16 এর 01
ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং আউটলুক সহজে টুলস খোঁজা কিভাবে
আপনি কি জানেন যে মাইক্রোসফট অফিস ডিফল্ট সাধারণ দৃশ্যের বাইরে বিস্তৃত হয়, এছাড়াও পৃষ্ঠা বিন্যাস প্রদর্শন বা লেআউট দেখুন মুদ্রণ হিসাবে পরিচিত? এই অতিরিক্ত প্যানে ব্যবহার করে Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি সহজে খুঁজে পেতে পারেন।
অতিরিক্ত ফাংশনগুলি ঐচ্ছিক দৃশ্য বা প্যানগুলিতে পাওয়া যায় যা আপনি এখনও ব্যবহার করছেন না।
নোট করুন যে নিম্নলিখিতগুলির বেশিরভাগই ডেস্কটপ সংস্করণগুলির উপর নির্ভর করে তবে এই প্রোগ্রামগুলির আরো স্ট্রিমলাইনড মোবাইল বা ওয়েব সংস্করণগুলির পরিবর্তে।
16 এর 02
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ন্যাভিগেশন ফলক দিয়ে লিংক, স্ট্রাকচার এবং স্টাইল তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ন্যাভিগেশন ফলটি আপনাকে আপনার নথির একটি পাখির চোখ দেখায়, যা ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং প্রকাশকের বিভাগ, শিরোনাম বা পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করা সহজ করে তোলে।
ওয়ার্ডে ন্যাভিগেশন ফলক সক্রিয় করতে, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl-F চেষ্টা করুন, বা দেখুন নির্বাচন করুন তারপর প্রদর্শন করুন গোষ্ঠীতে প্রদর্শন চিহ্নটি চিহ্নিত করুন।
এই প্যানেলটি সাধারণত স্ক্রীনের পাশের বামে ফাঁকা থাকে, যদিও আপনি টানুন এবং ড্রপ করার মাধ্যমে এটি অন্য কোথাও ডক করতে পারেন। এই স্লাইড প্রদর্শনের বেশিরভাগ প্যানগুলি আপনি একই কাজ করতে পারবেন, যদি না তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখায়, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট বা অ্যাক্সেসের ন্যাভিগেশন ফলক।
16 এর 03
মাইক্রোসফট অফিসে নির্বাচনের ফলক দিয়ে ডেস্কটপ প্রকাশনা সহজতর করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামের নির্বাচন প্যানে ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট ইমেজ, চার্ট, এবং টেবিলের মত বস্তুর তালিকা।
নির্বাচন ফলক প্রদর্শন করতে, হোম নির্বাচন করার চেষ্টা করুন - নির্বাচন করুন (সম্পাদনা গ্রুপ) - নির্বাচন ফলক।
এই ফলটি সাধারণত পর্দার ডানদিকে পপ আপ করে এবং আপনি পৃষ্ঠার পৃষ্ঠার স্ক্রল করলেও, অথবা পাওয়ারপয়েন্টে, স্লাইডের স্লাইডের মাধ্যমে বস্তুগুলি দেখায়। আপনি তালিকাভুক্ত বস্তুগুলি দেখতে না পেলেও জানেন যে তারা আপনার নথিতে রয়েছে, সেগুলি নির্বাচন পানে জমা না হওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
16 এর 04
মাইক্রোসফট অফিসের পর্যালোচনা প্যানে ব্যবহার করে দ্রুত সহযোগিতা করুন
নির্বাচন ফলক প্রদর্শন করতে, হোম চেষ্টা করুন - নির্বাচন করুন (সম্পাদনা গ্রুপ) - প্যানে পর্যালোচনা।
এই ফলটি সাধারণত পর্দার বাম দিকে পপ আপ এবং পরিবর্তন, সম্পাদনা, এবং মন্তব্যের জন্য মেট্রিক দেখায়।
এই তথ্যটি দেখতে আপনি একটি ডকুমেন্টে অন্যদের সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে পারেন।
16 এর 05
রিড মোড ভিউ ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিসে আনন্দদায়ক ডকুমেন্টগুলি পর্যালোচনা করুন
পঠন পড়া টুলবারের সমস্ত বিক্রিয়াগুলি সরিয়ে নিতে পারে, যাতে আপনি আপনার আগে বার্তাটি ফোকাস করতে পারেন।
এই পূর্ণ পর্দা পড়ার অভিজ্ঞতা এছাড়াও আমাদের চোখ ভাল মনে হতে পারে যে রং বৈশিষ্ট্য করতে পারেন।
