কিভাবে Excel মধ্যে স্বতঃপূর্ণ নিয়ন্ত্রণ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোকামলেটে বিকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডাটা টাইপ করে পূরণ করবে, কিন্তু এটি প্রতিটি পরিস্থিতিতে সবসময় উপযোগী নয়।
সৌভাগ্যবশত, আপনি যখনই চান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ বা সক্ষম করতে পারবেন।
আপনি কখন এবং অটোকম্পলেট ব্যবহার করবেন না
এটি একটি ওয়ার্কশীটের ডেটার প্রবেশ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি চমৎকার যেটিতে অনেকগুলি ডুপ্লেট রয়েছে। স্বতঃপূর্ণ সঙ্গে, আপনি টাইপিং শুরু করার সময়, এটি প্রায় তথ্য বিনিময় করার জন্য তথ্য বিনিময় দ্রুতগতির জন্য, তথ্যটির বাকি অংশটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে। তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আগে এটি টাইপ করা হয়েছে কি উপর ভিত্তি করে সুপারিশ করা যাবে।
এই ধরনের কনফিগারেশনটি মহান যখন আপনি একাধিক ঘরগুলিতে একই নামের, ঠিকানা, বা অন্যান্য তথ্য প্রবেশ করছেন স্বতঃপূর্ণ ছাড়াই, আপনি যে তথ্যটি ডুপ্লিকেট করতে চান তা পুনরায় টাইপ করতে হবে, অথবা এটি অনুলিপি এবং আটকে দিন, যা কিছু পরিস্থিতিতে খুব দীর্ঘ সময় নিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রথম কোষে "মেরি ওয়াশিংটন" টাইপ করেন এবং তারপর "জর্জ" এবং "হ্যারি" মত নিম্নোক্ত বিষয়গুলিতে আরও অনেক কিছু লিখে থাকেন তবে আপনি "ম্যারি ওয়াশিংটন" টাইপ করতে পারেন "M" এবং তারপর Enter টিপুন যাতে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরো নামটি টাইপ করে।
এটি যে কোনও সারণিতে যেকোনো সংখ্যক টেক্সট এন্ট্রির জন্য করা যেতে পারে, এর মানে হল যে আপনি এক্সারকে "হ্যারি" বলার জন্য নীচের নীচে "এইচ" টাইপ করতে পারেন এবং তারপরে যদি প্রয়োজন হয় তবে "এম" টাইপ করুন নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন কোনও পয়েন্টে আপনাকে কোনও তথ্য কপি বা আটকানোর প্রয়োজন নেই।
যাইহোক, স্বতঃপূর্ণ সবসময় আপনার বন্ধু নয়। যদি আপনার কোনও ডুপ্লিকেটের প্রয়োজন হয় না, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুপারিশ করবে যে প্রতিটি সময় আপনি এমন কিছু লিখতে শুরু করবেন যা পূর্ববর্তী ডেটা হিসাবে একই প্রথম অক্ষরটি ভাগ করে নেয়, যা প্রায়ই সাহায্যের চেয়ে বিরক্তিকর হতে পারে।
Excel এ স্বতঃপূর্ণ সক্ষম / অক্ষম করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অটোকামলেটি সক্ষম বা অক্ষম করার পদক্ষেপগুলি আপনার ব্যবহৃত সংস্করণের উপর ভিত্তি করে আলাদা আলাদা হয়:
এক্সেল 2016, ২013, এবং ২010
- ফাইল > বিকল্পগুলির মেনুতে নেভিগেট করুন
- এক্সেল অপশন উইন্ডোতে, বাম দিকে উন্নত উন্নত ।
- সম্পাদনার বিকল্পগুলির বিভাগে, আপনি এই বৈশিষ্ট্য চালু বা নিষ্ক্রিয় করতে চান তার উপর নির্ভর করে সেল মানগুলির জন্য অটোকামালটি সক্ষম করুন বা বন্ধ করুন
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং এক্সেল ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার জন্য OK বা ক্লিক করুন।
এক্সেল ২007
- অফিস বোতামে ক্লিক করুন
- এক্সেল অপশন ডায়লগ বক্স আপ আনতে এক্সেল অপশনগুলি চয়ন করুন।
- বাম দিকে প্যানের মধ্যে উন্নত নির্বাচন করুন
- এই বৈশিষ্ট্যটি চালু বা বন্ধ করতে সেল ভ্যালু বিকল্প বাক্সের জন্য অটোকামলেট সক্ষম করার পাশের বক্সটিতে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটটিতে ফিরে আসার জন্য OK নির্বাচন করুন।
এক্সেল 2003
- বিকল্প ডায়লগ বক্স খুলতে মেনু বার থেকে সরঞ্জাম > বিকল্পগুলি নেভিগেট করুন।
- সম্পাদনা ট্যাব নির্বাচন করুন
- সেল মানগুলির বিকল্পের জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করার পাশে চেকমার্ক বাক্সের সাথে স্বয়ংসম্পূর্ণ / চালু টগল করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং কার্য পাতায় ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন।