01 এর 08
5 টি পদক্ষেপ এবং আপনার কমিউনিটি প্রতিক্রিয়া সার্ভে ডিজাইনের দ্রুত টিপস
পরিচালকদের জন্য কমিউনিটি প্রবৃত্তি হচ্ছে একটি চলমান চ্যালেঞ্জ। বিষয়বস্তু কিউরেটর হিসাবে, আপনি সদস্য সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করছেন এবং এটি ফিরে আসার নিশ্চিত করতে চান। একটি সম্প্রদায়ের মতামত জরিপ জরিপের একটি নিশ্চিত পরিমাপ যেখানে উন্নতি বা নতুন আগ্রহগুলি আরও উন্নত করা যায় (কিং আর্থার ফ্লোরের গল্প দেখুন)।
প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা হচ্ছে এমন একটি পদ্ধতি যা আপনি কোনও ইন্ট্রানেট পোর্টাল বা বহিরাগত সদস্য সম্প্রদায় পরিচালনা করছেন।
Google ডক্স ব্যবহার করে একটি সার্ভে ডিজাইন এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে এখানে পাঁচটি ধাপ এবং দ্রুত টিপস রয়েছে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য সার্ভে সরঞ্জাম আছে, এবং সম্ভবত আপনার সহযোগিতার উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম একটি টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত।
02 এর 08
একটি সার্ভে টেমপ্লেট নির্বাচন করুন
Google দস্তাবেজ টেমপ্লেট পৃষ্ঠা থেকে শুরু করুন, আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করবেন কিন্তু পরিবর্তে টেমপ্লেট গ্যালারিতে নেভিগেট করুন। জরিপ টেম্পলেটের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, কিন্তু ইতিমধ্যেই ফর্ম্যাট করা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা শুরু করার দ্রুততম উপায়।
এই উদাহরণের জন্য, আমি ইনট্যাক সার্ভে টেমপ্লেট নির্বাচন করেছি। টেমপ্লেট উপাদান আপনার জরিপ নকশা প্রয়োজন অনুসারে অনুকূলিতকরণ করা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির লোগো যুক্ত করতে পারেন এবং প্রশ্নগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। একটু চেষ্টা করুন এবং আপনি আপনার সাথে আসতে পারে কি বিস্মিত হবে।
03 এর 08
সার্ভে প্রশ্নগুলি তৈরি করুন
জরিপ টেম্পলেটের প্রশ্নগুলি সম্পাদনা করুন। Google দস্তাবেজটি স্বতঃসম্পর্কিত তাই আপনি প্রতিটি প্রশ্নের উপর নির্ভর করে আপনি সম্পাদনার পেন্সিল আইকনটি সহজেই উপলব্ধ দেখতে পাবেন।
মনে রাখবেন আপনার প্রশ্নের স্পষ্টভাবে আপনার সদস্যদের উদ্বেগ মোকাবেলার প্রয়োজন। শুধুমাত্র কয়েকটি মৌলিক প্রশ্ন প্রয়োজন।
মনে হয় আপনি অংশগ্রহণকারীদের এক হন। অংশগ্রহণকারীকে জরিপের সময় অনেক সময় ব্যয় করার আশা করবেন না। এই জরিপটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করুন, যা এটি ছোট এবং সহজ রাখার অন্য কারণ।
অতিরিক্ত প্রশ্ন মুছে দিন
জরিপ ফর্ম সংরক্ষণ করুন
04 এর 08
সদস্যগণ সার্ভে ফর্ম পাঠান
আপনার জরিপ পাতা থেকে, এই ফর্মটি ইমেল নির্বাচন করুন। আপনি উপরের উদাহরণে দুটি লাল চেনাশোনা বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