রিড মোড বা লেআউট মোড পঠন কিভাবে ব্যবহার করবেন
06 এর 16
মাইক্রোসফট অফিসে ব্যাকস্টেজ ভিউ সহ ডকুমেন্টের নিয়ন্ত্রণ নিন
বেশিরভাগ মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামে পাওয়া যায় এমন ব্যাক-স্টেজ ভিউতে কম ব্যবহৃত সরঞ্জাম প্রসারিত। আপনি সম্ভবত এই সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ হিসাবে হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু দস্তাবেজ ভাগ করার সময় আপনাকে নিয়ন্ত্রণ দেয় এমন অন্যান্য বিকল্পগুলি দেখুন, এবং আরো কিছু
অফিস 2013 এবং পরে, ফাইল - তথ্য নির্বাচন করুন।
এইটি যেখানে আপনি আপনার দস্তাবেজ চূড়ান্ত করার জন্য সরঞ্জামগুলি সন্ধান করেন, যেমন সঞ্চয়, মুদ্রণ, রপ্তানি ইত্যাদি।
16 এর 07
মাইক্রোসফ্ট অফিসে আউটলাইন ভিউয়ের সাথে ডকুমেন্টগুলির উপর উচ্চ স্তরের পরিপ্রেক্ষিত পান
কখনও কখনও, আপনার ডকুমেন্টের কাঠামোর একটি উচ্চ পর্যায়ের দর্শন দেখতে সহায়ক হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টগুলি হ্যান্ডিংস এবং স্টাইলগুলির সিস্টেমগুলির মাধ্যমে সর্বোত্তমভাবে পরিচালিত হয়।
এটি আপনার সমস্ত সামগ্রীতে প্রয়োগ করা হয়েছে কিভাবে একটি ম্যাপেড ভিউ জন্য, আপনি কিছু অফিস প্রোগ্রামে আউটলাইন দৃশ্য ব্যবহার করতে পারেন।
16 টির 8 টি
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ওয়েব লেআউট দৃশ্য ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টের অনলাইন পঠনযোগ্যতা পরীক্ষা করুন
আপনি যদি ওয়েব ডকুমেন্ট তৈরি করতে ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে আপনি ওয়েব লেআউট ভিউতে ডকুমেন্ট তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারেন।
এটি আপনাকে পঠনযোগ্যতা, এবং আরো সমস্যা সমাধানের জন্য সাহায্য করতে পারে।
দেখুন নির্বাচন করুন - ওয়েব বিন্যাস দেখুন ।
16 এর 09
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের পৃষ্ঠা বিরতি প্রাকদর্শন ব্যবহার করে মুদ্রণ স্প্রেডশিট সহজ করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্প্রেডশীটটি ছাপার সময় আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে বিভিন্ন প্রিন্ট সেটিংস সম্পর্কে জানেন এবং এটি কত সহজে পাওয়া যায়।
আপনি কি জানেন যে আপনি পৃষ্ঠার প্রক্ষেপণটি ব্যবহার করতে পারেন মুদ্রণ এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট চূড়ান্ত করার পরিকল্পনা করার জন্য যেখানে সবকিছু একাধিক পৃষ্ঠাগুলিতে দেখাচ্ছে?
আপনি এই ভিউতে স্প্রেডশীটগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করতে সুবিধাজনক দেখতে পারেন।
16 এর 10
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মধ্যে উত্পাদন ব্যবহার উত্পাদনশীলতা বাড়ান: ফোল্ডার, টু-ডো, এবং আরও
আউটলুক ইন, আপনি ইমেইল বার্তাগুলি, কর্ম এবং ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করার জন্য আপনার ডিফল্ট দর্শনগুলিতে আটকাতে পারেন।
কিন্তু আপনার কাছে বেশ কয়েকটি দেখার অপশন রয়েছে যেমন ফোল্ডার প্যান, টু-দ্য প্যান, বার্তা পূর্বরূপ, সেটিংস দেখুন, এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি কথোপকথনগুলি প্রদর্শন করতে পারেন এবং লোকাল ফ্যান ব্যবহার করতে পারেন।
দেখুন অধীনে এই বিকল্প খুঁজুন, একটি মেনু আইটেম যা আপনি খেয়াল নাও থাকতে পারে!
