এক্সেল ২003 এর নির্দেশাবলী - 2016
সুস্থিত কলাম এবং সারি, সাজানোর ক্ষমতা এবং ডাটা এন্ট্রি বৈশিষ্ট্য থাকা, এক্সেল যোগাযোগ তালিকা যেমন তথ্য প্রবেশ এবং সংরক্ষণের জন্য নিখুঁত অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে। একবার আপনি একটি বিস্তারিত তালিকা তৈরি করেছেন, আপনি এটি বিভিন্ন কর্মের জন্য অন্যান্য মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেইল একত্রিতকরণের বৈশিষ্ট্য দিয়ে, আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে এক্সেল থেকে মেইলিং লেবেল মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি ব্যবহার করছেন অফিসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে এক্সেল থেকে লেবেলগুলি মুদ্রণ কিভাবে জানুন।
এক্সেল 2016, এক্সেল ২013, এক্সেল ২010 বা এক্সেল ২007
ওয়ার্কশীট তৈরি করুন
এক্সেল থেকে মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি করতে, আপনার স্প্রেডশীট সঠিকভাবে সেট আপ করা আবশ্যক। প্রতিটি কলামের প্রথম কক্ষে একটি শিরোনাম লিখুন যাতে ঐ কলামের ডেটা পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষেপেভাবে বর্ণনা করা হয়। লেবেলগুলিতে আপনি যে উপাদানটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য একটি কলাম করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Excel থেকে মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি করতে চান, তাহলে আপনার কাছে নিম্নলিখিত কলাম শিরোনাম থাকতে পারে:
- শিরোনাম (জনাব / মিসেস / ড।)
- নামের প্রথম অংশ
- নামের শেষাংশ
- রাস্তার ঠিকানা
- শহর
- রাষ্ট্র
- জিপ কোড
ডেটা লিখুন
আপনি যখন এক্সেল থেকে লেবেলগুলি মুদ্রণ করবেন তখন আপনার নাম এবং ঠিকানাগুলি বা অন্যান্য ডেটা টাইপ করুন। প্রতিটি আইটেম সঠিক কলামে আছে তা নিশ্চিত করুন। তালিকার মধ্যে ফাঁকা কলাম বা সারি রেখে যাওয়া থেকে বিরত থাকুন। ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করুন যখন আপনি সমাপ্ত
ফাইল ফরম্যাট নিশ্চিত করুন
প্রথমবার আপনি Word থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন, আপনাকে এমন সেটিংস সক্ষম করতে হবে যা আপনাকে দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে ফাইল রূপান্তর করতে দেয়।
- ওয়ার্ডে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বাম প্যানেলে নীচে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডোর বাম পাশে উন্নত ক্লিক করুন এবং তারপর সাধারণ বিভাগে স্ক্রল করুন।
- ওপেনের কনফার্ম ফাইলের ফরম্যাট কনফারেন্সটি নির্বাচন করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ওয়ার্ডে লেবেলগুলি সেট করুন
- একটি ফাঁকা শব্দ ডকুমেন্ট খুলুন।
- মেলিং ট্যাবে যান, মেল মেল মার্জ নির্বাচন করুন এবং লেবেলগুলিতে ক্লিক করুন।
- লেবেল বিক্রেতাদের বাক্সে ব্র্যান্ডটি নির্বাচন করুন এবং তারপর পণ্য নম্বর নির্বাচন করুন, যা লেবেল প্যাকেজে তালিকাভুক্ত। আপনি যদি কাস্টম লেবেল মাত্রা লিখতে চান তবে আপনি নতুন লেবেল নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
লেবেলগুলিতে ওয়ার্কশীট সংযুক্ত করুন
এক্সেল থেকে অ্যাড্রেস লেবেলগুলি প্রিন্ট করার জন্য মার্জটি সম্পাদন করার আগে, আপনার ওয়ার্ডশীটটি আপনার তালিকা সহ ওয়ার্কশীটে যুক্ত হবে।
- মেলিং ট্যাবে, মেল মার্জ গ্রুপে প্রাপক নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং বর্তমান তালিকাটি ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন ।
- আপনার তালিকা ধারণকারী এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে নেভিগেট করুন ডাটা উত্স উইন্ডো নির্বাচন করুন এবং খোলে ক্লিক করুন।
- আপনি তালিকাটি ব্যবহার করতে চান তা নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন এবং আপনার তালিকা ধারণকারী টেবিল নির্বাচন করার জন্য ওকে আবার ক্লিক করুন। পৃষ্ঠাটি এখন লেবেলগুলির সাথে ভরা হবে যা বলে « পরবর্তী রেকর্ড»
মেইল মার্জ ক্ষেত্র যোগ করুন
এই যেখানে আপনার শিরোনাম আপনার এক্সেল কার্যপত্রক যোগ করা সহজে আসবে।
- পৃষ্ঠার প্রথম লেবেলটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেলিং ট্যাবের লেখা এবং সন্নিবেশ ক্ষেত্রগুলির বিভাগে ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত ঠিকানা ব্লক ডায়লগ বক্সের যে মিল পাওয়া ক্ষেত্রগুলি বোতামটি ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন আপনার শিরোনামগুলি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলির সাথে সম্পর্কিত। যদি তাদের কোনও ভুল হয়, তবে সঠিক ক্ষেত্রের সাথে মেলে এমন ড্রপ ডাউন তীরটি ব্যবহার করুন।
