ডাটা গতিশীল রেঞ্জ জন্য totals খুঁজে SUM এবং OFFSET ব্যবহার করুন
যদি আপনার এক্সেল কার্যক্ষেত্রটি একটি SUM OFFSET ফর্মুলায় SUM এবং OFFSET ফাংশনগুলি ব্যবহার করে পরিবর্তিত কোষের উপর ভিত্তি করে গণনা অন্তর্ভুক্ত করে তবে হিসাবগুলি আপ টু ডেট রাখার কাজকে সহজ করে।
SUM এবং OFFSET ফাংশনগুলির সাথে একটি ডাইনামিক রেঞ্জ তৈরি করুন
যদি আপনি সময়ের পরিবর্তনের সময় গণনার জন্য ব্যবহার করেন - যেমন মাসের সর্বমোট বিক্রয় - OFFSET ফাংশনটি আপনাকে একটি গতিশীল পরিসর সেট আপ করার অনুমতি দেয় যা প্রতিটি দিনের বিক্রয় পরিসংখ্যান যোগ করা হিসাবে পরিবর্তিত হয়।
নিজেই দ্বারা, SUM ফাংশন সাধারণত পরিমাপের পরিসীমা সন্নিবেশ করা হচ্ছে তথ্য নতুন কোষ মিটমাট করা যাবে।
একটি ব্যতিক্রম ঘটে যখন ডাটা সারণিতে ঢোকানো হয় যেখানে ফাংশন বর্তমানে অবস্থিত।
উদাহরণস্বরূপ ছবিটি এই নিবন্ধটি সহ, প্রতিটি দিন নতুন বিক্রয় পরিসংখ্যান তালিকার নীচে যোগ করা হয়, যা নতুন এক বার যোগ করা হয়, যা প্রতিটি কক্ষকে প্রতিবার নতুন ডেটা যুক্ত করে।
যদি SUM ফাংশন তার নিজস্ব ডাটা ব্যবহার করে থাকে, তবে প্রতিটি সময় নতুন ডাটা যোগ করা হলে ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহৃত কোষের পরিসরকে সংশোধন করতে হবে।
একসঙ্গে SUM এবং OFFSET ফাংশন ব্যবহার করে, তবে, মোট যা পরিসীমা গতিশীল হয়ে যায়। অন্য কথায়, এটি নতুন কোষগুলির ডেটা পরিমাপ করতে পরিবর্তন করে। ডেটা নতুন কক্ষের যোগসূত্র সমস্যা সৃষ্টি করে না, কারণ প্রতিটি নতুন কক্ষ যোগ করা হিসাবে ব্যাপ্তি সমন্বয় অব্যাহত থাকে।
সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
এই টিউটোরিয়াল সহ অনুসরণ করার জন্য এই নিবন্ধটি সহ চিত্রটি পড়ুন।
এই সূত্রে, SUM ফাংশনটি তার যুক্তি হিসাবে প্রদত্ত ডেটা সরবরাহের মোট পরিমাণে ব্যবহার করা হয়। এই পরিসীমা জন্য সূচনা পয়েন্ট স্ট্যাটিক এবং সূত্র দ্বারা পূর্ণ করা প্রথম নম্বর থেকে সেল রেফারেন্স হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
OFFSET ফাংশন SUM ফাংশনটির ভিতরে নেস্টেড হয় এবং সূত্র দ্বারা প্রদত্ত ডেটাগুলির পরিমাপের জন্য একটি গতিশীল শেষ প্রান্ত তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই সূত্রের অবস্থানের উপরে একটি কক্ষের পরিসীমা প্রান্তিককরণ সেট করে সম্পন্ন হয়।
সূত্রের সিনট্যাক্স :
= SUM (রেঞ্জ স্টার্ট: OFFSET (রেফারেন্স, সারি, কলস))বিন্যাস প্রারম্ভ - (প্রয়োজনীয়) কোষগুলির পরিসরের জন্য সূচনা বিন্দু যা SUM ফাংশন দ্বারা সম্পন্ন হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই ঘর B2 হয়।
রেফারেন্স - (প্রয়োজনীয়) রেফারেন্সের শেষপৃষ্ঠা গণনা করার জন্য ব্যবহৃত কোষ রেফারেন্স অনেকগুলি সারি এবং কলামগুলি দূরে অবস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, সূত্রের সূত্রের জন্য রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হল কোষের রেফারেন্স, কারণ সূত্রের উপরে একটি সেল শেষ করার জন্য আমরা সর্বদা পরিসীমা চাই।
সারি - (প্রয়োজন) অফসেট গণনা ব্যবহৃত রেফারেন্স আর্গুমেন্ট উপরে বা নীচে সারি সংখ্যা। এই মান ইতিবাচক, নেতিবাচক, বা শূন্য সেট হতে পারে
অফসেট এর অবস্থান রেফারেন্স আর্গুমেন্ট উপরে যদি, এই মান নেতিবাচক হয়। যদি তা নীচের হয়, সারি যুক্তি ইতিবাচক হয়। অফসেট একই সারিতে অবস্থিত থাকলে, এই যুক্তি শূন্য হয়। এই উদাহরণে, অফসেট রেফারেন্স আর্গুমেন্টের উপরে এক সারি শুরু করে, তাই এই যুক্তিটির মান হল নেতিবাচক এক (-1)।
