কিভাবে উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল আপনার ইনবক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাফ করুন

এবং, আউটলুক কিভাবে একই জিনিস কি আছে

উইন্ডোজ লাইভ ব্র্যান্ডটি ২011 সালে বন্ধ হয়ে যায়। হটমেইলের মতই শুরু হয়, এমএসএন হটমেইল হয়ে ওঠে, তারপর উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল, আউটলুক হয়ে ওঠে। যখন মাইক্রোসফট Outlook.com চালু করে, যা মূলত একটি আপডেট করা ইউজার ইন্টারফেস এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যের সাথে উইন্ডোজ লাইভ হটমেইলের পুনর্বিন্যাসন করেছিল, তখন বর্তমান ব্যবহারকারীরা তাদের @ হটমেইল.কম ইমেইল ঠিকানায় রাখতে পারত, কিন্তু নতুন ব্যবহারকারীরা সেই ডোমেনে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারত না । পরিবর্তে, নতুন ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র @looklook.com ঠিকানাগুলি তৈরি করতে পারে, যদিও উভয় ইমেল ঠিকানা একই ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করে। এইভাবে, এখনই মাইক্রোসফটের ইমেল পরিষেবা, পূর্বে হটমেইল, এমএসএন হটমেইল এবং উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল নামে পরিচিত অফিসিয়াল নামটি এখন Outlook।

উইন্ডোজ লাইভ হটমেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করুন

উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল ইন, আপনি চ্যাট বা সঙ্গীত শব্দে ব্যক্তিগত ইমেল ফাইল বা মুছে দিতে পারেন - স্বয়ংক্রিয়ভাবে

একটি নির্দিষ্ট প্রেরক এর মেইল ​​বা Outlook.com বা Windows Live Hotmail (এবং পরিষ্কার নিয়ম বিদ্যমান ইমেলগুলি প্রয়োগ করা হয়েছে অবিলম্বে) একটি সম্পূর্ণ বিভাগের জন্য স্বয়ংক্রিয় পরিচ্ছন্নতা সেট আপ করতে:

• প্রেরক বা নিউজলেটার থেকে একটি বার্তা খুলুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করতে চান।
• Outlook.com টুলবারে স্যুইপ ক্লিক করুন
• মেনু থেকে আসা সেটআপ পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন
• এখন নির্বাচন করুন:
  • কেবলমাত্র এই প্রেরকের কাছ থেকে সর্বশেষ বার্তাটি রাখুন যাতে উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারে যখন সাম্প্রতিক ইস্যু আসে।
  • 60 দিনের জন্য রাখা প্রেরক থেকে সমস্ত ইমেল আছে __ দিন আগের সব বার্তা মুছে দিন।
  • সমস্ত বার্তাগুলি __ দিন আগের থেকে সরান এবং উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল আর্কাইভ পুরানো সমস্যাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করার জন্য একটি ফাইল বাছাইয়ের জন্য বেছে নিন ।
• ঐচ্ছিকভাবে, ___ বিভাগের সবকিছুতে এটির জন্য আপনার নিয়মাবলী প্রয়োগ করুন, নিউজলেটার হিসাবে শ্রেণিত সমস্ত ইমেলগুলিতে উদাহরণস্বরূপ, Windows Live Hotmail এর মাধ্যমে।
• ওকে ক্লিক করুন

একটি পরিষ্কারকরণ ফিল্টার পরিবর্তন করতে, আবার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

Windows Live Hotmail এ একটি নির্ধারিত পরিচ্ছন্নতা রুল মুছে ফেলুন

একটি উইন্ডোজ লাইভ হটমেইল ক্লিপব্যাক রুল অপসারণ করতে:

• প্রেরক থেকে একটি বার্তা খুলুন
• টুলবারে স্যুইপ ক্লিক করুন
• মেনু থেকে সময়সূচী পরিষ্কারের চয়ন করুন
• পরিচ্ছন্নতা সময়সূচী পরিবর্তন করে তাদের বার্তাগুলি সাফ করা বন্ধ করুন।
• ওকে ক্লিক করুন

আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেমগুলি খালি করতে পারেন

এখানে কিভাবে আপনার খালি আইটেমগুলি ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook খালি আছে এখানে এক ক্লিক এ কিভাবে এটি ।

কিন্তু দেখুন - এটি একটি সব বা কিছুই প্রক্রিয়া। একবার সক্রিয় হলে, আপনি প্রত্যেকবার যখনই Outlook বন্ধ করবেন তখন ফোল্ডার খালি থাকবে। এবং, যদি আপনি ভুলভাবে কিছু মুছে ফেলেন তবে এটি আপনার ইতিহাস মুছে ফেলার পূর্বে এটি মুছে ফেলার এবং Outlook বন্ধ করতে হবে। এটি শুধুমাত্র একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার মেইলবক্স থেকে মুছে ফেলা হয়েছে এবং মুছে ফেলা আইটেম পুনরুদ্ধার সক্ষম করা হয় উদ্ধার করা যাবে।

যেহেতু মুছে ফেলা ফোল্ডারটি ফাঁকা না হওয়া পর্যন্ত এই সেটিংটি Outlook উন্মুক্ত রাখে, আপনি আপনার কম্পিউটার বন্ধ করার আগে নিজের Outlook বন্ধ করতে চান অন্যথায়, উইন্ডোজ বন্ধ হয়ে যেতে পারে আলেক্সিক্স বন্ধ, যা Outlook আপনাকে পরের বার Outlook ব্যবহার করলে অসঙ্গতির জন্য তথ্য ফাইলটি চেক করবে।

আউটলুক ইন অটো-আর্কাইভ ব্যবহার করে

আপনার আউটলুক মেলবক্সে বা আপনার ব্যবহার করা মেইল ​​সার্ভারের স্থানটি পরিচালনা করতে, আপনার সংরক্ষণের অন্য কোন স্থান থাকতে পারে - সংরক্ষণাগার - পুরানো এমন আইটেম যা গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু কমই ব্যবহৃত হয়। AutoArchive স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই স্টোরেজ প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে, একটি সংরক্ষণাগারের অবস্থানগুলিতে বস্তুগুলি সরানোর জন্য, একটি Outlook Personal Folders file (.pst), কিন্তু আপনি আপনার স্টোরেজ চাহিদাগুলি মাপার জন্য বেশিরভাগ ডিফল্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আউটলুক ইন অটো-আর্কাইভ সেট কিভাবে এখানে

দয়া করে মনে রাখবেন: আপনার সংস্থার ইমেল ধারণ নীতিগুলি বা বার্তা প্রেরণের রেকর্ড পরিচালন থাকতে পারে যা ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের (যেমন সংগঠিত দ্বারা সংজ্ঞায়িত) অতিক্রম করে বার্তা এবং অন্যান্য রেকর্ডগুলি বজায় রাখার ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করে দেয়। প্রয়োগ করা হলে, এই নীতিগুলিকে অটোএকভীভ সেটিংসে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় এবং স্বয়ংক্রিয় এক্সটেনশান বৈশিষ্ট্য Microsoft এক্সচেঞ্জ ব্যবহারের জন্য সেট আপ করা Outlook প্রোফাইল থেকে সরানো হয়।