ওয়ার্ড 2003 এর সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ দরকারী, কিন্তু এটি আর সমর্থিত নয়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2003 নথি তৈরির জন্য সংস্করণ বাস্তবায়ন করার একটি আনুষ্ঠানিক উপায় প্রদান করে। ওয়ার্ড ২003 এর সংস্করণ কন্ট্রোল বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার নথির অতীতের সংস্করণগুলিকে আরও সহজে এবং দক্ষতার সাথে সংরক্ষণ করতে দেয়।
বিভিন্ন ফাইলের নাম দিয়ে ডিফল্ট সংরক্ষণ
আপনি বিভিন্ন ফাইলের নামগুলি সহ ক্রমবর্ধমানভাবে আপনার নথির সংরক্ষণ সংস্করণগুলির পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন। এই পদ্ধতিতে দুর্বলতা আছে, তবে সব ফাইল পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে, তাই এটি অধ্যবসায় এবং পরিকল্পনা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি যথেষ্ট পরিমাণ সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করে, কারণ প্রতিটি ফাইলের সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট রয়েছে।
ওয়ার্ড 2003 সংস্করণ
ওয়ার্ড সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের একটি ভাল পদ্ধতি রয়েছে যা এই মুচলেকাগুলি এড়িয়ে চলেছে যখন আপনি আপনার কাজের ড্রাফ্ট সংরক্ষণের অনুমতি দিচ্ছেন। ওয়ার্ড সংস্করণ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার কাজের পূর্ববর্তী পুনরাবৃত্তি একই ফাইল হিসাবে আপনার বর্তমান নথির হিসাবে রাখতে পারবেন। এটি আপনাকে সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণের সময় একাধিক ফাইল পরিচালনা করার জন্য সংরক্ষণ করে। আপনার একাধিক ফাইল থাকবে না, এবং, যেহেতু এটি কেবল ড্রাফ্টের মধ্যে পার্থক্যগুলি সংরক্ষণ করে, এটি কিছু কিছু ডিস্ক স্থান সঞ্চয় করে যা বহু সংস্করণের প্রয়োজন।
আপনার নথির জন্য Word 2003 এর সংস্করণ ব্যবহার করার দুটি উপায় আছে:
- যে কোন সময় ম্যানুয়ালি একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন।
- যখন আপনি এটি বন্ধ করবেন তখন শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দস্তাবেজের একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করবে।
একটি সংস্করণটি নিজে সংরক্ষণ করতে, নিশ্চিত করুন যে দস্তাবেজটি খোলা আছে:
- উপরে মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন
- সংস্করণগুলি ক্লিক করুন ...
- সংস্করণ ডায়ালগ বক্সে, এখনই সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ... সংরক্ষণ সংস্করণ ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- আপনি এই সংস্করণ সহ অন্তর্ভুক্ত যে কোনো মন্তব্য লিখুন।
- যখন আপনি মন্তব্য লিখবেন তখন ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ডকুমেন্ট সংস্করণ সংরক্ষিত হয়। পরের বার আপনি একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন, আপনি সংস্করণ ডায়লগ বক্সে তালিকাভুক্ত সংরক্ষিত পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে পাবেন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্করণ সংরক্ষণ করুন
আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে নথি বন্ধ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করতে Word 2003 সেট করতে পারেন:
- উপরে মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন
- সংস্করণগুলি ক্লিক করুন ... এটি সংস্করণগুলির ডায়ালগ বাক্সটি খোলে।
- "স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন" লেবেল বাক্স চেক করুন।
- বন্ধ ক্লিক করুন
দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ডের তৈরি ওয়েব পেজগুলির সাথে সংস্করণগুলির বৈশিষ্ট্য কাজ করে না।
দস্তাবেজ সংস্করণগুলি দেখে এবং মুছে ফেলা হচ্ছে
যখন আপনি আপনার নথির সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করবেন, তখন আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাদের কোনও মোছা এবং আপনার নথির একটি সংস্করণ একটি নতুন ফাইলে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আপনার নথির একটি সংস্করণ দেখতে:
- উপরে মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন
- সংস্করণগুলি ক্লিক করুন ... এটি সংস্করণগুলির ডায়ালগ বাক্সটি খোলে।
- আপনি যে সংস্করণ খুলতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ওপেন ক্লিক করুন
দস্তাবেজের নির্বাচিত সংস্করণটি একটি নতুন উইন্ডোতে খোলা হবে। আপনি আপনার নথির মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করতে পারেন এবং এটি একটি স্বাভাবিক নথি হিসাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনি একটি ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণে পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বর্তমান নথিতে সংরক্ষিত সংস্করণটি পরিবর্তন করা যাবে না। পূর্ববর্তী সংস্করণে করা কোনও পরিবর্তন একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করে এবং একটি নতুন ফাইলের নাম প্রয়োজন।
একটি নথি সংস্করণ মুছে ফেলতে:
- উপরে মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন
- সংস্করণ ক্লিক করুন ... সংস্করণ ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- আপনি মুছে দিতে চান সংস্করণ নির্বাচন করুন।
- ডিলিট বাটন ক্লিক করুন
- নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বাক্সে, হ্যাঁ ক্লিক করুন যদি আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি সংস্করণটি মুছে ফেলতে চান।
- বন্ধ ক্লিক করুন
আপনার দস্তাবেজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি মুছে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে বিতরণ বা ভাগ করে নেওয়ার পরিকল্পনা করেন। মূল সংস্করণ ফাইলটি সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, এবং তাই এইগুলি ফাইলের সাথে অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
পরে ওয়ার্ড সংস্করণে সংস্করণটি এখন আর সমর্থিত নয়
এই সংস্করণ বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পরবর্তী সংস্করণে পাওয়া যায় না, Word 2007 এর সাথে শুরু।
এছাড়াও, ওয়ার্ডের পরে সংস্করণে সংস্করণ নিয়ন্ত্রিত ফাইলটি খুললে কী হবে তা সচেতন থাকুন:
মাইক্রোসফট সমর্থন সাইট থেকে:
"যদি আপনি একটি ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করেন যার মধ্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 97-2003 ফাইল ফরম্যাটের সংস্করণ রয়েছে এবং তারপর Office Word 2007 এ এটি খুলবে, তাহলে আপনি সংস্করণের অ্যাক্সেস হারাবেন।
"গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি Office Word 2007 এ দস্তাবেজটি খুলেন এবং আপনি 97-2003 অথবা Office Word 2007 ফাইল ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি স্থায়ীভাবে সমস্ত সংস্করণ হারাবেন।"