ্চিত করুন যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনার বার্তা বা কোন বুলেট পয়েন্ট এর মাংস লুকানো হয় না।
প্রতি বার্তা এক কর্ম
আপনার যেকোনো প্রয়োজনের সাথে একত্রিত করবেন না বা প্রাপককে একটি বার্তার মধ্যে বলবেন না। নির্দিষ্টভাবে:
- প্রাপক থেকে আপনি অনুরোধ প্রতিটি প্রধান কর্মের জন্য একটি নতুন বার্তা শুরু করুন
এটি প্রাপককে তাদের ইমেল পরিচালনা এবং সহজেই প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার জন্য এটি সহজ করে তোলে। একটি উদাহরণ স্থাপন দ্বারা, সম্ভাবনা তারা আপনার বার্তা জন্য একই পদ্ধতি গ্রহণ করা হবে - এবং আপনি একটি ইমেইল বন্ধ ঠেলাঠেলি সহজ সময় আছে হবে, অত্যধিক।