মাইক্রোসফট এক্সেল এবং শব্দ একসাথে বেশ সুন্দরভাবে খেলেন
আপনি কি কখনো এমন একটি পরিস্থিতির মধ্যে নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন যেখানে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশীট একটি অংশ সন্নিবেশ করতে হবে? হয়তো আপনার স্প্রেডশীটটিতে মূল তথ্য রয়েছে যা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রয়োজন হয় অথবা সম্ভবত আপনার রিপোর্টে আপনার দেখাতে এমন একটি চার্টের প্রয়োজন যা Excel এ তৈরি করে।
যাইহোক আপনার কারণ, এই টাস্ক সম্পন্ন করা কঠিন নয়, কিন্তু আপনি স্প্রেডশীট লিঙ্ক বা আপনার নথিতে এটি এম্বেড করতে যাচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। এখানে আলোচনা পদ্ধতিগুলি এমএস ওয়ার্ডের যে কোনো সংস্করণের জন্য কাজ করবে।
লিঙ্কযুক্ত এবং এম্বেডেড স্প্রেডশিটগুলির মধ্যে পার্থক্য কি?
একটি লিঙ্কযুক্ত স্প্রেডশীট মানে যে স্প্রেডশীটটি আপডেট করা হলে, আপনার দস্তাবেজের পরিবর্তনটি প্রতিফলিত হয়। সমস্ত সম্পাদনা স্প্রেডশীটে সম্পন্ন হয় এবং ডকুমেন্টে নয়।
একটি এমবেডেড স্প্রেডশীট একটি ফ্ল্যাট ফাইল। এর মানে হল যে একবার আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এটি একটি ডকুমেন্টের একটি অংশ হয়ে যায় এবং এটি একটি ওয়ার্ড টেবিল মত সম্পাদনা করা যেতে পারে। মূল স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড নথির মধ্যে কোন সংযোগ নেই।
একটি স্প্রেডশীট এম্বেড করুন
আপনার দস্তাবেজে স্প্রেডশীট এম্বেড করার সময় আপনার কাছে দুটি প্রধান বিকল্প রয়েছে। আপনি কেবল কপি এবং শব্দ থেকে এক্সেল থেকে পেস্ট করতে পারেন বা আপনি এটি পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এম্বেড করতে পারেন।
ঐতিহ্যবাহী কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে খুব দ্রুত এবং সহজতর হয় কিন্তু এটি আপনাকে কিছুটা সীমাবদ্ধ করে দেয়। এটি আপনার কিছু ফরম্যাটিং সহ জাগ্রত হতে পারে এবং আপনি টেবিলের কিছু কার্যকারিতা হারাতে পারেন।
পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্য (নীচের নির্দেশাবলী) ব্যবহার করে আপনি কীভাবে ডেটা প্রদর্শন করতে চান তা আপনাকে আরও বিকল্প প্রদান করে। আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, ফরম্যাটেড বা অপঠিত পাঠ্য, এইচটিএমএল বা একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন।
স্প্রেডশীট আটকান
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি আপনার ডকুমেন্টে যে সামগ্রীটি চান তার উপরে মাউস ক্লিক করুন এবং টানুন।
- ক্লিপবোর্ড বিভাগে হোম ট্যাবে CTRL + C টিপে বা অনুলিপি বোতামটি ক্লিক করে ডেটা অনুলিপি করুন।
- আপনার ওয়ার্ড নথিতে নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দুটি স্থাপন করতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট ডেটা প্রদর্শিত করতে চান।
- আপনার দস্তাবেজে স্প্রেডশীট ডেটা CTRL + V চাপ দিয়ে বা ক্লিপবোর্ড বিভাগে হোম ট্যাবে পেস্ট বাটন ক্লিক করে আটকান
স্প্রেডশীট আটকানোর জন্য বিশেষভাবে পেস্ট করুন ব্যবহার করুন
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি আপনার ডকুমেন্টে যে সামগ্রীটি চান তার উপরে মাউস ক্লিক করুন এবং টানুন।
- ক্লিপবোর্ড বিভাগে হোম ট্যাবে CTRL + C টিপে বা অনুলিপি বোতামটি ক্লিক করে ডেটা অনুলিপি করুন।
- আপনার ওয়ার্ড নথিতে নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দুটি স্থাপন করতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট ডেটা প্রদর্শিত করতে চান।
- Clipboard বিভাগে হোম ট্যাবের পেস্ট বোতামে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- পেস্ট বিশেষ নির্বাচন করুন
- যাচাই করুন যে পেস্ট নির্বাচন করা হয়েছে
- হিসাবে ক্ষেত্র থেকে একটি বিন্যাস বিকল্প নির্বাচন করুন সবচেয়ে সাধারণ নির্বাচনগুলি হচ্ছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট এবং চিত্র ।
- ওকে বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার দস্তাবেজ আপনার স্প্রেডশীট লিঙ্ক করুন
আপনার স্প্রেডশীটকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যুক্ত করার জন্য পদক্ষেপগুলি ডেটা এম্বেড করার জন্য ধাপগুলির অনুরূপ।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি আপনার ডকুমেন্টে যে সামগ্রীটি চান তার উপরে মাউস ক্লিক করুন এবং টানুন।
- ক্লিপবোর্ড বিভাগে হোম ট্যাবে CTRL + C টিপে বা অনুলিপি বোতামটি ক্লিক করে ডেটা অনুলিপি করুন।
- আপনার ওয়ার্ড নথিতে নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দুটি স্থাপন করতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি স্প্রেডশীট ডেটা প্রদর্শিত করতে চান।
- Clipboard বিভাগে হোম ট্যাবের পেস্ট বোতামে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- পেস্ট বিশেষ নির্বাচন করুন
- যাচাই করুন যে পেস্ট লিঙ্কটি নির্বাচন করা হয়েছে।
- হিসাবে ক্ষেত্র থেকে একটি বিন্যাস বিকল্প নির্বাচন করুন সবচেয়ে সাধারণ নির্বাচনগুলি হচ্ছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট এবং চিত্র ।
- ওকে বাটনে ক্লিক করুন।
লিঙ্ক করার সময় জিনিস মনে রাখবেন
- যদি আপনি সংযুক্ত এক্সেল ফাইলটি সরান, আপনি লিঙ্কটি ভাঙ্গেন। এটি ঠিক করার জন্য, আপনাকে উপরের লিঙ্কে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং ফাইলটি পুনরায় লিঙ্ক করতে হবে।
- এটি সম্পাদনা করতে আপনার দস্তাবেজে এক্সেল ডেটাতে ডাবল ক্লিক করুন এটি লিঙ্কযুক্ত স্প্রেডশীটটি খোলে।
- আপনি সরাসরি স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করার পরে আপনার Word নথিতে পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে।