02 এর 01
Excel এ কপি এবং পেস্ট করুন শর্টকাট কী দিয়ে
এক্সেলের ডাটা অনুলিপি করে সাধারণত ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটা ডুপ্লিকেট করতে ব্যবহৃত হয়। নতুন অবস্থান হতে পারে
- একই ওয়ার্কশীট ,
- বিভিন্ন কাজের উপর
- বিভিন্ন কাজের বই বা ফাইলগুলিতে
ডেটা কপি করার উপায়
সব মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম হিসাবে, একটি টাস্ক সম্পন্ন করার একাধিক উপায় আছে। নীচের নির্দেশাবলী Excel এর ডাটা কপি এবং সরাতে তিনটি উপায়ে আচ্ছাদন করে।
- একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে,
- ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে;
- রিবন হোম ট্যাবে অবস্থিত মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে
ক্লিপবোর্ড এবং পেস্টিং ডেটা
তথ্য অনুলিপি উপরে উল্লিখিত পদ্ধতি জন্য একক পদক্ষেপ প্রক্রিয়া নয়। যখন কপি কমান্ড সক্রিয় করা হয় তখন নির্বাচিত ডুপ্লিকেটের একটি ডুপ্লিকেট ক্লিপবোর্ডে স্থাপন করা হয়, যা একটি অস্থায়ী স্টোরেজ অবস্থান।
ক্লিপবোর্ড থেকে, নির্বাচিত ডেটা গন্তব্য কোষ বা কোষে আটকানো হয়। প্রক্রিয়ায় জড়িত চারটি পদক্ষেপ হল :
- কপি করা তথ্য নির্বাচন করুন;
- কপি কমান্ড সক্রিয় করুন;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন;
- পেস্ট কমান্ড সক্রিয় করুন।
ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করে জড়িত না এমন তথ্য কপি করার অন্যান্য পদ্ধতিতে ভরাট হ্যান্ডেল ব্যবহার করা এবং মাউস দিয়ে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেল ডাটা কপি করুন
তথ্য স্থানান্তর ব্যবহৃত কীবোর্ড কী সমন্বয় হয়:
Ctrl + C (অক্ষর "C") - কপি কমান্ড সক্রিয় করে Ctrl + V (অক্ষর "V") - পেস্ট কমান্ড সক্রিয় করেশর্টকাট কী ব্যবহার করে তথ্য কপি করতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন;
- Ctrl কী ছাড়াই "C" টিপুন এবং রিলিজ করুন
- নির্বাচিত সেল (গুলি) একটি চলমান কালো সীমানা দ্বারা ঘিরে থাকা উচিত যা ক্রমবর্ধমান পিঁপড়েরা বলে যে সেল বা কোষগুলির ডাটা অনুলিপি করা হচ্ছে;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - যখন ডেটা একাধিক কোষের অনুলিপি করে তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষে ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন;
- টিপুন এবং Ctrl কী ছাড়াই "V" ছেড়ে দিন;
- ডুপ্লিকেটেড ডেটা এখনই মূল এবং গন্তব্য উভয় অবস্থানে অবস্থিত হবে।
দ্রষ্টব্য: তথ্য কপি এবং পেস্ট করার সময় মাউস পয়েন্টারের পরিবর্তে কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করা যাবে সোর্স এবং গন্তব্যস্থানের উভয় কক্ষ নির্বাচন করতে।
- তীর চিহ্নগুলির সাথে একাধিক সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Shift কী চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- তীর চিহ্নগুলির সাথে একাধিক অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Ctrl কী ব্যবহার করুন।
2. কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে তথ্য কপি করুন
প্রসঙ্গ মেনুতে উপলব্ধ বিকল্প - বা ডান ক্লিক মেনু - সাধারণত মেনু খোলে যখন নির্বাচিত বস্তুর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি সর্বদা উপলব্ধ থাকে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে তথ্য কপি করতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সেল (গুলি) রাইট ক্লিক করুন;
- উপরের ছবির ডান দিকে প্রদর্শিত হিসাবে উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে কপি নির্বাচন করুন;
- নির্বাচিত কক্ষগুলি ক্রমবর্ধমান পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হওয়া উচিত যাতে দেখা যায় যে সেল বা কোষগুলির ডাটা অনুলিপি করা হচ্ছে;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - যখন ডেটা একাধিক কোষের অনুলিপি করে তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষে ক্লিক করুন;
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সেল (গুলি) রাইট ক্লিক করুন;
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে পেস্ট নির্বাচন করুন;
- ডুপ্লিকেটেড ডেটা এখনই মূল এবং গন্তব্য উভয় অবস্থানে অবস্থিত হবে।
2. রিবনটির হোম ট্যাবে মেনু বিকল্প ব্যবহার করে তথ্য কপি করুন
কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি ক্লিপবোর্ডের বিভাগে অবস্থিত বা বাক্সে সাধারণত পিনের হোম ট্যাবের বাম দিকে অবস্থিত থাকে
রিবন কমান্ড ব্যবহার করে তথ্য কপি করতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- পটির অনুলিপি আইকনে ক্লিক করুন;
- নির্বাচিত সেল (গুলি) ক্রিপ্টিং পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হওয়া উচিত যাতে দেখানো হয় যে সেল বা সেলগুলির ডাটা অনুলিপি করা হচ্ছে;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - যখন ডেটা একাধিক কোষের অনুলিপি করে তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষে ক্লিক করুন;
- রিবনে পেস্ট আইকনে ক্লিক করুন;
- ডুপ্লিকেটেড ডেটা এখনই মূল এবং গন্তব্য উভয় অবস্থানে অবস্থিত হবে।
02 এর 02
শর্টকাট কী দিয়ে Excel এ ডেটা সরান
