দ্রুত জিনিসগুলি যোগ করুন
কলাম বা সংখ্যা সারি যোগ করা হচ্ছে এক্সেল বা গুগল স্প্রেডশীটস যেমন স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে সবচেয়ে বেশি দেখা কর্মের মধ্যে একটি।
এসএমএস ফাংশন একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এই টাস্ক বহন একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় উপলব্ধ করা হয়।
05 এর 01
SUM ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
SUM ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হল:
= SUM (সংখ্যা 1, সংখ্যা ২, ... সংখ্যা 255)
সংখ্যা 1 - (প্রয়োজন) পরিমাপ করা প্রথম মান।
এই যুক্তিটি পরিমার্জনা করা প্রকৃত তথ্য ধারণ করতে পারে বা এটি কার্যক্ষেত্রে ডেটা অবস্থানের একটি কক্ষ উল্লেখ হতে পারে।
Number2, Number3, ... Number255 - (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত মান সর্বোচ্চ 255 পর্যন্ত সংখ্যার জন্য
02 এর 02
শর্টকাট ব্যবহার করে SUM ফাংশন প্রবেশ করানো
তাই জনপ্রিয় SUM ফাংশন যে মাইক্রোসফট এটি ব্যবহার করতে আরও সহজ করতে দুটি শর্টকাট তৈরি করেছে:
- কীবোর্ড শর্টকাট।
- রিবন হোম ট্যাবের উপর অটোসাম।
ফাংশন প্রবেশ করার জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- ফাংশনের ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে।
- ম্যানুয়ালি ফাংশন প্রবেশ
03 এর 03
শর্টকাট কী ব্যবহার করে Excel এর সমষ্টি ডেটা
SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য কী সমন্বয় হল:
Alt + = (সমান চিহ্ন)উদাহরণ
উপরের শর্টকাট কী ব্যবহার করে SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য নিম্নোক্ত ধাপগুলি ব্যবহার করা হয়
- সেল যেখানে SUM ফাংশন অবস্থিত হবে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Alt কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- Alt কীটি মুক্ত না করেই কীবোর্ডে সমান চিহ্ন (=) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- Alt কি রিলিজ।
- এসএমএস ফাংশনটি সক্রিয় সারণিতে ঢোকানো উচিত সন্নিবেশ বিন্দু বা খালি বৃত্তাকার বন্ধনীগুলির একটি জোড়া মধ্যে অবস্থিত কার্সার।
- বন্ধনীগুলি ফাংশনের যুক্তিকে ধরে রাখে - সেল রেফারেন্স বা পরিসংখ্যানের পরিমাপের পরিমাপ করা।
- ফাংশন এর যুক্তি লিখুন:
- বিন্দু ব্যবহার করে এবং পৃথক সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করানোর জন্য মাউস দিয়ে ক্লিক করুন (নীচের নোট দেখুন);
- ক্লিক করুন এবং মাউস দিয়ে সন্নিবেশ করান একটি ঘনক্ষেত্রের কোষের হাইলাইট করুন;
- সংখ্যাগুলি বা সেল রেফারেন্সগুলিতে ম্যানুয়ালি টাইপ করুন।
- একবার আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো হয়েছে, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য কীবোর্ডের এন্টার কী টিপুন ;
- উত্তর ফাংশন ধারণকারী ঘর প্রদর্শিত হবে;
- যখন আপনি উত্তর ধারণকারী কক্ষে ক্লিক করেন, তখন সম্পূরক SUM ফাংশনটি ওয়ার্কশীটে উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়;
নোট : ফাংশন এর যুক্তি প্রবেশ করার সময়, মনে রাখবেন:
- টাইপ বা নির্দেশিত দ্বারা প্রবেশ করা পৃথক সেল রেফারেন্স কমা দ্বারা পৃথক করা আবশ্যক;
- টাইপ দ্বারা প্রবেশ করানো একটি সেল রেফারেন্সগুলির জন্য, শুরু এবং শেষ পয়েন্ট সেল রেফারেন্সগুলি একটি সম্পূর্ণ কোলন (:) দ্বারা পৃথক করা যায়
