সহকর্মীদের মধ্যে সহজ সরল অনলাইন সহযোগিতা
Google পত্রকগুলি বিনামূল্যের অনলাইন স্প্রেডশীট সাইট যা Excel এবং অনুরূপ স্প্রেডশীটগুলির মত কাজ করে। গুগল পত্রকগুলির মূল বৈশিষ্ট্য হল এটি হল ইন্টারনেটে তথ্য সরবরাহ এবং শেয়ার করার জন্য মানুষকে উত্সাহিত করে।
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীটে সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়াগুলি বন্ধ-সাইট কর্মীদের জন্য এবং তাদের কর্মের সময়সূচীগুলি সমন্বয় করতে সহকর্মীদের জন্যও এমন সংস্থার জন্য উপযোগী। এটি এমন একটি শিক্ষক বা সংস্থার দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি গ্রুপ প্রজেক্ট সেট আপ করতে চায়।
Google পত্রক ভাগ বিকল্পগুলি
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করা সহজ। আপনার আমন্ত্রিতদের ইমেল ঠিকানাগুলিকে Google পত্রকগুলিতে ভাগ করা প্যানেলে যোগ করুন এবং তারপর আমন্ত্রণ পাঠান। আপনার প্রাপককে আপনার স্প্রেডশীটটি দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি রয়েছে।
Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন
আপনার স্প্রেডশীটটি দেখার আগে সমস্ত আমন্ত্রনকারীকে একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করা কঠিন নয়, এবং এটি বিনামূল্যে। যদি আমন্ত্রণকারীরা কোনও অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে Google লগইন পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক রয়েছে যা তাদের নিবন্ধন পৃষ্ঠাতে নিয়ে আসে।
নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করার জন্য পদক্ষেপগুলি
স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করতে চান এমন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন। যদি একের বেশি ঠিকানা থাকে তবে তাদের জিমেইল ঠিকানা নির্বাচন করুন। তারপর:
- আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে Google পত্রকগুলিতে লগ ইন করুন।
- আপনি ভাগ করতে চান এমন স্প্রেডশীট তৈরি করুন বা আপলোড করুন।
- অন্যদের সাথে ভাগ করুন ডায়ালগ বক্সটি খোলার জন্য স্ক্রীনের উপরের ডান প্রান্তে ভাগ বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যাদের স্প্রেডশীটটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন।
- প্রতিটি ইমেল ঠিকানা পাশে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং তিনটি বিকল্প এক নির্বাচন করুন: সম্পাদনা করতে পারেন, মন্তব্য করতে পারেন বা দেখতে পারেন।
- প্রাপকদের ইমেল সহগামী একটি নোট যোগ করুন
- আপনি প্রেরিত প্রতিটি ইমেল ঠিকানা লিঙ্ক এবং নোট পাঠাতে প্রেরণ করুন বাটন ক্লিক করুন।
যদি আপনি অ- জিমেইল ঠিকানায় আমন্ত্রণ পাঠান, তবে স্প্রেডশীটটি দেখতে পাওয়াদের আগে সেই ইমেইল ঠিকানাটি ব্যবহার করে সেই ব্যক্তিদের একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এমনকি যদি তাদের নিজস্ব Google অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তারা এটিতে লগ ইন করতে এবং স্প্রেডশীটটি দেখতে সক্ষম হয় না। আমন্ত্রণে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করতে হবে।
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করা বন্ধ করার জন্য, অন্যদের সাথে শেয়ার করুন ডায়ালগ স্ক্রীনে শেয়ার তালিকার আমন্ত্রণকারীকে সরান।