কলস - (প্রয়োজনীয়) অফসেট গণনা ব্যবহৃত রেফারেন্স আর্গুমেন্ট বাম বা ডান কলাম সংখ্যা। এই মান ইতিবাচক, নেতিবাচক, বা শূন্য সেট হতে পারে
অফসেট এর অবস্থান রেফারেন্স আর্গুমেন্ট বামে হয়, এই মান নেতিবাচক হয়। ডানদিকে হলে, কোলস যুক্তিটি ইতিবাচক হয়। এই উদাহরণে, মোট পরিমাণে ডাটা সূত্র হিসাবে একই কলামে থাকে তাই এই আর্গুমেন্টের মান শূন্য হয়।
মোট বিক্রয় ডেটাতে SUM OFFSET সূত্র ব্যবহার করে
এই উদাহরণটি কার্যপত্রকের কলাম B তে তালিকাভুক্ত দৈনিক বিক্রির পরিসংখ্যানগুলির মোট পরিমাণ ফেরত দেওয়ার জন্য একটি SUM OFFSET সূত্র ব্যবহার করে।
প্রাথমিকভাবে, সূত্র সেল B6 এ প্রবেশ করানো হয়েছিল এবং চার দিনের জন্য বিক্রিত ডেটা জমা দেওয়া হয়েছিল।
পরের ধাপ হল পঞ্চম দিনের বিক্রয় মোট জন্য জায়গা করতে সারি নিচে SUM OFFSET সূত্র সরাতে।
এটি একটি নতুন সারি 6 ঢোকানো দ্বারা সম্পন্ন হয়, যা সূত্রটি সারি 7 এ সরানো হয়।
এই পদক্ষেপের ফলে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল B7 এর রেফারেন্স আর্গুমেন্টটি আপডেট করে এবং সূত্র অনুসারে পরিমাপের পরিসরগুলিতে cell B6 যোগ করে।
SUM OFFSET সূত্র প্রবেশ
- কোষ B6 এ ক্লিক করুন, যা সেই অবস্থান যেখানে সূত্রের ফলাফলগুলি প্রথমে প্রদর্শিত হবে।
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে পট থেকে মথ এবং ট্রিগ চয়ন করুন
- ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাতে SUM- এ ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে, Number1 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বাক্সে এই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করার জন্য সেল B2 এ ক্লিক করুন। এই অবস্থান সূত্র জন্য স্ট্যাটিক শেষপয়েন্ট হয়;
- ডায়ালগ বাক্সে, Number2 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত OFFSET ফাংশনটি লিখুন: OFFSET (B6, -1.0) সূত্রের জন্য গতিশীল শেষপৃষ্ঠা তৈরি করতে।
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
মোট $ 5679.15 সেল B7 প্রদর্শিত হবে
যখন আপনি সেল B3- এ ক্লিক করেন, তখন সম্পূর্ণ ফাংশন = SUM (B2: OFFSET (B6, -1.0)) কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
পরের দিন বিক্রয় ডেটা যোগ করা
পরের দিনের বিক্রয় তথ্য যোগ করতে:
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে সারিতে 6 জন্য সারি শিরোনাম রাইট ক্লিক করুন।
- মেনুতে, ওয়ার্কশীটটিতে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করার জন্য সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, SUM OFFSET সূত্র সেল B7 এবং 6 সারি নিচে চলে যায় এখন খালি।
- সেল A6 এ ক্লিক করুন
- পঞ্চম দিনের জন্য বিক্রয় মোট প্রবেশ করা হচ্ছে যে ইঙ্গিত সংখ্যা 5 লিখুন।
- সেল বি 6 তে ক্লিক করুন
- $ 1458.25 নম্বর টাইপ করুন এবং কীবোর্ড এ কী কী টিপুন ।
সেল B7 নতুন মোট $ 7137.40 আপডেট ।
যখন আপনি সেল B7 এ ক্লিক করেন, তখন আপডেট সূত্র = SUM (B2: OFFSET (B7, -1.0)) সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
দ্রষ্টব্য : OFFSET ফাংশনটিতে দুটি ঐচ্ছিক আর্গুমেন্ট রয়েছে: উচ্চতা এবং প্রস্থ, যা এই উদাহরণে বাদ দেওয়া হয়েছে।
এই যুক্তিগুলি OFFSET ফাংশনটি বলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে এটির অনেক সারি উচ্চ এবং অনেক কলাম সমান হচ্ছে।
এই আর্গুমেন্টগুলি বাদ দিয়ে, ফাংশনটি ডিফল্টভাবে, এর পরিবর্তে রেফারেন্স আর্গুমেন্টের উচ্চতা এবং প্রস্থটি ব্যবহার করে, এই উদাহরণে এক সারির উচ্চ এবং এক কলামের প্রশস্ত।