মাইক্রোসফ্ট অফিসে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল তালিকা কাস্টমাইজ করুন

শব্দ, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং আরও কিছু পছন্দসই ডকুমেন্ট পিন কিভাবে জানুন

আপনি সম্ভবত লক্ষ করেছেন যে মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলি আপনার দস্তাবেজগুলিতে কাজ করার জন্য সহজে ফিরে পেতে একটি সম্প্রতি ব্যবহৃত তালিকাটি দেখায়।

কিন্তু আপনি কি সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল তালিকাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন তা আপনি জানেন? এটি কিছু মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামের ব্যাকস্টেজ এলাকায় একটি তালিকা। অফিসের আরও সাম্প্রতিক সংস্করণে, আপনি কয়েকটি পছন্দ উল্লেখ করতে পারেন, এটি ফাইলটিতে কাজ পেতে সহজ করে তোলে। বিশেষত, আপনি তালিকাটি সাফ করতে পারেন, তালিকাতে কতগুলি আইটেম প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করুন, তালিকাটিতে একটি নির্দিষ্ট দস্তাবেজটি পিন করুন এবং আরও অনেক কিছু এখানে কিভাবে।

  1. একটি অফিস প্রোগ্রাম খুলুন যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ার পয়েন্ট।
  2. ফাইল নির্বাচন করুন - আপনি একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করছেন সেভাবে খুলুন । আপনি সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলির তালিকা দেখতে পাবেন। আবার, এটি এমন কিছু যা আপনি সম্ভবত আগে থেকেই জানতেন, কিন্তু এখানে এই বৈশিষ্ট্যটি আরও উপযোগী করার জন্য আপনার কিছু অতিরিক্ত উপায় রয়েছে।
  3. সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস তালিকাতে কতগুলি ফাইল দেখায় তা কাস্টমাইজ করতে, ফাইল - বিকল্প - উন্নত - প্রদর্শন - নির্বাচন করুন - সাম্প্রতিক ডকুমেন্টের এই সংখ্যাটি দেখান । সেই ক্ষেত্রে, আপনি কতজন চান তা চয়ন করতে পারেন, তারপর সংখ্যাটি টাইপ করুন।
  4. সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস তালিকাটি মুছে ফেলার জন্য, এই নম্বরটিকে শূন্যের সাথে সেট করুন অফিসের কিছু সংস্করণে, আপনি ফাইল-ওপেন স্ক্রীনেও যেতে পারেন, তারপর তালিকার একটি ডকুমেন্টে ডান-ক্লিক করুন। আনপিন্ড ডকুমেন্টগুলি সাফ নির্বাচন করুন।
  5. পিন করা ফাইলগুলি আপনাকে অন্যান্য ফাইল চক্রের মাধ্যমেও রাখতে দেয়। আপনি একটি গুচ্ছ ফাইল খোলা কিন্তু এখনও ঘন ঘন ব্যবহার করা হয় আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে চাই, এটি একটি বাস্তব সাহায্য হতে পারে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলির তালিকা নির্বাচন করার জন্য ফাইল নির্বাচন করতে, ফাইল - খোলা - সাম্প্রতিক ডকুমেন্টস তালিকায় ফাইলটির উপরে কার্সারটি নির্বাচন করুন - pushpin আইকনে ক্লিক করুন (এটি ফাইলের নামের ডান দিকে প্রদর্শিত হবে)।
  1. তালিকা থেকে একটি নথি আনপিন করতে, পুনরায় আইকন আইকনে ক্লিক করুন যাতে এটি আনপিন্ড অবস্থানে ফিরে যায় (সাইডওয়েগুলি) বিকল্পভাবে, আপনি তালিকা এন্ট্রিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে আনপিন নির্বাচন করুন । সম্প্রতি ব্যবহৃত ডকুমেন্ট আর কার্যকর বা প্রাসঙ্গিক না হলে আপনাকে দস্তাবেজগুলি আনপিন করতে চাইলে আপনার আর কাজ করতে হবে না।

পরামর্শ:

  1. পিনিং অফিসের সমস্ত সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নয়, বা স্যুটে সমস্ত প্রোগ্রামগুলিতে নেই।
  2. মনে রাখবেন, পিন্ড করা ডকুমেন্টগুলি উল্লম্ব অক্ষের একটি পিন পিন আইকন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে। অনিচ্ছাকৃত নথিতে একটি অনুভূমিক ধাক্কা আইকন রয়েছে।
  3. আপনি যদি একটি নথি ডান-ক্লিক করুন, আপনি ক্লিপবোর্ড বৈশিষ্ট্য অনুলিপি পথ দেখতে হবে। এটি আপনার কম্পিউটারে যেখানে দস্তাবেজ সংরক্ষণ করা হয় তা উল্লেখ করে। এটি ফাইলগুলি দ্রুত সনাক্ত করার অন্য উপায়। এই পদ্ধতিতে, আপনি এটি খোলার ছাড়া নথি খুঁজে পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
  4. যদি আপনি সাম্প্রতিক ফাইলগুলির তালিকাটি সব সময়ে দেখতে না পান, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করতে পারেন: আপনার কম্পিউটারের সিস্টেমের স্বয়ংক্রিয় গন্তব্য ফোল্ডারটি সন্ধান করুন, তারপর 1 MB এর থেকে বড় ফাইল মুছে দিন যদি আপনি এই বড় ফাইল খুঁজে না পান বা এই পদ্ধতির সাথে অন্যান্য সমস্যাগুলি পেতে পারেন তবে অতিরিক্ত বিবরণের জন্য এই ফোরাম থ্রেডটি দেখুন এবং সাহায্য করুন: সাম্প্রতিক ডকুমেন্টগুলির তালিকা দেখানো হচ্ছে না