16 এর 11
Microsoft PowerPoint এ স্লাইড শো, স্লাইড সফার এবং নোটস দর্শন ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো তৈরি, স্লাইড শো ভিউ, স্লাইড সফ্টার ভিউ এবং নোটস ভিউ সহ কিছু দৃশ্যের বিশেষজ্ঞ।
স্লাইড শো ভিউ একটি সম্পূর্ণ পর্দায় স্লাইডটি প্রদর্শন করে দেখায় যে এটি কম্পিউটার বা উপস্থাপনা স্ক্রিনে চালানো অবস্থায় এটি কেমন দেখাবে। F5 চাপুন - স্লাইড প্রদর্শন - শুরু থেকে (বা পর্দার নীচে ডানদিকে উপস্থাপনার পর্দা আইকনটি ব্যবহার করুন)।
স্লাইড সোস্টার দৃশ্যটি চমৎকার কারণ এটি আপনার সমস্ত স্লাইডের ছোট থাম্বনেল দেখায়, যা আপনাকে সরাতে বা প্রসারিত করতে সহায়তা করে। এটি একটি সামগ্রিক সমন্বয় নকশা তৈরি বা শুধু স্লাইড খোঁজার জন্য মহান।
নোট Microsoft PowerPoint- এ দেখুন আপনি প্রতিটি স্লাইডের সাথে উপস্থাপক নোট দেখতে পারবেন।
16 এর 1২
মাইক্রোসফ্ট এক নোটের জন্য ডেস্কটপের জন্য ডক সহ অন্যান্য প্রোগ্রামে নোট নিন
ডক টু ডেস্কটপটি একনোটে সাধারণ সুবিধার জন্য, তবে লিঙ্কেড নোট গ্রহণের সুবিধা প্রদান করে।
এই প্যানেলটি শুধুমাত্র ডেস্কটপে ডক করতে পারে না, তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি স্ক্রিনের মতো এখানে প্রদর্শিত অন্যান্য মাইক্রোসফট প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরও।
16 এর 13
মাস্টার দৃশ্য ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম স্টাইল এবং অর্ডার তৈরি করুন
অনেক অফিস প্রোগ্রামে, একটি মাস্টার ভিউ আপনাকে একটি মূল নকশা তৈরি করতে দেয় যা পেজ বা স্লাইডগুলির উপর ভিত্তি করে করা হবে।
এটি নকশা প্রচেষ্টার প্রতিলিপি উপশম করতে পারে, এবং জিনিসগুলি সুশৃঙ্খল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে পারে।
পাওয়ারপয়েন্টে, উদাহরণস্বরূপ, দেখুন ট্যাবের অধীনে এটি খুঁজুন।
16 এর 14
পোলিশ অফিস ডকুমেন্টগুলির জন্য শৃঙ্খলা লাইন, গ্রেডলাইন এবং সন্নিবেশ গাইডগুলি ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফট অফিস নথি সাধারণত একটি সাদা পর্দা বৈশিষ্ট্য, এবং এই অনেক প্রকল্পের জন্য মহান।
কিন্তু অনেক প্রোগ্রামে, আপনি দেখুন অধীনে চেকমার্ক বিকল্পগুলি মাধ্যমে শাসিত লাইন, গ্রিডলাইন, এবং প্রান্তিককরণ গাইড যোগ করতে পারেন।
16 এর 15
একাধিক উইন্ডো দেখার বা মনিটর ব্যবহার করে মাইক্রোসফট অফিস ইন্টারফেস প্রসারিত করুন
আপনি যদি অফিসে সারা দিন কাজ করেন, তবে আপনি জানেন যে এটি আপনার স্ক্রিনে একাধিক ডকুমেন্টের আকারের চেষ্টা করতে কতটা বিরক্তিকর, যাতে আপনি তাদের মধ্যে তুলনা বা কাজ করতে পারেন।
একাধিক উইন্ডো দেখার এবং একাধিক মনিটর ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারের পর্দার রিয়েল এস্টেট প্রসারিত করতে পারেন।
16 এর 16
আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে মাইক্রোসফ্ট অফিসারের উন্নত প্রদর্শন বিকল্প ব্যবহার করুন
উপরন্তু, উন্নত প্রদর্শন বিকল্প বিভিন্ন মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের উন্নত বিকল্প এলাকা অধীনে উপলব্ধ।
ফাইল - বিকল্প - উন্নত - প্রদর্শন নির্বাচন করুন। আপনি এই সেটিংস দিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, তাই দেখে নিন!