আউটলুক বিভাগে বার্তাগুলি কিভাবে সংগঠিত করবেন

আপনি আউটলুক বার্তা সম্পর্কে জানতে প্রয়োজন কি?

অনেক ইমেইল বার্তা আছে? তাদের সংগঠিত করার উপায় খুঁজছেন? Outlook এর বিভাগ অনুযায়ী আপনার ইমেল বার্তাগুলি গোষ্ঠীগত বিবেচনা করুন

আপনার ইমেল সংগঠিত করার উপায়:

• আপনি প্রতিটি বিষয় জন্য একটি folde r সেট আপ করতে পারে।
• আপনি তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী শ্রেণী তৈরি করুন, এবং আরো ফোল্ডার যোগ করুন।
• ইমেলের জন্য যা একাধিক বিভাগের অধীন হয়, প্রতিটি বার্তা বার্তা তালিকায় একটি শ্রেণীবিন্যাস প্রদান করুন
• Outlook.com নিউজলেটার, সামাজিক আপডেট, চালান নোটিশ, এবং বিজ্ঞাপনগুলি চিহ্নিত করার জন্য নির্দিষ্ট বুদ্ধিমত্তা দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার শ্রেণীবিভাগগুলি প্রয়োগ করে ।

Outlook.com এ বিভাগগুলির সাথে বার্তাগুলিকে সংগঠিত করুন

একটি বার্তা Outlook.com বিভাগ প্রয়োগ করতে:

• পূর্বরূপ ফলক বা সম্পূর্ণ ভিউতে বার্তা খুলুন।
  • একাধিক বার্তাগুলির জন্য বিভাগগুলি পরিবর্তন করতে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ইমেলগুলি, যা আপনি সম্পাদনা করতে চান, সেগুলি পরিবর্তে বার্তা তালিকায় চেক করা হয়।
• সরঞ্জামদণ্ডের বিভাগগুলি ক্লিক করুন
  • আপনি Outlook.com কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম করে সি ব্যবহার করতে পারেন ( Gmail শর্টকাটের সাথে L ব্যবহার করুন
• একটি বিভাগ যোগ বা অপসারণ করতে:
  • তালিকাতে বিভাগের শিরোনাম নির্বাচন করুন
• একভাগে একাধিক বিভাগ যুক্ত বা সরাতে
  • এটি যোগ বা অপসারণ করার জন্য একটি বিভাগের পাশে চেকবক্সটি ক্লিক করুন।
    • নিশ্চিত করুন যে কেবল আপনি চান শ্রেণীবদ্ধ বার্তা প্রয়োগ করা হয়।
  • আবেদন ক্লিক করুন
• Outlook.com এ একটি নতুন বিভাগ যোগ করতে:
  • নতুন বিভাগ ক্লিক করুন
  • নতুন বিভাগের জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন।
  • লিখুন লিখুন
    • Outlook.com স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকায় নতুন বিভাগটি পরীক্ষা করবে।
• একই প্রেরক থেকে সকল বার্তাগুলিতে শ্রেণির একটি সেট প্রয়োগ করতে:
  • শ্রেণির তালিকা সম্পাদনা করুন যাতে আপনি যোগ করতে চান এমন কেবলগুলি চেক করা হয়।
  • আবেদন ক্লিক করুন
  • একটি ফিল্টার (বা ফিল্টার) সেট আপ করতে:
    • ভবিষ্যতে বার্তাগুলির জন্য এটি করুন নিশ্চিত করুন , খুব চেক করা হয়েছে।
  • ওকে ক্লিক করুন

একটি Outlook.com বার্তা তালিকা সরাসরি একটি বার্তা শ্রেণীভুক্ত করতে:

• বিভাগ কলাম দৃশ্যমান হয় তা নিশ্চিত করুন।
  • তালিকাটি প্রদর্শিত হলে Outlook.com প্লেইনটি নিষ্ক্রিয় বা নীচের অংশে প্রদর্শিত হওয়ার সময় তালিকাগুলিতে প্রদর্শিত হয় এবং বিভাগগুলি তালিকায় প্রদর্শিত হয়।
• বিভাগগুলিতে ক্লিক করুন - বা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা যেকোনো বিভাগ - বিভাগের কলামে
• যোগ করুন: মেনু ব্যবহার করুন, তারপর তাদের যোগ বা সরানোর জন্য পৃথক বিভাগগুলি ক্লিক করুন।
• তালিকা সম্পাদনা করতে নতুন বিভাগ এবং চেকবক্স তৈরি করতে নতুন বিভাগ ব্যবহার করুন, তারপর Apply বোতামটি ক্লিক করুন

বিভাগ মেনু এবং কলাম ছাড়াও, আপনি দ্রুত Outlook.com এ বার্তা শ্রেণীকরণের জন্য এক-ক্লিক ক্রিয়া সেট আপ করতে পারেন।