মেইল একত্রিতকরণ প্রক্রিয়াতে এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ডাইমাইমাল বা অন্যান্য সংখ্যাসূচক মূল্য ধারণ করে এমন ক্ষেত্রগুলির বিন্যাসকরণে অসুবিধা ঘটাচ্ছে। ক্ষেত্রের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত তথ্য সঠিকভাবে সন্নিবেশ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, ক্ষেত্রটি ফরম্যাট করতে হবে, সোর্স ফাইলের ডেটা নয়।
দুর্ভাগ্যবশত, সংখ্যার সাথে কাজ করার সময় শব্দটি কতগুলি দশমিক স্থান প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করার জন্য কোন উপায় প্রদান করে না। এই সীমাবদ্ধতার কাছাকাছি কাজ করার উপায় আছে, তবে সবচেয়ে ভাল সমাধান হল একত্রীকরণ ক্ষেত্রের মধ্যে একটি সুইচ অন্তর্ভুক্ত করা।
কিভাবে এই সংখ্যাসূচক সুইচ ফাংশন সঞ্চালন
আপনার শব্দ মেইল একত্রীকরণে কতগুলি দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে, আপনি সংখ্যাসূচক চিত্র ক্ষেত্রের স্যুইচ ( \ # ) ব্যবহার করতে পারেন:
1. মেইল একত্রিত প্রধান নথি খুলুন, ক্ষেত্রের কোডগুলি দেখতে Alt + F9 টিপুন।
2. ক্ষেত্রের কোডটি {MERGEFIELD "ফিল্ডের নাম"} মত কিছু দেখবে।
3. ক্ষেত্রের নাম টাইপের শেষে শেষ উদ্ধৃতির পরে সরাসরি # # - স্পেস বা কোট যোগ করবেন না।
4. ক্ষেত্রচিহ্নের স্পীডের পর সরাসরি প্রবেশ করুন, 0.0x টাইপ করুন যদি আপনি সংখ্যাটি দশটি দশমিক স্থানকে বৃত্তচাপ করতে চান, 0.00x সংখ্যাটি যদি আপনি তিন দশমিক স্থান এবং তাই ঘোষণা করতে চান।
5. একবার আপনি আপনার ক্ষেত্রের সুইচ যুক্ত করলে ক্ষেত্রের কোডগুলির পরিবর্তে ক্ষেত্র প্রদর্শন করতে Alt + F9 টিপুন।
আপনার নম্বর আপনি উল্লেখ দশমিক স্থান বৃত্তাকার প্রদর্শিত হবে। যদি তা অবিলম্বে প্রদর্শন না করে, এটি টুলবারে এটি পুনরুদ্ধার করে এবং পুনরায় খুলার মাধ্যমে নথিটি রিফ্রেশ করুন। যদি ক্ষেত্রের মান এখনও সঠিকভাবে প্রদর্শন না করে, তবে আপনাকে ডকুমেন্টটি আবার রিফ্রেশ করতে হবে অথবা আপনার ডকুমেন্ট বন্ধ করে পুনরায় খুলতে হবে।