এক্সেলের ডেটা স্থানান্তরিত করার জন্য সাধারণত ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটা স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। নতুন অবস্থান হতে পারে:
- একই ওয়ার্কশীটে,
- বিভিন্ন কাজের মধ্যে
- বিভিন্ন কাজের বই বা ফাইলগুলিতে
Excel এ কোন প্রকৃত পদক্ষেপ কমান্ড বা আইকন নেই। ডেটা সরানোর সময় ব্যবহৃত শব্দটি কাটা হয়। তথ্য তার মূল অবস্থান থেকে কাটা হয় এবং তারপর নতুন এক আটকানো।
ক্লিপবোর্ড এবং পেস্টিং ডেটা
ডেটা সরানোর একটি একক পদক্ষেপ প্রক্রিয়া নয়। যখন পদক্ষেপ কমান্ড সক্রিয় করা হয় তখন নির্বাচিত ডাটা কপি ক্লিপবোর্ডে স্থাপন করা হয়, যা একটি অস্থায়ী সংগ্রহস্থল অবস্থান। ক্লিপবোর্ড থেকে, নির্বাচিত ডেটা গন্তব্য কোষ বা কোষে আটকানো হয়।
প্রক্রিয়ায় জড়িত চারটি পদক্ষেপ হল :
- স্থানান্তরিত করা তথ্য নির্বাচন করুন;
- কাট কমান্ড সক্রিয় করুন;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন;
- পেস্ট কমান্ড সক্রিয় করুন।
ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করে জড়িত না এমন ডেফিনিশনগুলির অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ড্র্যাগ এবং মাউসের সাথে ড্রপ ব্যবহার করে।
পদ্ধতি আচ্ছাদিত
সব মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামের মত, Excel এ ডেটা সরিয়ে রাখার একাধিক উপায় আছে। এই অন্তর্ভুক্ত:
- একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে,
- ডান ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে;
- রিবন হোম ট্যাবে অবস্থিত মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে
শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেল ডেটা সরানো
তথ্য কপি করতে ব্যবহৃত কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + X (অক্ষর "এক্স") - কাটা কমান্ড সক্রিয় Ctrl + V (অক্ষর "ভি") - পেস্ট কমান্ড সক্রিয়শর্টকাট কী ব্যবহার করে তথ্য সরাতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন;
- Ctrl কী ছাড়াই "এক্স" চাপুন এবং ছেড়ে দিন;
- নির্বাচিত সেল (গুলি) একটি চলমান কালো সীমানা দ্বারা ঘিরে থাকা উচিত যা ক্রমবর্ধমান পিঁপড়েরা বলে যে সেল বা কোষগুলির ডাটা অনুলিপি করা হচ্ছে;
- গন্তব্যের সেল-এ ক্লিক করুন- যখন ডাটা একাধিক কোষগুলি সরানো হয়, তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে অবস্থিত সেল-এ ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন;
- টিপুন এবং Ctrl কী ছাড়াই "V" কী টিপুন;
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধু গন্তব্যস্থানে উপস্থিত হবে।
দ্রষ্টব্য: কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি মাউস পয়েন্টারের পরিবর্তে ডাটা কাস্ট এবং পেস্ট করার জন্য সোর্স এবং গন্তব্য কোষগুলি নির্বাচন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- তীর চিহ্নগুলির সাথে একাধিক সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Shift কী চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- তীর চিহ্নগুলির সাথে একাধিক অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Ctrl কী ব্যবহার করুন।
2. কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে ডেটা সরানো
প্রসঙ্গ মেনুতে উপলব্ধ বিকল্প - বা ডান ক্লিক মেনু - সাধারণত মেনু খোলে যখন নির্বাচিত বস্তুর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি সর্বদা উপলব্ধ থাকে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে তথ্য সরাতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সেল (গুলি) রাইট ক্লিক করুন;
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে কাটা নির্বাচন করুন;
- নির্বাচিত কোষগুলি ক্রমবর্ধমান পিঁপড়ে পরিবেষ্টিত হওয়া উচিত যাতে দেখা যায় যে সেল বা কোষগুলির ডেটা স্থানান্তরিত হচ্ছে;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - যখন ডেটা একাধিক কোষের অনুলিপি করে তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষে ক্লিক করুন;
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সেল (গুলি) রাইট ক্লিক করুন;
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে পেস্ট নির্বাচন করুন;
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধুমাত্র গন্তব্যস্থানে উপস্থিত থাকতে হবে।
2. রিবন হোম ট্যাবের মেনু বিকল্প ব্যবহার করে ডেটা সরানো
কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি ক্লিপবোর্ডের বিভাগে অবস্থিত বা বাক্সে সাধারণত পিনের হোম ট্যাবের বাম দিকে অবস্থিত থাকে
রিবন কমান্ড ব্যবহার করে ডেটা সরাতে:
- তাদের হাইলাইট করতে একটি সেল বা একাধিক কোষে ক্লিক করুন;
- পটি উপর কাটা আইকন ক্লিক করুন;
- নির্বাচিত সেল (গুলি) কাঁটাচাম্বি ants দ্বারা ঘিরে থাকা উচিত যে সেল বা কোষে তথ্য স্থানান্তরিত করা হয়;
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - যখন ডেটা একাধিক কোষের অনুলিপি করে তখন গন্তব্যস্থানের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষে ক্লিক করুন;
- রিবনে পেস্ট আইকনে ক্লিক করুন;
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধু গন্তব্যস্থানে উপস্থিত হবে।