Excel এ সূত্র বা Fx বার কী এবং আমি এটি জন্য কি ব্যবহার করব?
সূত্র বার - এটি পাশে অবস্থিত Fx আইকনের কারণে Fx বারও বলা হয় - Excel এবং Google স্প্রেডশিটগুলিতে কলাম শিরোনামগুলির উপরে অবস্থিত বহু-উদ্দেশ্য বার।
সাধারনভাবে, এর ব্যবহারগুলি কার্যপত্রক ঘরগুলিতে বা চার্টগুলিতে অবস্থিত ডেটা প্রদর্শন, সম্পাদন এবং প্রবেশ করা অন্তর্ভুক্ত করে।
ডেটা প্রদর্শন
আরো বিশেষভাবে, সূত্র বার প্রদর্শন করা হবে:
- বর্তমান বা সক্রিয় কোটে অবস্থিত টেক্সট বা নম্বর তথ্য ;
- সূত্রের উত্তরের পরিবর্তে সক্রিয় কোলে থাকা সূত্র;
- একটি এক্সেল চার্টে একটি নির্বাচিত ডাটা সিরিজ প্রতিনিধিত্ব করে কোষের পরিসীমা ।
যেহেতু সূত্র বার সূত্রের ফলাফলের পরিবর্তে কোষগুলির মধ্যে অবস্থিত সূত্রগুলি দেখায়, তাই কোষগুলি কেবল তাদের উপর ক্লিক করে সূত্র ধারণ করে তা সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়।
সূত্র বার এমন একটি সংখ্যার জন্য দশগুণ দশমিক স্থানগুলি দেখানোর জন্য সংখ্যার জন্য পূর্ণ মান প্রকাশ করে।
সম্পাদনা সূত্র, চার্ট, এবং ডেটা
সূত্র বারটি মাউস পয়েন্টার সহ সূত্র বারের ডেটাতে ক্লিক করে শুধুমাত্র সক্রিয় উপাদানে অবস্থিত সূত্র বা অন্যান্য ডেটা সম্পাদনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এটি একটি এক্সেল চার্টে নির্বাচিত হয়েছে এমন পৃথক ডাটা সিরিজের জন্য রেঞ্জগুলি সম্পাদনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
সক্রিয় সারণিতে তথ্য প্রবেশ করাও সম্ভব, আবার শুধুমাত্র সন্নিবেশ বিন্দুটি প্রবেশ করতে মাউস পয়েন্টারের মাধ্যমে ক্লিক করে।
এক্সেল সূত্র বার প্রসারিত
দীর্ঘ ডেটা এন্ট্রি বা জটিল সূত্রগুলির জন্য, এক্সেলের সূত্র বার প্রসারিত করা যায় এবং উপরের চিত্রটিতে দেখানো সূত্র বা ডাটা একাধিক লাইনগুলিতে আবৃত করা যায়। সূত্র বারটি Google স্প্রেডশিটগুলিতে প্রসারিত করা যাবে না।
মাউস দিয়ে সূত্র বার প্রসারিত:
- সূত্র বারের নিচেই মাউস পয়েন্টার হভার করুন, যতক্ষণ না এটি একটি উল্লম্ব, দুইটি মাথা তীরের মধ্যে পরিবর্তিত হয় - যেমন ছবিতে দেখানো হয়েছে;
- এই মুহুর্তে, বাম মাউস বোতামটি টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং সূত্র বারটি প্রসারিত করতে টানুন।
শর্টকাট কীগুলির সাথে সূত্র বার প্রসারিত করতে:
সূত্র বার প্রসারিত করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল:
Ctrl + Shift + U
এই কীগুলি চাপা এবং একই সময়ে সব মুক্তি অথবা Ctrl এবং Shift কীগুলি আটকানো যেতে পারে এবং অক্ষর U কী চাপা এবং নিজের
সূত্র বারের ডিফল্ট আকার পুনরুদ্ধার করতে, একই কীগুলি দ্বিতীয়বার টিপুন।
ফর্মুলা বারের একাধিক লাইনের ফরমুলা বা ডাটা মোড়ানো
একবার এক্সেল সূত্র বার প্রসারিত করা হলে, পরবর্তী ধাপে লম্বা সূত্র বা তথ্যগুলি একাধিক লাইনের উপর স্থাপন করা হয়, যেমন উপরের চিত্রটিতে দেখা যায়,
সূত্র বারে:
- সূত্র বা তথ্য সম্বলিত ওয়ার্কশীটে কোষে ক্লিক করুন;
- সূত্র বিন্দু বিন্দু সন্নিবেশ বিন্দু স্থাপন মাউস পয়েন্টার সঙ্গে ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Alt + Enter কী টিপুন
পরবর্তী বিরতির পয়েন্ট থেকে সূত্র বা ডেটা সূত্র বারের পরবর্তী লাইনে স্থাপিত হবে। অতিরিক্ত বিরতি যোগ করার জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
সূত্র বারটি দেখান / লুকান
Excel- এ সূত্র বারটি লুকানো / প্রদর্শনের জন্য দুটি পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে:
দ্রুত উপায় - উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে:
- পটির দৃশ্য ট্যাবে ক্লিক করুন;
- রিবন দেখান গোষ্ঠীর মধ্যে অবস্থিত ফর্মুলা বার বিকল্পটি চেক / আনচেক করুন।
দীর্ঘ পথ:
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন;
- মেনুতে বিকল্পগুলি এক্সেল অপশন ডায়লগ বক্স খুলতে ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বক্সের বাম পাশে উন্নত ক্লিক করুন;
- ডান ফলনের প্রদর্শন বিভাগে, সূত্র বার বিকল্পটি চেক / আনচেক করুন;
- পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ও ক্লিক করুন ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন।
গুগল স্প্রেডশিটস জন্য:
- বিকল্পগুলির ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে ভিউ মেনুতে ক্লিক করুন;
- চেক করার জন্য (দেখুন) বা অচিহ্ন (লুকান) সূত্র বার বিকল্পে ক্লিক করুন
এক্সেল সূত্র বার প্রদর্শিত থেকে সূত্র প্রতিরোধ করুন
এক্সেলের ওয়ার্কশীট সুরক্ষার একটি বিকল্প রয়েছে যা সূত্র বারে প্রদর্শিত লক করা কক্ষগুলির সূত্রগুলি রোধ করে।
লকিং কোষগুলির মত সূত্রগুলি লুকিয়ে রাখা, দুটি ধাপে প্রক্রিয়া।
- সূত্র ধারণকারী কোষ লুকানো আছে;
- ওয়ার্কশীট সুরক্ষা প্রয়োগ করা হয়।
দ্বিতীয় ধাপটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত, সূত্র বারে সূত্রগুলি দৃশ্যমান থাকবে।
ধাপ 1:
- লুকানো সূত্র ধারণকারী কোষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন;
- রিবনটির হোম ট্যাবে, ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে বিন্যাস বিকল্পটিতে ক্লিক করুন;
- মেনুতে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে ফরম্যাট সেলগুলিতে ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বাক্সে, সুরক্ষা ট্যাবে ক্লিক করুন;
- এই ট্যাবে, লুকানো চেক বাক্স নির্বাচন করুন;
- পরিবর্তন প্রয়োগ করতে ও ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
ধাপ ২:
- রিবনটির হোম ট্যাবে, ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে বিন্যাস বিকল্পটিতে ক্লিক করুন;
- সুরক্ষা শীট ডায়লগ বাক্স খুলতে তালিকার নীচে অবস্থিত সুরক্ষা শিরোলেখ বিকল্পে ক্লিক করুন;
- পছন্দসই বিকল্পগুলি চেক বা আনচেক করুন
- পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ও ক্লিক করুন ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন।
এই মুহুর্তে, নির্বাচিত সূত্র সূত্র বারের দৃশ্য থেকে লুকানো উচিত।
✘, ✔ এবং এফএক্স আইকন এক্সেল
এক্সেলের সূত্র বারের পাশে অবস্থিত ✗, ✔ এবং Fx আইকনগুলি এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে:
- ✘ - সক্রিয় কক্ষে সম্পাদনা বা আংশিক ডেটা এন্ট্রি বাতিল করা;
- ✔ - সক্রিয় কোটিতে ডাটা প্রবেশ বা সম্পাদনা সম্পূর্ণ করা - সক্রিয় সেল হাইলাইটটিকে অন্য কোষে স্থানান্তর করা যায় না;
- Fx- এ ক্লিক করার সময় ফাংশন ডায়লগ বক্সটি খোলার মাধ্যমে সক্রিয় কক্ষের ফাংশনগুলি সন্নিবেশ করার একটি শর্টকাট প্রদান করে।
এই আইকনের জন্য কীবোর্ড সমমানের, যথাক্রমে:
- Esc কী - সম্পাদনা বা আংশিক ডেটা এন্ট্রি বাতিল;
- প্রবেশ কী - সক্রিয় কোটিতে ডাটা প্রবেশ বা সম্পাদন সমাপ্ত করে - সক্রিয় সেল হাইলাইটটি অন্য কোষে স্থানান্তরিত করে;
- Shift + F3 - সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স খোলে;
এক্সেল মধ্যে শর্টকাট কী সঙ্গে সূত্র বার সম্পাদনা
ডাটা বা সূত্র সম্পাদনা করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট কী এক্সেল ও গুগল স্প্রেডশীট উভয়ের জন্য F2। ডিফল্টরূপে, এটি সক্রিয় কক্ষের সম্পাদনার অনুমতি দেয় - সন্নিবেশ বিন্দুটি যখন F2 চাপায় তখন কোষে স্থান।
Excel- এ, কোষের পরিবর্তে সূত্র বারের সূত্র এবং ডেটা সম্পাদনা করা সম্ভব। তাই না:
- ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে রিবনের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন;
- মেনুতে বিকল্পগুলি এক্সেল অপশন ডায়লগ বক্স খুলতে ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বক্সের বাম পাশে উন্নত ক্লিক করুন;
- ডান প্যানে সম্পাদনার বিকল্পগুলির বিভাগে, সেল বিকল্পে সরাসরি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন ।
- পরিবর্তন প্রয়োগ করতে ও ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করার জন্য ওকে ক্লিক করুন।
Google স্প্রেডশিট F2 ব্যবহার করে সূত্র বারে সরাসরি সম্পাদনা অনুমতি দেয় না।