সেখানে অনেক ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন আছে, এবং তারা অগত্যা সব একই হয় না। আপনি যদি আপনার বার্তা খুলতে ও পড়তে চান, তাহলে আপনার প্রাপকের আবেদনটি সমর্থন করে একটি বার্তা বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের 3 টি বিভিন্ন বার্তা ফরম্যাট রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতিগুলির জন্য প্রয়োজন।
3 আউটলুক মধ্যে বার্তা ফর্ম্যাট এবং যে কোন সময় ব্যবহার করার জন্য
প্রতিটি বার্তা বিন্যাসে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, আপনি যেটি নির্বাচন করেছেন তা নির্ধারণ করে আপনি ফরম্যাট করা টেক্সটে যোগ করতে পারেন কিনা, যেমন গাঢ় ফন্ট, রঙযুক্ত ফন্ট, এবং বুলেটগুলি, এবং আপনি বার্তার বডিটিতে ছবিগুলি যোগ করতে পারেন কিনা। কি প্রয়োজনীয়তা যদিও প্রাপক দেখতে সক্ষম হবে তা দেখতে হবে - এটা বিন্যাস এবং ছবি আছে মহান, কিন্তু কিছু ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম্যাটেড বার্তা বা ছবি সমর্থন করে না।
আউটলুকের মাধ্যমে আপনি তিনটি ভিন্ন ফরম্যাটে বার্তা পাঠাতে পারেন।
সাধারণ পাঠ
সাধারণ পাঠ্য কেবল প্লেইন টেক্সট অক্ষর ব্যবহার করে ইমেল প্রেরণ করে। সমস্ত ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন প্লেইন টেক্সট। এই ফরম্যাটটি মহান যদি আপনি কোনও অভিনব ফর্ম্যাটিংয়ের উপর নির্ভর করে না এবং এটি সর্বাধিক সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে। যে সকলের একটি ই-মেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তারা আপনার বার্তাটি পড়তে সক্ষম হবে। সাধারণ পাঠ্য গাঢ়, তির্যক, রঙযুক্ত ফন্ট, বা অন্যান্য পাঠ্য বিন্যাস সমর্থন করে না। এটি এমন ছবিগুলি সমর্থন করে না যা সরাসরি বার্তা অংশে প্রদর্শিত হয়, যদিও আপনি ছবিগুলি সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে হাবপোট পাওয়া গেছে যে সাধারণ পাঠ্য বার্তাগুলি উচ্চতর খোলা এবং এইচটিএমএল বার্তাগুলির তুলনায় হারে ক্লিক করে।
এইচটিএমএল
HTML আপনাকে HTML ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে দেয়। এটি Outlook- এর ডিফল্ট মেসেজ ফর্ম্যাট। বিভিন্ন ফন্ট, রং এবং বুলেট তালিকাগুলির সাথে আপনি ঐতিহ্যগত নথির অনুরূপ বার্তাগুলি তৈরি করতে চান তখন এটি ব্যবহার করার জন্য সেরা ফর্ম্যাট। আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে টেক্সটকে স্ট্যান্ড করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা ফন্ট পরিবর্তন করুন। আপনি এমনকি এমন ছবিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা ইনলাইন প্রদর্শন করবে এবং আপনার বার্তাগুলিকে সুন্দর এবং সহজে পড়তে আরও ফরম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবে। আজ, ইমেল সহ অধিকাংশ লোক এইচটিএমএল-ফরম্যাটেড বার্তাগুলি জরিমানা (যদিও কিছু কিছু বিশুদ্ধতা এর জন্য প্লেইন টেক্সট পছন্দ) পেতে পারেন ডিফল্টরূপে, আপনি যে কোনও বিকল্প নির্বাচন করুন যা ফরম্যাটিং (HTML বা রিচ টেক্সট) অনুমোদন করে, বার্তাটি HTML ফর্ম্যাটে পাঠানো হয়। তাই আপনি যখন এইচটিএমএল ব্যবহার করেন তখন আপনি জানেন যে আপনি যা পাঠাবেন তার প্রাপক কী দেখতে পাবেন।
রিচ টেক্সট বিন্যাস (RTF)
রিচ টেক্সট Outlook এর মালিকানাধীন বার্তা বিন্যাস। RTF পাঠ্য বিন্যাস, বুলেটগুলি, প্রান্তিককরণ এবং সংযুক্ত বস্তুর সহ সমর্থন করে। Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে RTF ফর্ম্যাট করা বার্তাগুলিকে ডিফল্টভাবে HTML এ পরিবর্তিত করে যখন আপনি একটি ইন্টারনেট প্রাপকের কাছে পাঠান যাতে বার্তা ফর্ম্যাটিং রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংযুক্তিগুলি গ্রহণ করা হয়। আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং বোতামগুলি সহ মিটিং এবং টাস্ক অনুরোধ এবং বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিন্যস্ত করে দেয় যাতে বার্তাগুলিকে ডিফল্ট ফর্ম্যাটের নির্বিশেষে, এই আইটেমগুলিকে ইন্টারনেটে অন্য Outlook ব্যবহারকারীদের কাছে অক্ষতভাবে পাঠানো যায়। ইন্টারনেট-আবদ্ধ বার্তা একটি কার্য বা মিটিং অনুরোধ যদি, আপনি RTF ব্যবহার করা আবশ্যক Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে, ইন্টারনেটের ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য একটি সাধারণ বিন্যাস, যাতে অন্যান্য ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি এটি সমর্থন করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বার্তা পাঠানোর সময় আপনি RTF ব্যবহার করতে পারেন; যাইহোক, আমরা আপনাকে এইচটিএমএল ফরম্যাট ব্যবহার সুপারিশ। এটি একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম্যাট যা কেবল নিম্নলিখিত ই-মেইল অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে: মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ক্লায়েন্ট সংস্করণ 4.0 এবং 5.0; মাইক্রোসফট অফিস আউটলুক 2007; মাইক্রোসফট অফিস আউটলুক 2003; মাইক্রোসফ্ট Outlook 97, 98, 2000, এবং 2002
কিভাবে ডিফল্ট ফরম্যাট সেট করুন
Outlook এর ডিফল্ট ফরম্যাটটি কীভাবে সেট করবেন তা জানতে লিংকটি অনুসরণ করুন