আউটলুক ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং বিভাগগুলির সাথে সংগঠিত থাকুন
যে কেউ বড় পরিমাণ ইমেইল পেতে পারেন সেগুলি Outlook.com এবং Outlook 2016 এ ফোল্ডার তৈরির সুবিধা পেতে পারে। আপনি তাদের "ক্লায়েন্টস," "পরিবার", "বিল", বা অন্য যেকোনও পছন্দগুলি লেবেল নির্বাচন করতে পছন্দ করেন, তারা আপনার ইনবক্সকে সহজ করে তুলেন এবং আপনার মেল সংগঠিত সাহায্য। যদি আপনি সাবফোল্ডার যুক্ত করতে চান তবে আপনার পরিবারের প্রতিটি সদস্যের জন্য- একটি ফোল্ডারের ভিতরে লিখুন, আপনি এটিও করতে পারেন। আউটলুক এছাড়াও পৃথক ইমেলের জন্য আপনি বরাদ্দ করতে পারে এমন বিভাগগুলি প্রদান করে। আপনার Outlook মেল অ্যাকাউন্ট সংগঠিত করতে কাস্টম ইমেল ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং বিভাগ ব্যবহার করুন।
ইনবক্সের বাইরে আউটলুকে বার্তা প্রেরণ
যদি আপনি প্রধান ইনবক্স ছাড়া অন্য কোনো স্থানে মেল সংরক্ষণ করতে চান, তবে আপনাকে Outlook এর মধ্যে ফোল্ডারগুলি কিভাবে তৈরি করতে হবে তা শিখতে হবে। ফোল্ডার যোগ করা সহজ; আপনি সাবফোলার ব্যবহার করে পছন্দের ফোল্ডারগুলির মধ্যে বেছে বেছে এবং সংগঠিত করুন । বার্তাগুলি সংগঠিত করতে, আপনি বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
Outlook.com এ কিভাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবেন
Outlook.com এ নতুন শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার যোগ করতে, ওয়েবে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং তারপর:
- প্রধান পর্দার বাঁদিকে ন্যাভিগেশন প্যানেলে আপনার ইনবক্সের উপর মাউস রাখুন।
- ইনবক্সের পাশে থাকা প্লাস চিহ্নটি ক্লিক করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনি নতুন কাস্টম ফোল্ডারটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন যা ফোল্ডারগুলির তালিকার নীচে প্রদর্শিত হয়।
- ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে এন্টার ক্লিক করুন
Outlook.com এ কিভাবে একটি সাবফোল্ডার তৈরি করবেন
বিদ্যমান Outlook.com ফোল্ডারের একটি সাবফোল্ডার হিসাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে:
- আপনি নতুন সাবফোলার তৈরি করতে চান এমন ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন (বা কন্ট্রোল-ক্লিক করুন )।
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে নতুন সাবফোল্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।
- প্রদত্ত ক্ষেত্রটিতে নতুন ফোল্ডারের পছন্দসই নাম টাইপ করুন।
- সাবফোলার সংরক্ষণ করতে এন্টার ক্লিক করুন
আপনি একটি ফোল্ডার তালিকায় ক্লিক করে টেনে আনুন এবং এটি একটি সাবফোলার তৈরি করতে একটি ভিন্ন ফোল্ডারের উপরে রাখুন।
আপনার একাধিক নতুন ফোল্ডার তৈরি করার পরে, আপনি একটি ইমেলটি ক্লিক করুন এবং বার্তাটি নতুন ফোল্ডারে সরাতে মেইল স্ক্রীনের শীর্ষে অবস্থিত বিকল্পে সরানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে Outlook 2003 সালে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করুন
Outlook 2016 এ ফোল্ডার প্যানে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করা ওয়েব প্রক্রিয়া অনুরূপ:
- Outlook মেলের বাঁদিকের ন্যাভিগেশন প্যানে, যেখানে আপনি ফোল্ডার যুক্ত করতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন।
- নতুন ফোল্ডার ক্লিক করুন
- ফোল্ডারটির জন্য একটি নাম লিখুন
- Enter টিপুন
ক্লিক করুন এবং আপনার ইনবক্স (বা অন্য কোনও ফোল্ডার) থেকে পৃথক বার্তাগুলিকে আপনার ইমেলটি সংগঠিত করার জন্য নতুন ফোল্ডারগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্যও Outlook- এ নিয়মগুলি সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে না হয়।
আপনার কোডগুলি রং কোড ব্যবহার করুন
আপনি ডিফল্ট রঙ কোডগুলি ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার শ্রেণী প্রেফারেন্সগুলি সেট করে তাদের ব্যক্তিগত করতে পারেন। এটি করতে Outlook.com এ, আপনি সেটিংস গিয়ার > বিকল্প > মেল > লেআউট > বিভাগে যান । সেখানে, আপনি রং এবং বিভাগগুলিকে নির্বাচন করতে পারেন এবং নির্দেশ করতে পারেন যে আপনি ফোল্ডারের পানে নিচের দিকে অবস্থান করতে চান, যেখানে আপনি তাদের পৃথক ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করতে ক্লিক করুন। আপনি আরও আইকন থেকে উপলব্ধ বিভাগ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আরো আইকনটি ব্যবহার করে একটি ইমেলের জন্য একটি শ্রেণী রঙ প্রয়োগ করতে:
- বার্তা তালিকায় ইমেলটিতে ক্লিক করুন
- পর্দার উপরে তিনটি-অনুভূমিক-ডট বেশি আইকন ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনুতে বিভাগগুলি নির্বাচন করুন
- আপনি ইমেলে আবেদন করতে চান রঙ কোড বা বিভাগে ক্লিক করুন বার্তা তালিকা এবং খোলা ইমেইল এর হেডারের ইমেলের পাশে একটি রঙ নির্দেশক প্রদর্শিত হয়।
প্রক্রিয়াটি Outlook এর অনুরূপ। রিবনে বিভাগ আইকনটি সনাক্ত করুন এবং আপনি যে রংগুলি ব্যবহার করতে চান বা পুনরায় নামকরণ করতে চান তার পাশে বাক্সে একটি চেক দিন। তারপর, পৃথক ইমেল ক্লিক করুন এবং রং কোড প্রয়োগ। আপনি যদি বিশেষভাবে সংগঠিত ব্যক্তি হন তবে আপনি প্রতিটি ইমেলের জন্য একাধিক রঙ কোড প্রয়োগ করতে পারেন।