দ্রুত Outlook খুলতে, মুদ্রণ এবং ইমেল সংরক্ষণ করতে পটি ব্যবহার করুন
আউটলুক ২013 এর ন্যাভিগেশন রিবনটি পূর্ববর্তী ড্রপ-ডাউন মেনুকে Outlook এর পুরোনো সংস্করণে প্রতিস্থাপিত করেছে। আপনি যদি শুধু Outlook 2013 অথবা Outlook 2016 এ সুইচ তৈরি করছেন, তবে রিবনটি একটি দৃশ্যমান পার্থক্য, তবে কার্যকারিতা অনেকটাই একই। কি সত্যিই এটি দরকারী যে রিবন পরিবর্তন এবং আপনি Outlook মধ্যে কি করছেন উপর ভিত্তি করে adapts।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Outlook এর মেল ভিউ থেকে ক্যালেন্ডার ভিউতে স্যুইচ করেন, তবে রিবনটির বিষয়বস্তু পরিবর্তন হবে। এটি আউটলুকের অন্যান্য কার্যক্রমগুলির জন্যও পরিবর্তন হবে, সহ:
- যোগাযোগ
- কাজ
- নোট
উপরন্তু, লক্ষ্যযুক্ত লুকানো ফিতা শুধুমাত্র যখন আপনি নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করছেন তখনই প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ই-মেইল সংযুক্তিগুলির সাথে কাজ করছেন, তাহলে সংযুক্তি রিবন প্রদর্শিত হবে। একবার যখন আপনি একটি সংযুক্তি পাঠিয়েছেন বা ডাউনলোড করেছেন এবং অন্য কোনও ইমেলে চলে গিয়েছেন, তখন সংযুক্তি রিবন অদৃশ্য হয়ে যায় কারণ এটি আর প্রয়োজন নেই
হোম রিবন সঙ্গে কাজ
আপনি যখন Outlook 2013 বা Outlook 2016 খোলেন, তখন প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে হোম স্ক্রীনে চালু হয়। এই হল যেখানে আপনি ই-মেইল প্রেরণ এবং গ্রহণ করেন এবং যেখানে Outlook এর বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ ঘটে। পৃষ্ঠার শীর্ষে ন্যাভিগেশন প্যানেল- পটি-আপনার হোম রিবন । এটি যেখানে আপনি আপনার মৌলিক কমান্ডগুলি খুঁজে পাবেন, যেমন:
- নতুন: একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে নতুন ই-মেইল বোতামটি ব্যবহার করুন। নতুন আইটেম বোতাম যেখানে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি, কার্যগুলি এবং আরো অনেক কিছু তৈরি করুন। মেনুটি প্রসারিত করতে বোতামটির নিচের ডানদিকের কোণে নীচের তীরটি ক্লিক করুন এবং আপনার নির্বাচন করুন।
- মুছুন: এই বিভাগে বড় এক্স বোতামটি আপনি কীভাবে মুছে দেন এবং ইমেল করেন উপেক্ষা করার জন্য বাটন , পরিষ্কার এবং জাঙ্ক আপনাকে কীভাবে ইমেলটি পরিচালনা করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
- প্রতিক্রিয়া: এই বিভাগে বোতাম বার্তাগুলিতে আপনার সাড়া কিভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি আস্থা রাখতে পারেন , সব উত্তর দিন, বা ফরওয়ার্ড বার্তাগুলি আপনি মিটিং সেট করতে পারেন এবং সাড়া অন্যান্য পদ্ধতি অ্যাক্সেস
- দ্রুত পদক্ষেপসমূহ: যদি আপনি একটি ফোল্ডারে একটি বার্তা সরানোর প্রয়োজন হয় বা একটি বার্তা উত্তর দিতে এবং মুছে ফেলতে চান, তাহলে এটি আপনার পছন্দের পটির অংশ। আরও দ্রুত কমান্ডগুলি যেমন, সরানো, টিম ই-মেইল, ম্যানেজার, সম্পন্ন এবং নতুন তৈরি করুন। উপলভ্য মেনুটি প্রসারিত করতে বিভাগের ডান কোনায় নীচের তীরটি ক্লিক করে অতিরিক্ত কমান্ড পাওয়া যাবে।
- সরান: সরানো বিভাগ আপনাকে সরানো , রুল তৈরি, বা OneNote অ্যাক্সেস করার বিকল্প দেয়।
- ট্যাগ: যদি আপনি বার্তাগুলিকে অপঠিত হিসাবে হিসাবে চিহ্নিত করতে চান, পড়ুন একটি বার্তা শ্রেণীবিভক্ত , অথবা ফলো আপ জন্য একটি পতাকা যোগ, যারা বোতাম রিবনের এই বিভাগে হয়।
- খুঁজুন: একটি যোগাযোগ খুঁজুন, আপনার ঠিকানা বই অ্যাক্সেস , বা ফিল্টার ই-মেইল, ঐ কমান্ড রিবন এর খুঁজুন বিভাগে।
রিবন ট্যাবগুলি: অন্যান্য কমান্ড অনুসন্ধান
রিবনটির হোম ট্যাবে ছাড়াও, বেশ কয়েকটি ট্যাবও রয়েছে। এই ট্যাব প্রতিটি যেখানে আপনি নির্দিষ্ট কমান্ড পাবেন, ট্যাব নামের সঙ্গে যুক্ত। Outlook 2013 উভয় মধ্যে একটি 2016, হোম ট্যাব ছাড়া 4 টি ট্যাব আছে:
- ফাইল: ফাইল ট্যাবটি যেখানে আপনি Outlook এর জন্য আপনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে, এবং ই-মেইল বার্তাগুলি, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক তালিকাগুলি মুদ্রণ করতে যাবেন।
- প্রেরণ / প্রাপ্তি: এই ট্যাবে আপনি পাঠাতে এবং ইমেল গ্রহণ করতে সহায়তা করার জন্য কমান্ডগুলি রয়েছে। আপনি এই রিবন পাওয়া কমান্ডের সাথে ডাউনলোড এবং ইমেল সার্ভার আচরণ পরিচালনা করতে পারেন।
- ফোল্ডার: এই ট্যাবের জন্য রিবনে আপনার ই-মেল ফোল্ডার এবং বৈশিষ্ট্যাবলীগুলি পরিচালনা করুন।
- দেখুন : এই পটির কমান্ড দিয়ে টু-প্যানের জন্য আপনার Outlook লেআউট পরিবর্তন করুন এবং লোকেদের প্যান করুন।