ব্যক্তিগতকৃত ফোল্ডারগুলির সাথে আপনার ইমেল ইনবক্সকে সাজান
২013 সালে, মাইক্রোসফট তার হটমেইল ই-মেইল সার্ভিসটি বন্ধ করে দিয়েছিল এবং হটমেইল ব্যবহারকারীদেরকে Outlook.com এ সরানো করেছিল, যেখানে তারা তাদের হটমেইল ডট Email এর ঠিকানা ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারে। একটি ওয়েব ব্রাউজারে Outlook.com এ কাজ করা অচল হটমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা থেকে ভিন্ন, কিন্তু বার্তাগুলিকে ফোল্ডারগুলিতে প্রেরণ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা আপনি আয়োজিত থাকার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে Outlook.Com ফোল্ডার সেট আপ করুন
আপনি দৈনিক হ্যান্ডেল করার জন্য একটি বৃহৎ পরিমাণের ইমেল দিয়ে উপস্থাপিত হলে, বার্তাগুলি সংগঠিত করার জন্য আপনি বিশেষভাবে সেট আপ করা ফোল্ডারগুলিতে এটিতে কিছু স্থানান্তর করতে সহায়ক। আপনি কেবলমাত্র কয়েকটি ফোল্ডার ব্যবহার করতে সামগ্রী হতে পারেন, যেমন ওয়ার্ক এবং ব্যক্তিগত, অথবা আপনি এমন একটি বৃহত্তর সেট সেট আপ করতে পারেন যা আপনার আগ্রহ এবং দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার হটমেইল ইমেলের জন্য একটি ফোল্ডার কিভাবে সেট করা যায় তা এখানে দেখুন:
- আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন।
- আউটলুক স্ক্রিনের বাম পাশে ন্যাভিগেশন প্যানে যান। এটির ডানদিকে একটি সাইন (+) প্রদর্শন করার জন্য নেভিগেশন প্যানেলের এন্ট্রিগুলির শীর্ষে থাকা ফোল্ডারগুলি ক্লিক করুন।
- ফোল্ডারগুলির তালিকার নীচে একটি ফাঁকা পাঠ্য বাক্স খুলতে প্লাস চিহ্ন ক্লিক করুন
- ফাঁকা পাঠ্য বাক্সে ফোল্ডারের জন্য একটি নাম প্রবেশ করান এবং একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে রিটার্ন বা এন্টার চাপুন ।
- আপনি আপনার ইমেল সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে চান হিসাবে অনেক ফোল্ডার জন্য এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি। ফোল্ডারগুলি নিচের বোতামে অবস্থিত ফোল্ডার তালিকার নীচে প্রদর্শিত হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Outlook.com beta ব্যবহার করেন, তবে নতুন ফোল্ডার বিকল্প ন্যাভিগেশন প্যানেলে অবস্থিত। এটি ক্লিক করুন, ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম লিখুন, এবং তারপর Enter চাপুন
কিভাবে Outlook.Com এ মেল সরানো
প্রতিটি সময় আপনি Outlook.com খুলবেন এবং আপনার ইনবক্সে যান, ইমেলটি স্ক্যান করুন এবং আপনার সেট আপ করা ফোল্ডারগুলিতে হটমেইল বার্তাগুলি সরাবেন। আপনি সাজানোর হিসাবে টুলবারে মুছে ফেলুন এবং জাঙ্ক আইকনের উদার ব্যবহার করুন যে মেইলটি আপনি রাখতে চান এবং উত্তর দিতে চান তা সরাতে:
- Outlook.com ইনবক্স খুলুন আপনি যদি পছন্দ করেন, ইমেল তালিকার শীর্ষে ফিল্টার ক্লিক করুন এবং আপনার মনোযোগীকৃত ইনবক্সে সাম্প্রতিকতম ইমেলগুলি দেখতে ফোকাসড ইনবক্স দেখান নির্বাচন করুন । এই প্রক্রিয়া কোন জায়গায় কাজ করে।
- আপনি সেট আপ করুন যে ফোল্ডারগুলির মধ্যে সরাতে চান এমন একটি ইমেলের বাঁদিকের বাক্সে একটি চেক চিহ্ন স্থাপন করতে ক্লিক করুন। যদি একাধিক ইমেলগুলি একই ফোল্ডারে যায় তবে তাদের প্রতিটিের পাশে বাক্সে ক্লিক করুন। আপনি যদি বাক্সটি না দেখেন তবে স্ক্রীনে তাদের আনতে একটি ইমেল ক্লিক করুন।
- ইনবক্সের শীর্ষে অবস্থিত বারে সরানোর জন্য ক্লিক করুন এবং আপনার নির্বাচিত ইমেলটি নির্বাচন করতে চান এমন ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি ফোল্ডারটির নাম দেখতে না পান, আরো ক্লিক করুন অথবা এটি সরানোর জন্য উইন্ডোর উপরে অবস্থিত অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করুন এবং ফলাফলগুলি থেকে নির্বাচন করুন নির্বাচিত ই-মেল ইনবক্স থেকে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে স্থানান্তর করুন।
- অন্যান্য ফোল্ডারগুলির জন্য নির্ধারিত ইমেলগুলির সাথে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
কিভাবে অন্য ইনবক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সরানো হবে
যদি আপনি বার বার একই ব্যক্তিগত বা হটমেইল প্রেরক ঠিকানা থেকে ইমেল পান, আপনি Outlook.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইনবক্সে তাদের স্থানান্তর করতে পারেন, যা ইনবক্সের শীর্ষে থাকা অন্য ট্যাবে ক্লিক করে পৌঁছেছে। এখানে কিভাবে:
- Outlook.com ইনবক্স বা ফোকাস ইনবক্স খুলুন।
- যে ব্যক্তির ইমেল আপনি Outlook.com অন্যান্য ইনবক্সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে চান সেই ইমেল থেকে বামের বাক্সে একটি চেক চিহ্ন স্থাপন করতে ক্লিক করুন।
- মেইল স্ক্রীনের শীর্ষে সরাতে ক্লিক করুন।
- সর্বদা ড্রপ ডাউন মেনু থেকে অন্যান্য ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন।
ভবিষ্যতে, যে ব্যক্তি বা প্রেরক ঠিকানা থেকে প্রতিটি ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ইনবক্সে স্থানান্তরিত হয়।
এখন আপনার ইমেল অনুসারে সাজানো হয়, তবে আপনার ইমেলটি পড়া এবং উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে যথাযথ সময়ে ফোল্ডারগুলিতে যেতে হবে। যে পালাতে কোন উপায় নেই আশা করছি, আপনি আপনার বার্তাগুলি বাছাই করার সময় মুছে ফেলুন এবং জাঙ্ক বিকল্পগুলির ভাল ব্যবহার করেছেন।
দ্রষ্টব্য: আপনি Outlook.com এ এখনও নতুন hotmail.com ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন। সাইনআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন শুধুমাত্র outlook.com থেকে hotmail.com এ ডিফল্ট ডোমেন পরিবর্তন করুন।