- ওকে ক্লিক করুন ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করার জন্য আবার ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে মেলিং ট্যাবের লিখিত এবং সন্নিবেশ ক্ষেত্রগুলির বিভাগগুলিতে লেবেলগুলি আপডেট করুন ক্লিক করুন।
মার্জ করুন
একবার আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড নথি সেট আপ করার পরে, আপনি তথ্য একীভূত করতে পারেন এবং আপনার লেবেল মুদ্রণ করতে পারেন।
- মেইলিং ট্যাবের সমাপ্তি গ্রুপে সমাপ্ত করুন এবং মার্জ করুন
- আপনার মুদ্রিত লেবেলগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা প্রাকদর্শন করতে পৃথক ডকুমেন্টগুলি ক্লিক করুন সব নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একটি নতুন নথি আপনার Excel কার্যপত্রক থেকে মেইলিং লেবেল দিয়ে খোলে। আপনি লেবেলগুলি সম্পাদনা, মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ করতে পারেন যেমনটি আপনি অন্য কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মত
এক্সেল 2003
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস ২003 ব্যবহার করছেন, তবে এক্সেল থেকে অ্যাড্রেস লেবেলগুলি তৈরি করার ধাপ একটু ভিন্ন।
ওয়ার্কশীট তৈরি করুন
এক্সেল থেকে মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি করতে, আপনার স্প্রেডশীট সঠিকভাবে সেট আপ করা আবশ্যক। প্রতিটি কলামের প্রথম কক্ষে একটি শিরোনাম লিখুন যাতে ঐ কলামের ডেটা পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষেপেভাবে বর্ণনা করা হয়। লেবেলগুলিতে আপনি যে উপাদানটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য একটি কলাম করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Excel থেকে মেইলিং লেবেলগুলি তৈরি করতে চান, তাহলে আপনার কাছে নিম্নলিখিত কলাম শিরোনাম থাকতে পারে:
- শিরোনাম (জনাব / মিসেস / ড।)
- নামের প্রথম অংশ
- নামের শেষাংশ
- রাস্তার ঠিকানা
- শহর
- রাষ্ট্র
- জিপ কোড
ডেটা লিখুন
- আপনি যখন এক্সেল থেকে লেবেলগুলি মুদ্রণ করবেন তখন আপনার নাম এবং ঠিকানাগুলি বা অন্যান্য ডেটা টাইপ করুন।
- প্রতিটি আইটেম সঠিক কলামে আছে তা নিশ্চিত করুন। তালিকার মধ্যে ফাঁকা কলাম বা সারি রেখে যাওয়া থেকে বিরত থাকুন।
- ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করুন যখন আপনি সমাপ্ত
মার্জ শুরু করুন
- একটি নতুন শব্দ ডকুমেন্ট খুলুন।
- সরঞ্জাম মেনুতে যান, চিঠি ও মেলিংয়ের দিকে নির্দেশ করুন এবং মেল মিল্জ টাস্ক ফলক খুলতে মেল মার্জটি নির্বাচন করুন।
- লেবেল নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন : ডকুমেন্ট প্রারম্ভিক ।
- লেবেল বিকল্প ডায়লগ বক্স খুলতে লেবেল অপশন ক্লিক করুন।
আপনার লেবেলগুলি চয়ন করুন
- লেবেল বিক্রেতাদের বাক্সে ব্র্যান্ডটি নির্বাচন করুন এবং তারপর পণ্য নম্বর নির্বাচন করুন, যা লেবেল প্যাকেজে তালিকাভুক্ত। আপনি যদি কাস্টম লেবেল মাত্রা লিখতে চান তবে আপনি নতুন লেবেল নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার উত্স নির্বাচন করুন
- নির্বাচন প্রাপক অধীনে একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ক্লিক করুন এবং তারপর ব্রাউজ ক্লিক করুন ।
- আপনার তালিকা ধারণকারী এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে নেভিগেট করুন ডাটা উত্স উইন্ডো নির্বাচন করুন এবং খোলে ক্লিক করুন। মেইল মার্জ প্রাপক উইন্ডো প্রর্দশিত হবে।
- আপনার ডেটা নির্ভুল মনে হয় এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
লেবেলগুলি সাজান
- পরবর্তী ক্লিক করুন : আপনার লেবেলগুলি সাজান
- ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন
- প্রদর্শিত ঠিকানা ব্লক ডায়লগ বক্সের যে মিল পাওয়া ক্ষেত্রগুলি বোতামটি ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন আপনার শিরোনামগুলি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলির সাথে সম্পর্কিত। যদি তাদের কোনও ভুল হয়, তবে সঠিক ক্ষেত্রের সাথে মেলে এমন ড্রপ ডাউন তীরটি ব্যবহার করুন। ওকে ক্লিক করুন
- মেইল মার্জ ডায়ালগ বাক্সে লেবেলগুলি পুনরায় লোড করে সমস্ত লেবেলগুলি আপডেট করুন এ ক্লিক করুন।
পূর্বরূপ এবং সমাপ্ত
- তারা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ অধীনে তীরগুলি ব্যবহার করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন : মার্জ সম্পূর্ণ করুন
- আপনি যদি কোনও পরিবর্তন করতে চান, তবে পৃথক লেবেল সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।
- যখন আপনি একত্রীকরণের সাথে সন্তুষ্ট হোন, তখন Excel থেকে আপনার ঠিকানা লেবেলগুলি প্রিন্ট করার জন্য মুদ্রণ ক্লিক করুন ।