01 এর 01
অবৈধ ডাটা এন্ট্রি প্রতিরোধ করুন
অবৈধ ডাটা এন্ট্রি প্রতিরোধ করার জন্য ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করা
এক্সেলের ডাটা বৈধকরণের বিকল্পটি একটি কার্যপত্রক নির্দিষ্ট কক্ষের মধ্যে ঢোকানো ডেটা টাইপ এবং মান নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রয়োগ করা যেতে পারে যে বিভিন্ন স্তর নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত:
- একটি প্রোটোকল বার্তা প্রদর্শন যখন একটি ডাটা ভ্যালিডেশন সীমাবদ্ধতা ধারণকারী কোষ ক্লিক করা হয় কিন্তু সেল নিজেই উপর কোন তথ্য সীমাবদ্ধতা সঙ্গে
- একটি ঘরের মধ্যে প্রবেশ করা যায় এমন ডেটা টাইপ এবং পরিসীমা সীমিত করা
- কোনও ঘরে প্রবেশ করা ডেটা বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি ভিন্ন অবস্থানের সূত্র ব্যবহার করে
এই টিউটোরিয়ালটি এমন একটি ডাটা টাইপ এবং পরিসীমা সীমাবদ্ধ করার দ্বিতীয় বিকল্পকে জুড়ে দেয় যা এক্সেল কার্যপত্রকতে একটি কক্ষের মধ্যে প্রবেশ করা যায়।
একটি ত্রুটি সতর্কতা বার্তা ব্যবহার করে
একটি সেলের মধ্যে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন ডেটাতে সীমাবদ্ধতা সরিয়ে দেওয়ার পাশাপাশি, একটি ত্রুটি সতর্কতা বার্তা অকার্যকর তথ্য প্রবেশ করানো হলে বিধিনিষেধগুলি ব্যাখ্যা করা যাবে।
তিন ধরনের ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শন করা যায় এবং নির্বাচিত ধরনটি সীমাবদ্ধভাবে কঠোরভাবে কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা প্রভাবিত করে:
- বন্ধ করুন - অবৈধ ডেটা এন্ট্রি আটকায়
- সতর্কবাণী - সতর্ক করে দেয় যে বিধিনিষেধগুলিকে ওভাররাইড করার বিকল্পটি সহ একটি ঘরে অবৈধ তথ্য প্রবেশ করা হয়েছে
- তথ্য - ব্যবহারকারীদের অবহিত করে যে অবৈধ তথ্য একটি সেলে প্রবেশ করা হয়েছে কিন্তু এন্ট্রিটি আটকাচ্ছে না
ত্রুটি সতর্কতা ব্যতিক্রমগুলি
ত্রুটি সঙ্কেতগুলি কেবল তখনই প্রদর্শন করা হয় যখন একটি ঘরের মধ্যে ডাটা টাইপ করা হয় তারা যদি দেখেন না:
- অবৈধ তথ্য একটি কক্ষে কপি করা হয় অথবা ভরাট হ্যান্ডেল ব্যবহার করে প্রবেশ করেছে
- কোষে একটি সূত্র একটি অবৈধ ফলাফল গণনা করে
- একটি ম্যাক্রো একটি ঘরের মধ্যে অবৈধ তথ্য প্রবেশ করে
উদাহরণ: অবৈধ ডাটা এন্ট্রি রোধ করা
উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে, এই উদাহরণটি হবে:
- ডেটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলি সেট করুন যা 5 টিরও কম পরিমাণের মান দিয়ে সম্পূর্ণ সংখ্যার সক্ষমিত করে D1;
- যদি অবৈধ ডেটা সেলে প্রবেশ করা হয়, তাহলে স্টপ ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে।
ডাটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বাক্স খোলা
এক্সেলের সমস্ত ডাটা বৈধকরণ অপশনগুলি ডাটা যাচাইকরণ ডায়লগ বক্সের সাহায্যে সেট করা হয়।
- কোষ D1- এ ক্লিক করুন - যেখানে অবস্থান যাচাইকরণ প্রয়োগ করা হবে
- ডাটা ট্যাব ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে ডেটা যাচাইকরণ চয়ন করুন
- ডাটা বৈধকরণ ডায়লগ বক্স খুলতে তালিকাতে ডাটা ভ্যালিডেশন ক্লিক করুন
সেটিং ট্যাব
এই ধাপগুলি এমন ডেটা টাইম সীমাবদ্ধ করে যা সারণির D1 এ প্রবেশ করা যেতে পারে যা মোট সংখ্যা দিয়ে পাঁচ থেকে কম মানের।
- ডায়লগ বক্সের সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন
- অনুমতির অধীনে : বিকল্প তালিকা থেকে সম্পূর্ণ নম্বর নির্বাচন করুন
- ডেটা অধীনে : বিকল্প তালিকা থেকে কম চয়ন
- সর্বাধিক: লাইন টাইপ সংখ্যা 5
ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব
এই ধাপগুলি দেখানোর জন্য যে ত্রুটির এলার্ট টাইপ প্রদর্শিত হবে এবং এতে রয়েছে বার্তা।
- ডায়ালগ বাক্সে ত্রুটি সতর্কতা ট্যাবে ক্লিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে "অকার্যকর তথ্য জমা দেওয়ার পরে ত্রুটি সংকেত দেখান" বাক্সটি চেক করা হয়েছে
- স্টাইলের অধীনে : বিকল্প তালিকা থেকে স্টপ নির্বাচন করুন
- শিরোনাম: লাইনের প্রকার: অবৈধ ডাটা মান
- ত্রুটির বার্তা: লাইনের ধরন: এই কক্ষে 5 টিরও কম মানের একটি সংখ্যা অনুমোদিত
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে আসার জন্য ওকে ক্লিক করুন
ডেটা বৈধকরণ সেটিংস পরীক্ষা করা
- সেল D1 এ ক্লিক করুন
- সেল D1 এ 9 নম্বর টাইপ করুন
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- স্টপ ত্রুটি সতর্কতা বার্তা বাক্স পর্দায় প্রদর্শিত হওয়া উচিত যেহেতু এই সংখ্যার ডায়ালগ বাক্সে সর্বাধিক মান সেটের চেয়ে বড়
- ত্রুটি সতর্কতা বার্তা বাক্সে পুনরায় চেষ্টা বোতামে ক্লিক করুন
- সেল D1 এর সংখ্যা 2 টাইপ করুন
- কীবোর্ড এ কী কী টিপুন
- ডায়ালগ বক্সে সর্বাধিক মান সেটের চেয়ে কম থাকায় ডাটাটি গ্রহণ করা উচিত