ওয়ার্ড ডকুমেন্টস থেকে ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার একটি গাইড

ওয়ার্ডে যত বেশি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করা হয়, ততটা তথ্য প্রকাশের এক ঝুঁকি রয়েছে যেটি এমন একটি ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করবে না যা দস্তাবেজটি ইলেক্ট্রনিকভাবে পাওয়া যায় যে কোনও ডকুমেন্টে কাজ করে এমন তথ্য, যিনি একটি নথি , রাউটিং স্লিপ এবং ইমেল হেডারগুলিতে মন্তব্য করেছেন, সেগুলি সর্বোপরি ব্যক্তিগত গোপন

ব্যক্তিগত তথ্য অপসারণের জন্য গোপনীয়তা বিকল্প ব্যবহার করে

অবশ্যই, এই সব তথ্য ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা পাগল হবে। সুতরাং, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করেছে যা অন্যদের সাথে শেয়ার করার আগে আপনার নথির ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলবে:

1. সরঞ্জাম মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
2. নিরাপত্তা ট্যাবে ক্লিক করুন
3. গোপনীয়তার বিকল্পগুলির অধীনে, সংরক্ষণের ফাইল থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরানোর পাশে বাক্সটি নির্বাচন করুন
4. ওকে ক্লিক করুন

যখন আপনি পরবর্তী ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করবেন, তখন এই তথ্যটি সরানো হবে। মনে রাখবেন, তবে আপনি যদি ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার আগে নথি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে চান, বিশেষত যদি আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করছেন, যেমন মন্তব্য এবং ডকুমেন্ট সংস্করণগুলির সাথে সম্পর্কিত নামগুলি "লেখক" -এ পরিবর্তন করা হবে, তবে এটি সনাক্ত করা কঠিন হবে যিনি ডকুমেন্টে পরিবর্তন করেছেন।