একটি - জরিপ ফর্ম থেকে সরাসরি একটি ইমেল পাঠান। এই ধাপটি কেবল Google ডক্সের ইমেল ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করে যদি আপনি ইমেল ঠিকানাগুলিতে প্রবেশ করতে বা পরিচিতিগুলি থেকে নির্বাচন করতে চান। তারপর, পাঠান নির্বাচন করুন। উপস্থাপনা সহ জরিপ ফর্ম, আপনার অংশগ্রহণকারী সদস্যদের ইমেল করা হয়।
অন্যথায়, আপনি দ্বিতীয় পদ্ধতি চেষ্টা করতে পারেন।
বি - অন্য একটি উৎস থেকে একটি এমবেডেড লিঙ্ক হিসাবে URL পাঠান, পরবর্তী দেখানো হিসাবে।
05 থেকে 08
বিকল্প ধাপে - এম্বেড লিঙ্ক
সোশ্যাল মিডিয়া বার্তা বা অন্য উৎসের সম্পূর্ণ URL টি (লাল, চক্রবর্তী, চূড়ান্তভাবে প্রদর্শিত) বা অন্য সোর্স এম্বেড করুন যেখানে আপনি আপনার জরিপের অনুরোধে সদস্যদের সাড়া দিতে চান তা নির্ভর করে।
এই ধাপে, আমি একটি সংক্ষিপ্ত bit.ly লিঙ্ক তৈরি করেছি। এটি শুধু প্রস্তাবিত হয় যদি আপনি জরিপ মতামতগুলি ট্র্যাক করতে চান।
06 এর 08
অংশগ্রহণকারীদের সম্পূর্ণ সার্ভে
যে কোনও ওয়েব ব্রাউজার অংশগ্রহণকারী সদস্যদের অ্যাক্সেসের অ্যাক্সেস জরিপ সম্পন্ন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দেখানো একটি স্মার্ট ডিভাইসের একটি ওয়েব ব্রাউজার।
কারণ আপনি একটি সংক্ষিপ্ত সমীক্ষায় ডিজাইন করেছেন, অংশগ্রহণকারীরা এটি সম্পূর্ণ করতে আগ্রহী হতে পারে।
07 এর 08
সার্ভে ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করুন
Google দস্তাবেজ স্প্রেডশীট ফর্মটিতে, আপনার সার্ভেের ব্যাকএন্ড, অংশগ্রহণকারী প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি প্রশ্নের কলামে জমা হয়।
যখন আপনি প্রতিক্রিয়া একটি ঘনত্ব আছে, তথ্য ভাল তাত্পর্য থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি 50 টির মধ্যে দুটি প্রতিক্রিয়া প্রতিক্রিয়াশীল হয়, তবে দুটি প্রতিক্রিয়া সাধারণত পরিবর্তনের জন্য যথেষ্ট নয়। সম্ভাব্য প্রতিকূল প্রতিক্রিয়া জন্য কিছু অন্যান্য কারণ আছে, কিন্তু অবশ্যই তাদের ট্র্যাক রাখুন।
পরবর্তী, লাল বৃত্তে দেখানো হিসাবে সংক্ষিপ্ত ভিউতে পরিবর্তন করুন।
08 এর 08
সার্ভে সারাংশ - পরবর্তী পদক্ষেপ
ফলাফল সম্পর্কে কথা বলার জন্য আপনার টিম বা কমিটির সাথে জরিপ সারাংশ ভাগ করুন। কোনও পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে বিভিন্ন দলের সদস্যরা তাদের উদ্বেগের কথা বলে।
আপনি কত বার সদস্য সদস্য জরিপ পরিচালনা করেন? উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক পরিষেবা সংস্থাগুলি তাদের মানচিত্রে পূরণ করা নিশ্চিত করার জন্য গ্রাহকের সমস্যাটি সমাধান করার সময় প্রত্যেকটি সার্ভে পরিচালনা করে।
এখন আপনি একটি সমীক্ষা প্রস্তুত করা পরবর্তী সময় যখন আপনি এই সম্প্রদায়ের জরিপ পদক্ষেপ এবং টিপস বুকমার্ক করতে পারেন।