04 এর 05
অটোসাম ব্যবহার করে এক্সেলের সমষ্টি ডেটা
যারা কীবোর্ডের পরিবর্তে মাউস ব্যবহার করতে পছন্দ করে তাদের জন্য, উপরের সন্নিবেশন হিসাবে প্রদর্শিত রিবনটির হোম ট্যাবে অবস্থিত অটোসাম শর্টকাট, SUM ফাংশনটি প্রবেশ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
অটোসাম নামটির অটো অংশ এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হলে, ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটি নির্বাচন করে যা ফাংশন দ্বারা নিখুঁত করা কোষগুলির পরিসর বলে মনে করে।
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, নির্বাচিত পরিসীমা ছায়াছবি এবং ক্রমবর্ধমান ants হিসাবে পরিচিত একটি অ্যানিমেটেড সীমানা দ্বারা বেষ্টিত।
নোট :
- SUM ফাংশন ডেটা একটি কলাম নীচে অথবা ডাটা সারির ডান প্রান্তে প্রবেশ করা ডিজাইন করা হয়েছে।
- SUM ফাংশন এই দুটি ছাড়া অন্য একটি স্থানে প্রবেশ করলে, ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্বাচিত কক্ষগুলির পরিসর ভুল হতে পারে।
- নির্বাচিত পরিসর পরিবর্তন করতে, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য Enter কী টিপে আগে সঠিক পরিসীমা হাইলাইট করার জন্য মাউস পয়েন্টারটি ব্যবহার করুন
AutoSUM ব্যবহার করতে:
- ফাংশনটি কোথায় অবস্থিত সেটিতে ক্লিক করুন;
- রিবনটিতে অটোসাম আইকন টিপুন;
- SUM ফাংশনটি পরিমাপের মানগুলির পরিসর সহ সক্রিয় কক্ষে প্রবেশ করা উচিত;
- দেখতে যে পরিবেষ্টিত পরিসীমা - যা ফাংশন এর যুক্তি গঠন হবে সঠিক;
- পরিসীমা সঠিক হলে, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করার জন্য কী-বোর্ডের এন্টার কী টিপুন ;
- উত্তরটি কোষে প্রদর্শিত হবে যেখানে ফাংশন প্রবেশ করা হয়েছিল;
- আপনি উত্তর ধারণকারী কক্ষে ক্লিক করলে, সম্পূর্ন SUM ফাংশনটি কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
05 এর 05
SUM ফাংশন ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে
এক্সেলের বেশিরভাগ ফাংশন একটি ডায়ালগ বাক্সের সাহায্যে প্রবেশ করা যায়, যা আপনাকে আলাদা লাইনে ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে দেয়। ডায়ালগ বক্সটি ফাংশনের সিনট্যাক্সের যত্ন নেয় - যেমন খোলার এবং ক্লোজিং বন্ধনী এবং কমা আলাদা পৃথক আর্গুমেন্ট পৃথক করার জন্য।
যদিও ব্যক্তিগত সংখ্যার সরাসরি ডায়লগ বাক্সে আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা যায়, তবে এটি সাধারণত কাজী স্যাটের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করানো সর্বোত্তম এবং ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট হিসাবে সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করে।
ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করে SUM ফাংশন প্রবেশ করতে:
- ফলাফল প্রদর্শিত হবে যেখানে সেল উপর ক্লিক করুন।
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে Math এবং Trig নির্বাচন করুন।
- ফাংশন এর ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকায় SUM ক্লিক করুন;
- ডায়ালগ বাক্সে, Number1 লাইনের উপর ক্লিক করুন।
- অন্তত সেল রেফারেন্স বা রেফারেন্স একটি পরিসীমা হাইলাইট।
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ও ডায়লগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
- উত্তর নির্বাচিত সেল প্রদর্শিত হবে।